Lorsqu'une personne a perdu un être cher, il peut être difficile de savoir ce qu'il faut dire. Comment les mots pourraient-ils faire une différence dans une période de tel deuil ? Mais envoyer une carte de sympathie avec un message sincère et sincère aidera la personne en deuil à se sentir prise en charge et aimée, apportant un peu de réconfort dans une période de grande tristesse. Voir l'étape 1 et au-delà pour des conseils sur la composition d'une note de carte de sympathie réfléchie.
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Méthode 1 sur 3: Frapper la bonne note
Étape 1. Commencez par une salutation appropriée
La façon la plus courante de commencer une carte de sympathie est de commencer par le mot « Cher ». Vous pouvez également écrire « Chéri(e) » ou simplement commencer par le nom de la personne. Évitez de commencer par « Salut » ou une autre salutation décontractée - pécher par excès d'être un peu formel.
- Adressez-vous à la personne à qui vous écrivez comme vous vous adresseriez normalement à cette personne. Si vous écrivez à un enseignant que vous appelez normalement « Mme Frankel », adressez-vous à elle de cette façon sur la carte. Si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez bien, il est approprié d'utiliser le prénom de la personne.
- Si la carte est destinée à exprimer votre sympathie à toute une famille, et non à une seule personne, écrivez le nom de chaque personne. Si vous ne connaissez pas les noms de tous les membres de la famille, vous pouvez écrire « Sarah et sa famille ».
Étape 2. Écrivez à quel point vous êtes désolé du décès de la personne
Dites à quel point vous êtes désolé d'apprendre que la personne décédée est décédée, et si vous connaissiez la personne, mentionnez son nom. Si vous ne connaissiez pas la personne, vous pouvez l'appeler « votre mère » ou « votre grand-père », et ainsi de suite. Par exemple:
- Je suis vraiment désolé que Miles soit décédé après sa longue bataille contre le cancer.
- Je suis profondément peiné d'apprendre le décès de Marguerite.
- Les mots ne peuvent exprimer à quel point je suis désolé que June soit partie.
Étape 3. Si vous ne connaissez pas bien la personne, pensez à être bref
Terminer votre note après avoir brièvement exprimé de la sympathie est parfaitement acceptable pour une note que vous envoyez à quelqu'un que vous ne connaissez pas très bien. Incluez une phrase qui est conventionnelle et qui n'a aucune chance d'être mal interprétée. Choisissez d'écrire quelque chose comme « je pense à vous avec sympathie » ou « veuillez accepter mes condoléances » si vous souhaitez garder la note courte. Ceci est particulièrement approprié si la carte de sympathie que vous utilisez contient déjà un poème ou une note imprimé à l'intérieur. Voici des exemples d'autres sentiments brefs appropriés:
- Tu es dans mes pensées.
- Nos pensées et prières sont avec vous.
- On pense à toi.
- Je prie pour vous pendant cette période difficile.
- Nous honorerons la mémoire de [décédé] en cette période de deuil.
- [Décédé] restera toujours dans nos pensées.
Étape 4. Si vous connaissez la personne décédée, envisagez de partager des souvenirs
Si vous connaissiez la personne décédée, écrivez à quel point elle vous manquera et partagez quelques éléments dont vous vous souvenez. Démontrer un chagrin partagé fera que le destinataire de la carte se sentira moins seul pendant sa période de perte. Mentionnez brièvement quelque chose de spécial à propos de la personne, ou combien cette personne comptait pour vous.
Étape 5. Offrez de l'aide ou de l'assistance si vous le souhaitez
Écrire quelques mots qui invitent la personne à vous appeler ou à vous contacter si vous avez besoin de vous sera probablement le bienvenu. Assurez-vous d'être prêt à faire le suivi si la personne demande de l'aide.
Étape 6. Terminez votre note par une fermeture appropriée
Si vous connaissez bien la personne, vous voudrez peut-être simplement écrire « Amour », puis signer votre nom. Si vous envoyez une carte à quelqu'un pour qui cette clôture ne conviendrait pas, choisissez une clôture qui exprime le mieux vos sentiments et votre relation avec la personne. Par exemple:
- Avec des pensées bienveillantes,
- Avec des souvenirs affectueux,
- Avec amour,
- Avec sympathie la plus profonde,
- Avec mes sincères condoléances,
- Nos sincères sympathies,
Méthode 2 sur 3: Traiter des situations spécifiques
Étape 1. Écrivez un message intime si vous connaissiez bien la personne décédée
Vous aurez naturellement des souvenirs à partager et un peu plus à dire si vous connaissiez la personne décédée. Envisagez d'écrire un brouillon sur une feuille de papier séparée afin de pouvoir vous faire une idée avant de rédiger la note sur votre carte de sympathie. Pensez à ce que vous saviez sur la personne décédée et essayez de trouver une note naturelle et sincère. Voici quelques exemples:
- Cher Steve, Nous avons été incroyablement désolés d'apprendre que Joan est décédée. C'était une amie gentille et attentionnée qui prenait toujours du temps pour les autres, et nous l'aimions. Ses élèves se souviendront d'elle comme d'une enseignante dévouée et d'un merveilleux modèle. Si vous avez besoin d'aide pour faire vos courses, garder la maison en ordre ou quoi que ce soit d'autre, n'hésitez pas à nous appeler. Nous vous aimons et pensons à vous. Avec toute ma sympathie, Marcia et Luke
- Cher Mary Ann et Juan, il est impossible d'exprimer à quel point nous sommes désolés que votre belle fille soit décédée après sa lutte. Quelle enfant courageuse et joyeuse elle était. Elle nous manquera tous les jours. Nos pensées et nos prières sont avec vous et vos deux fils. S'il y a quelque chose que nous pouvons faire, veuillez nous appeler. Avec amour, Hayden et Dwayne
Étape 2. Exprimez vos sincères condoléances si vous n'avez jamais rencontré le défunt
Bien que vous ne puissiez pas partager de souvenirs de la personne, vous pouvez parler de sa réputation ou simplement exprimer à quel point vous êtes désolé pour la perte de votre ami ou membre de votre famille. Voici quelques exemples:
- Chère Molly, Je suis vraiment désolé d'apprendre que votre père est décédé. Bien que je n'aie jamais eu la chance de le rencontrer, je sais combien tout le monde à St. Paul's admirait son travail bénévole. C'est merveilleux que vous ayez pu passer autant de temps avec lui dans ses derniers jours. S'il vous plaît appelez-moi si vous avez besoin de quelque chose ou si vous voulez juste parler. Je pense à toi. Avec sympathie, Jim
- Cher Victor, J'ai été très triste d'apprendre la nouvelle de votre frère Hector. Je sais à quel point vous étiez proches. Si je peux faire quelque chose pour vous aider, n'hésitez pas à appeler. Sincères condoléances, Alicia
Étape 3. Écrivez un message sincère pour reconnaître la mort d'un animal de compagnie
Les mêmes sentiments sincères doivent être exprimés lorsque vous écrivez une carte de sympathie à quelqu'un dont l'animal est décédé. Essayez de vous rappeler quelques détails sur l'animal à inclure. Voici quelques exemples:
- Chère Lucie, Je suis vraiment désolé que Shadow soit décédé. Je me souviens quand tu l'as adopté pour la première fois il y a 13 ans. Quel merveilleux compagnon il était. Nos promenades ne seront pas les mêmes sans qu'il trottine à vos côtés. Avec amour et câlins, Jules
- Policier, J'ai appris la nouvelle pour ton adorable Birdie. C'était un chat tellement spécial. Il est difficile de croire qu'elle ne s'ébattra pas dans le jardin au printemps prochain comme elle a toujours aimé le faire lorsque le temps a commencé à se réchauffer. Je pense à toi, Jordanie
Méthode 3 sur 3: Connaître l'étiquette de la carte de sympathie
Étape 1. Envoyez toujours une carte, pas un e-mail
Même si vous avez appris le décès de quelqu'un sur les réseaux sociaux ou par e-mail, il est plus judicieux d'envoyer une carte par la poste. Achetez une carte de sympathie au magasin, utilisez une carte vierge avec une image appropriée ou écrivez votre note sur une belle papeterie. La note doit être manuscrite ou dactylographiée à l'encre bleue ou noire.
- N'exprimez pas vos condoléances par SMS.
- Si vous exprimez vos condoléances sur les réseaux sociaux ou par d'autres moyens, envoyez également une carte.
Étape 2. Envoyez une carte même si vous envoyez également des fleurs
Même si les fleurs sont accompagnées d'une courte carte de correspondance, envoyez une carte de sympathie séparée avec suffisamment d'espace pour exprimer vos sincères condoléances. Cela vous permet d'écrire la note et de la signer vous-même, plutôt que de la faire imprimer par un fleuriste.
Étape 3. Envoyez une carte même si beaucoup de temps s'est écoulé
Il est préférable d'envoyer une carte dès que vous apprenez le décès d'une personne, ce qui survient généralement quelques jours ou quelques semaines après le décès de la personne. Cependant, vous devez toujours envoyer une carte même si plusieurs mois, voire plusieurs années, se sont écoulés sans que vous soyez au courant du décès. Si vous n'envoyez pas de carte, la personne peut se demander si vous vous en souciez. Même s'il est un peu gênant d'envoyer une carte en retard, c'est certainement mieux que de ne pas en envoyer du tout.
Étape 4. Évitez les contenus trop religieux à moins que la personne ne partage vos croyances
Dire « mes prières sont avec vous » est tout à fait correct, mais copier des passages de la Bible ou exprimer vos croyances religieuses d'une autre manière n'est pas approprié pour une carte de sympathie. La personne qui reçoit la carte n'a peut-être pas les mêmes croyances et vous ne voulez pas lui imposer les vôtres à un moment aussi délicat. Tenez-vous-en aux expressions d'amour et de sympathie universellement acceptées, plutôt qu'à celles spécifiques à votre religion.
- Par exemple, dire « Je sais qu'il est au paradis maintenant » peut ne pas être approprié, car la personne peut ne pas croire au paradis.
- Cependant, si vous et la personne êtes membres du même groupe religieux, il est parfaitement normal d'écrire une note en tenant compte de cela.
Étape 5. Ne vous inquiétez pas trop de dire la mauvaise chose
Faites-vous confiance pour écrire un message qui exprime votre véritable désir de montrer au destinataire que vous vous souciez de vous. Le simple fait d'envoyer une carte est un geste attentionné qui sera apprécié. Faites de votre mieux pour écrire une note sincère et douce. Si vous avez du mal à vous exprimer par des notes écrites, ce n'est pas grave - il y aura d'autres moyens de montrer à la personne que vous êtes là pour elle pendant cette période difficile.
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Des astuces
- Envoyez la carte de sympathie dès que vous entendez parler de la perte. Vous pouvez avoir l'occasion de parler avec la personne face à face, mais envoyer une carte pour lui faire savoir qu'elle est dans vos pensées est réfléchi et respectueux.
- Les cartes de sympathie peuvent vous aider à savoir quoi dire lorsque quelqu'un décède, mais ne vous sentez pas limité au message pré-écrit sur la carte.
