Les agendas sont un excellent moyen de garder votre vie et vos rendez-vous sur la bonne voie. Si vous n'en avez jamais utilisé auparavant, il peut sembler un peu intimidant de garder une trace de tous ces détails. Cependant, une fois que vous avez compris, un agenda est un outil que vous pouvez utiliser pour utiliser votre temps plus efficacement. Choisissez un agenda qui convient à votre style de vie, puis mettez-vous au travail pour rédiger des rendez-vous et des listes de tâches. N'oubliez pas de vérifier souvent auprès de votre planificateur et de trouver des moyens de vous approprier votre planificateur afin qu'il réponde à vos besoins.
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Méthode 1 sur 4: Choisir un agenda
Étape 1. Utilisez un agenda papier pour vous aider à vous souvenir de vos rendez-vous
Écrire des choses à la main vous fait vraiment réfléchir à ce que vous écrivez. Lorsque vous êtes obligé d'y penser, vous êtes plus susceptible de vous souvenir des choses que vous devez faire, même sans regarder votre agenda.
De plus, l'utilisation d'un agenda papier vous empêche de passer d'une application à l'autre; vous pouvez avoir une liste de tâches, un planificateur à long terme et un calendrier de rendez-vous au même endroit
Étape 2. Décidez d'un type d'agenda papier
Les planificateurs en papier sont disponibles dans une variété d'options. Vous pouvez obtenir des agendas quotidiens, hebdomadaires et mensuels, par exemple. Le planificateur quotidien aura beaucoup plus d'espace pour noter les rendez-vous et les listes de tâches. Cependant, un planificateur mensuel vous aidera à voir la situation dans son ensemble. Certains agendas sont une combinaison d'agendas mensuels et quotidiens, vous obtenez donc le meilleur des deux mondes.
Parcourez la section du planificateur pour voir ce qui vous parle et votre style de vie
Étape 3. Choisissez une version d'application pour plus de commodité
Si vous avez toujours votre téléphone sur vous, une version d'application peut être plus logique pour votre style de vie. Essayez de choisir une application de planification qui vous permet de faire plusieurs choses, comme planifier des rendez-vous et définir des objectifs mensuels.
L'avantage de l'utilisation d'une application est que vous pouvez définir des rappels pour vous signaler tout au long de la journée
Étape 4. Décidez si vous avez besoin de plusieurs agendas
Une option consiste à avoir un seul agenda à emporter partout avec vous, ce qui permet de le vérifier plus facilement à tout moment. Cependant, il peut également devenir encombrant de transporter un grand agenda. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être obtenir plus d'un planificateur. Essayez un grand agenda pour votre bureau, par exemple, puis ayez-en un plus petit à transporter.
Cependant, assurez-vous de ne pas écrire sur votre agenda de bureau des choses dont vous avez besoin sur votre petit agenda
Étape 5. Choisissez celui qui a de la place pour un emploi du temps et une liste de tâches
La partie échéancier du planificateur est essentielle. C'est là que vous écrivez vos rendez-vous. Cependant, il est également bon d'avoir de l'espace chaque jour pour les choses que vous devez faire, même si vous n'avez pas d'heure prévue pour elles. Choisissez un agenda qui a suffisamment d'espace pour écrire tout ce que vous devez faire.
C'est aussi une bonne idée d'en choisir un qui a de la place pour des objectifs et des notes à long terme
Méthode 2 sur 4: Planifier votre vie
Étape 1. Notez chaque rendez-vous et date limite que vous pouvez
Ne vous contentez pas d'écrire dans les rendez-vous et les réunions. Notez quand vous devez aller à l'épicerie et quand vous avez prévu un déjeuner avec un ami. Incluez les dates limites des affectations de travail et toutes les activités régulières auxquelles vous assistez, comme les cours de loisirs ou les réunions d'église.
Plus vous planifiez votre temps, plus vous serez efficace
Étape 2. Ajoutez également des tâches à votre agenda
Un agenda n'est pas seulement un calendrier de réunions et de rendez-vous. Il agit également comme une liste de choses à faire. Notez les moments où vous pouvez faire des choses comme nettoyer la cuisine, travailler sur des projets de réparation autour de votre maison ou préparer des repas pour la semaine.
Étape 3. Planifiez également des pauses pour vous-même
La vie peut être si chargée que vous oubliez que vous devez aussi prendre soin de vous. Si vous vous trouvez la plupart du temps surmené, travaillez un peu sur votre calendrier chaque semaine ou même chaque jour pour faire quelque chose que vous aimez.
- Par exemple, vous pouvez prévoir du temps pour passer une soirée tranquille à la maison avec un bain et un bon livre.
- Prévoyez du temps chaque soir pour vous détendre avant de vous coucher afin de dormir suffisamment.
Étape 4. Incluez des rappels financiers pour maintenir votre budget
Assurez-vous d'inclure quand les factures sont dues afin de ne pas oublier de les payer. De plus, utilisez votre agenda pour suivre votre budget, ainsi que tous les objectifs liés à votre budget.
- Par exemple, vous pouvez tenir un compte courant de ce que vous dépensez chaque jour afin de respecter votre budget.
- Vous pouvez également écrire des rappels pour économiser de l'argent ou pour planifier vos vacances à venir.
Méthode 3 sur 4: Vérification avec votre planificateur
Étape 1. Passez en revue votre agenda chaque soir pour le lendemain
Un agenda ne fonctionne que si vous l'utilisez régulièrement. Chaque soir, regardez ce que vous avez devant vous pour le lendemain afin de pouvoir vous préparer mentalement à ce qui vous attend.
De plus, l'examen de votre agenda vous permet d'éviter que votre esprit ne s'emballe pendant que vous essayez de vous endormir. Vous savez déjà et avez une trace de ce que vous allez faire demain, vous n'avez donc pas besoin d'y penser autant
Étape 2. Vérifiez votre agenda tout au long de la journée
Même si vous passez en revue votre agenda la veille, vous devez toujours le consulter fréquemment tout au long de la journée. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie avec où vous êtes.
Par exemple, vous pouvez oublier que vous aviez prévu d'aller à l'épicerie après le travail; un coup d'œil à votre agenda vous le rappellera
Étape 3. Regardez votre semaine à venir chaque dimanche soir
Passez en revue ce qui vous attend pour la semaine et assurez-vous que tout est conforme à votre emploi du temps. Parcourez la semaine dans votre esprit afin de voir ce qui doit être fait chaque jour.
Si votre semaine ne commence pas le lundi, choisissez la veille pour vous
Étape 4. Regardez la situation dans son ensemble au moins une fois par mois
Il est facile de s'enliser dans les détails quotidiens. Pour avoir plus de succès, cependant, vous pouvez vous mettre au défi d'atteindre des objectifs plus ambitieux. Prenez le temps chaque mois de réfléchir aux choses plus importantes que vous aimeriez faire pour vous-même. De cette façon, vous pouvez planifier des tâches plus petites pour commencer à travailler vers ces objectifs.
- Par exemple, vous aimeriez peut-être apprendre à peindre. Notez cela dans la section mensuelle. Ensuite, ajoutez du temps à votre emploi du temps hebdomadaire pour rechercher des cours et inscrivez-vous à celui que vous pouvez suivre.
- Si vous oubliez de prendre le temps de regarder la situation dans son ensemble, ajoutez-la à votre agenda une fois par mois !
Méthode 4 sur 4: Utiliser des astuces pour que votre agenda fonctionne pour vous
Étape 1. Divisez les grands projets en tâches plus petites avec des délais individuels
Si vous faites partie de ces personnes qui tergiversent à la dernière minute sur de grands projets, utilisez votre agenda pour vous aider à surmonter cette bizarrerie de personnalité. Lorsque vous divisez un projet en tâches plus petites, il devient plus gérable et vous n'attendez pas à la dernière minute pour le terminer.
Par exemple, vous voulez peut-être nettoyer toute la maison avant que vos proches ne se présentent pour certaines vacances. Pendant 1 semaine, fixez-vous comme objectif de désencombrer la maison, et définissez une pièce différente à faire chaque jour. Pour la semaine suivante, essayez de mettre des draps propres sur le lit d'invité et d'aérer la pièce. Diviser le projet en tâches plus petites permet à votre cerveau de terminer plus facilement chaque petite étape
Étape 2. Utilisez des onglets colorés pour coder en couleur votre agenda
Choisissez une couleur pour les rendez-vous, une pour les réunions, une pour les délais de travail, etc. Ensuite, placez un onglet par type de rendez-vous afin d'avoir un rappel visuel facile.
Étape 3. Incluez des détails lorsque vous notez les rendez-vous
Au lieu d'écrire simplement le nom d'une personne ou un lieu, écrivez une phrase complète sur ce que vous faites. De cette façon, vous pourrez vous rafraîchir la mémoire sur ce qui se passe.
Par exemple, au lieu d'écrire "Greg 12:00 pm." ou "Église 18h00", écrivez "Déjeuner avec Greg à La Luna, 12h00." ou « Assister à la réunion de l'église sur les finances à 18 h 00. »
Étape 4. Créez un raccourci facile à mémoriser
Étant donné que les agendas n'ont pas toujours autant d'espace que vous le souhaiteriez, vous devrez peut-être raccourcir vos notes. La sténographie peut vous rafraîchir la mémoire sur ce que vous faites sans prendre trop de place.
Par exemple, vous pouvez utiliser "Appt". pour « rendez-vous » ou « MT » pour « réunion ». Soyez juste cohérent et créez une clé pour votre sténographie afin de ne pas oublier
Étape 5. Ajoutez une liste de seau mensuelle
Faites une liste de choses qui seraient amusantes à faire ou à essayer le mois prochain. Si vous l'écrivez, vous êtes plus susceptible de faire des choses sur votre liste, car vous les avez engagées sur papier ou dans une application.
Par exemple, vous pourriez écrire des choses comme « Promenez-vous autour du lac », « Pique-niquez en semaine avec la famille », « Lisez un nouveau livre » ou « Voir un film »
Étape 6. Écrivez un mot clé ou des citations inspirantes
Un agenda est un excellent outil pour rester inspiré. Essayez de choisir un mot clé pour chaque mois pour vous garder sur la bonne voie, par exemple, ou incluez des citations que vous aimez. Vous pouvez même coller de petites images qui vous inspirent.
- Par exemple, peut-être que votre mot clé pour le mois pourrait être « joie ».
- Recherchez des citations et des images en ligne ou essayez de les découper dans des magazines.
