Est-ce qu'il semble qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée ou d'argent à la banque ? Votre voiture fonctionne-t-elle généralement à vide et votre poubelle est-elle pleine ? Vous souffrez d'une affliction courante d'être trop occupé - vous n'avez pas de temps à perdre et pas de temps pour vous détendre. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un remède: l'organisation ! Suivez ces étapes simples ci-dessous et vous profiterez de moments réguliers de relaxation et de tranquillité d'esprit.
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Méthode 1 sur 3: Organiser votre vie à la maison et au bureau
Étape 1. Trouvez une place pour tout ce que vous avez
Si votre maison n'est pas organisée, vous n'avez probablement pas d'endroits désignés pour toutes vos affaires. Au lieu de démissionner des objets dans une certaine pièce ou zone, gardez une trace d'un emplacement très spécifique pour tout dans votre maison.
- Ne laissez pas simplement quelque chose sur votre table de chevet, créez un espace spécialement pour cet article. Faites de même pour tout dans votre maison afin que les choses ne traînent pas sans endroit où vivre.
- Gardez quelque chose comme un panier ou un petit support près de la porte d'entrée où vous pouvez placer les choses dont vous avez besoin pour vous occuper lorsque vous avez plus de temps. Cela peut inclure votre courrier, des articles du magasin ou des choses de l'école et du travail.
Étape 2. Désencombrer espace par espace
Choisissez un jour de la semaine pendant lequel vous avez la plupart (ou la totalité) de votre temps libre. Ensuite, choisissez un seul domaine de votre vie qui n'est pas organisé et doit être nettoyé. Il peut s'agir de pièces de votre maison, de votre voiture ou de votre bureau au travail. Travaillez ensuite uniquement à jeter les objets inutiles qui prennent de la place dans cette partie de votre vie.
- Obtenez des conteneurs de stockage, des dossiers et des boîtes d'organisation pour aider votre lieu à rester organisé. Vous pouvez acheter des articles destinés à un stockage organisé dans de nombreux grands magasins et magasins de meubles, ou vous pouvez créer les vôtres en utilisant des tasses, des boîtes à chaussures et de la vaisselle. Rendez ces pièces d'organisation un peu plus attrayantes avec une couche de peinture ou un revêtement en tissu.
- Considérez la dernière fois que vous avez utilisé les éléments que vous triez. Si cela fait plusieurs mois ou années que vous n'en avez pas eu besoin, envisagez de le jeter.
Étape 3. Débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin
Bien que vous puissiez supposer que vous « avez besoin » de tout ce que vous possédez, une maison désorganisée est probablement susceptible d’avoir certains objets que vous n’avez pas. Triez les choses qui vous encombrent constamment et déterminez à quel point cela vous est utile. Si vous ne l'avez pas utilisé depuis longtemps, ne l'utilisez pas fréquemment, ne l'aimez plus ou n'en avez pas besoin, débarrassez-vous-en.
- Gardez vos émotions séparées des éléments que vous triez. Bien sûr, votre grand-tante vous a peut-être donné ce bibelot en porcelaine, mais le voulez-vous vraiment ou en avez-vous vraiment besoin ? Prenez des mesures pour jeter ces choses et ne vous sentez pas mal pour le faire.
- Séparez les choses dont vous vous débarrassez en tas comme les ordures, les dons et les choses à vendre. Ensuite, traitez chaque pile en conséquence.
- Organisez un vide-grenier ou un vide-grenier pour gagner de l'argent avec les choses que vous jetez. Les gros articles, tels que les meubles ou les appareils électroniques, peuvent être répertoriés sur des sites de vente en ligne comme eBay ou Craigslist afin que vous n'ayez pas à organiser un grand événement pour gagner de l'argent.
Étape 4. N'apportez pas plus d'objets inutiles
Ne déjouez pas le processus d'organisation de votre vie en apportant de nouvelles choses dont vous n'avez pas besoin. L'une des principales raisons pour lesquelles vous pouvez le faire est de faire du shopping. Évitez les grosses ventes ou les bonnes affaires, car cela vous amènera à acheter des choses dont vous n'avez pas vraiment besoin ou que vous ne voulez pas simplement parce que vous ne voulez pas laisser passer la bonne affaire.
- Lorsque vous magasinez, demandez-vous où dans votre maison cette pièce ira. Avez-vous un emplacement spécifique pour elle, où elle peut rester en permanence ?
- Lorsque vous allez au magasin, gardez une liste des choses que vous recherchez. Ensuite, lorsque vous recherchez des éléments, ne vous éloignez pas de votre liste. Vous reviendrez avec seulement ce dont vous avez besoin, plutôt que ce dont vous pensiez avoir besoin.
- Pensez à l'argent que vous économisez en évitant cette vente. Bien que vous fassiez un achat avantageux, vous dépensez toujours de l’argent pour quelque chose dont vous n’avez peut-être pas besoin.
Étape 5. Remettez les choses en place tout de suite
Tout le monde le fait - sort un stylo du tiroir, écrit une note, puis la laisse sur le comptoir. Au lieu de placer les objets là où cela vous convient le mieux, prenez un moment supplémentaire pour les remettre à leur place.
- Si la tâche que vous envisagez prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite. Si vous le faites, votre maison sera organisée et vous aurez moins à faire plus tard.
- S'il y a plusieurs choses qui traînent dans la même zone, prenez quelques minutes pour les remettre toutes en place. Cela empêchera le tas indiscipliné de devenir plus gros et plus difficile à gérer.
Étape 6. Divisez vos tâches
Combien de fois votre maison est-elle devenue désorganisée parce que vous avez retardé le nettoyage ? Bien que cela soit lié à la procrastination, vous pouvez rendre votre liste de choses à nettoyer et à organiser plus gérable en vous présentant des tâches plus petites. Choisissez un seul élément - comme le dépoussiérage - et donnez-vous une heure et un jour précis pour le faire. Si vous faites cela avec toutes vos tâches, votre espace sera toujours propre sans que vous ayez à y passer plusieurs heures consécutives.
Étape 7. Étiquetez tout
Avez-vous des boîtes ou des tiroirs remplis d'objets mystères, perdus depuis longtemps dans votre mémoire ? Sortez votre étiqueteuse pratique (ou utilisez un marqueur classique) et étiquetez tout ce que vous avez. Gardez les choses similaires au même endroit, afin de rendre le processus d'étiquetage un peu plus fluide.
Méthode 2 sur 3: Organiser vos journées
Étape 1. Donnez la priorité à votre vie
Pensez à 5 choses que vous voulez voir devenir de grandes choses dans votre vie, comme étudier, faire de l'exercice, manger sainement, se détendre, travailler, dormir, etc.
Étape 2. Faites un graphique
Dressez la liste de tous les jours du mois à venir en bas de la page et en haut, mettez les 5 choses en lesquelles vous voulez que vos journées soient divisées.
Étape 3. Décidez de vos objectifs
Que vous vouliez faire 30 minutes d'exercice par jour ou une heure entière. Mettez cela au-dessus de chacun.
Étape 4. Cochez-les
Récompensez-vous avec le plaisir de cocher quelque chose lorsque vous avez atteint votre objectif.
Étape 5. Récompensez-vous
Dites-vous quelque chose comme « si je coche 100 cases, alors je sors au cinéma », ou pars en vacances avec tous mes amis ».
Méthode 3 sur 3: S'organiser mentalement
Étape 1. Déterminez la cause de votre manque d'organisation
Pourquoi vous sentez-vous encombré ? Pour certaines personnes, les horaires chargés gênent l'organisation. Pour d'autres, c'est simplement le manque de motivation ou de savoir-faire qui en est la cause. Pour commencer à organiser votre vie, vous devez reconnaître la cause et prendre la décision de la changer.
Étape 2. Réfléchissez à ce qui doit être organisé
Bien qu'il soit facile de dire « tout », il y a des chances qu'il y ait des domaines spécifiques dans votre vie qui soient plus encombrés que d'autres. Où êtes-vous le plus désorganisé ? Ta chambre? Au travail? Tenez compte de vos compétences en matière de planification, de nettoyage de la maison ou de courses. Laquelle de ces tâches est la plus stressante à accomplir pour vous ? N'oubliez pas de tenir compte de votre vie professionnelle, de vos amitiés et de vos processus de pensée généraux.
Si vous pensez que tout dans votre vie doit être organisé, choisissez une chose sur laquelle vous concentrer. Passez ensuite à autre chose
Étape 3. Remplissez un calendrier
Si vous avez un emploi du temps chargé (ou même si vous n'en avez pas !), achetez ou créez un calendrier solide et placez-le quelque part, vous le verrez régulièrement. Cela pourrait être près de vos clés, sur le réfrigérateur ou dans votre bureau à domicile. Prenez quelques minutes pour remplir tout le calendrier avec les dates importantes et les événements à venir.
- Évitez de remplir des activités courantes qui encombreront votre calendrier, mais des choses que vous avez fermement l'intention de faire. Cela pourrait inclure des cours, votre horaire de travail, des rendez-vous chez le médecin et des événements majeurs tels que des mariages et des funérailles.
- Passez en revue votre calendrier rempli et regardez votre horaire hebdomadaire typique. Quand sont tes pauses ? Avez-vous de courtes périodes de temps entre les événements que vous pouvez utiliser à votre avantage ? Quand êtes-vous le plus occupé ?
Étape 4. Obtenez un bon planificateur
L'étape supérieure du calendrier est le planificateur de poche; une liste ultra organisée d'activités quotidiennes. Bien que l'idée d'un planificateur puisse sembler idiote, elle est systématiquement utilisée par des personnes organisées. Chaque fois que vous créez des plans pour un événement, qu'on vous attribue un projet pour le travail ou l'école, ou que vous devez garder une trace des tâches et des courses, notez-les dans votre agenda.
- Essayez de coder par couleur votre agenda pour l'organiser encore plus. Utilisez une seule couleur pour marquer des événements similaires (comme des devoirs ou des sorties au magasin) et quelques couleurs pour marquer des événements importants (comme utiliser du rouge pour montrer quelque chose qui doit être fait à temps).
- Emportez votre agenda partout avec vous. Il ne sert à rien d'avoir un agenda, mais de le laisser à la maison ou sous une pile de choses. Afin de rester organisé, gardez-le dans votre sac à main, votre voiture, sur votre bureau, dans un endroit où vous vous souviendrez de le prendre.
Étape 5. Créez une liste de tâches
Bien sûr, une liste de tâches ressemble étrangement à l'utilisation d'un agenda pour planifier vos journées. Cependant, pensez à votre liste de choses à faire comme à une répartition de votre journée en morceaux encore plus petits et plus faciles à gérer. Ne listez pas les grands projets vagues (comme nettoyer la maison ou faire plus de sport). Donnez-vous une orientation claire avec des tâches courtes et faciles (comme nettoyer la cuisine, nettoyer les toilettes et courir un mile).
- Ajoutez de petites cases à cocher à côté de chaque tâche, même si cela semble idiot. Cocher les cases pendant que vous travaillez tout au long de votre journée vous donnera un rappel visuel de votre travail acharné et vous laissera vous sentir épanoui et fier de votre travail.
- Gardez votre liste de choses à faire dans un endroit où vous la verrez souvent, pour vous rappeler les tâches que vous devez accomplir. Vous pouvez même envisager de le garder dans votre agenda.
- Terminez les plus gros projets de votre liste de tâches avant de passer aux plus petits. Par exemple, terminez de « nettoyer le frigo » avant de « trier le courrier » pour vous donner de l'élan et vous rendre plus productif.
Étape 6. Arrêtez de tergiverser
Peut-être l'élément le plus difficile de la liste, la procrastination est un obstacle majeur à l'organisation de votre vie. Au lieu de remettre les choses à plus tard, faites-les immédiatement. Forcez-vous à faire avancer les choses sans attendre de les terminer. Si cela peut être fait en deux minutes ou moins, faites-le toujours tout de suite tout en décomposant les tâches plus importantes en plus petits morceaux pour les rendre gérables.
- Réglez une minuterie sur quinze minutes et travaillez comme un fou pendant ce temps. Ne vous laissez pas distraire, faites des pauses ou arrêtez-vous pour quelque raison que ce soit, sauf en cas d'urgence pendant la durée de fonctionnement de votre minuterie. Ensuite, autorisez-vous à arrêter de travailler sur vos tâches lorsque le chronomètre sonne. Cependant, vous continuerez probablement à travailler parce que vous avez finalement réussi à faire avancer un projet que vous avez évité.
- Supprimez vos distractions, quelles qu'elles soient. Il s'agit souvent d'Internet, de votre téléphone, de votre sommeil ou même d'un bon livre. Peu importe ce qui vous distrait, fixez une période de temps pendant laquelle vous travaillez sur des projets sans eux.
Étape 7. Commencez votre journée du bon pied
Au réveil, prenez un bon petit-déjeuner, prenez une douche ou lavez-vous le visage, habillez-vous et mettez vos chaussures. Faites tout ce que vous feriez, chaque jour, comme si vous alliez travailler au bureau. Cela changera votre perspective mentale; en vous préparant et en vous rendant présentable au monde, vous vous êtes préparé au succès. Vous aurez plus confiance en vous car vous saurez que vous êtes prêt à tout, et vous serez donc plus direct pour accomplir le travail et être organisé à ce sujet.
Étape 8. Notez tout
Chaque fois que vous avez une pensée importante, que vous vous souvenez de quelque chose que vous ne voulez pas oublier ou que l'on vous rappelle quelque chose à faire, notez-la. Cela peut être fait dans votre agenda ou dans un autre cahier général que vous gardez avec vous. Écrire vos pensées errantes non seulement les supprimera de votre esprit (et ainsi désencombrera votre conscience), mais les placera également dans un endroit où vous pourrez revenir plus tard sans oublier.
Étape 9. Ne vous submergez pas
Si vous trouvez que votre temps est court et que votre emploi du temps est chargé, envisagez de supprimer les choses moins importantes de vos plans quotidiens. Ce rendez-vous café avec votre ami est-il vraiment nécessaire aujourd'hui ? Qu'en est-il de vos plans pour travailler sur votre mission de travail en dehors de vos heures de travail ? Si vous faites trop de choses à la fois, vous vous sentirez désorganisé et sujet à l'anxiété. Annulez les plans lorsque cela est nécessaire pour donner à votre tête un peu plus d'espace de réflexion.
- Apprenez à déléguer des projets à d'autres. Si vous savez que vous devez faire vos courses mais que vous êtes beaucoup trop occupé pour envisager l'idée, demandez à un membre de votre famille ou à un ami proche de faire les courses pour vous. Tant que vous ne remettez pas à plus tard des tâches importantes ou que vous ne donnez pas à d'autres des choses importantes pour vous personnellement, déléguer peut être sain.
- N'acceptez pas tout ce qu'on vous demande de faire si vous savez que vous n'avez pas le temps pour cela. Vos amis ne vous détesteront pas, votre patron ne pensera pas que vous êtes lâche et votre partenaire comprendra si vous avez besoin de votre temps libre pour faire un travail personnel et vous organiser.
Étape 10. Ne soyez pas perfectionniste
Si vous sentez seulement que vous avez terminé une tâche lorsqu'elle est « parfaite », vous laisserez beaucoup de tâches inachevées pour encombrer votre vie. Sur une note similaire, si vous attendez pour commencer les tâches jusqu'à ce que vous soyez dans l'état d'esprit de désencombrement « parfait », vous attendrez très longtemps.
- Ne repoussez plus les projets et sachez quand un projet est correctement terminé et peut être laissé seul. Lorsque vous atteignez un point où il est « assez bon », contentez-vous de moins et passez à votre article suivant.
- Si vous avez certains projets que vous n'arrivez pas à perfectionner, essayez de faire une pause et revenez après avoir terminé quelques autres tâches plus petites. Vous accomplirez plus dans le même laps de temps, plutôt que de vous ennuyer et de perdre du temps sur une seule tâche imparfaite.
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Des astuces
- Permettez aux pensées de venir et de passer; ne vous attardez pas sur eux, car ils peuvent revenir vers vous. Gardez un esprit vide et libre lorsque vous commencez à vous inquiéter.
- Séparer les tâches en listes « J'aime » peut également aider. Toutes vos affaires sur une liste, toutes vos affaires pour un passe-temps particulier sur une autre.
- Prioriser. Cela vous aidera. Choisissez les projets qui comptent en premier puis passez à un autre.
- Écoutez de la musique-classique, de la trance, des tambours tribaux, des orages… l'idée est de vous permettre de vous détendre et de laisser un esprit clair vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important.
Mises en garde
- N'essayez pas d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Choisissez une chose, faites-la jusqu'à ce qu'elle soit terminée et cochez-la sur votre liste. Sinon, vous continuerez à avoir beaucoup de petites choses qui progressent et ne se terminent pas, et vous vous découragerez.
- Ne soyez pas trop organisé ! Laissez quelque chose au hasard aussi, comme les résultats d'un dur labeur.
- Penser à faire les choses sur vos listes n'est pas la même chose que faire les choses sur votre liste. Si vous vous embourbez à penser à tout ce qu'il y a à faire, vous risquez d'être épuisé par toutes ces réflexions. Essayez le bout de morceau de 15 minutes ci-dessus.
