Il y a peu de compétences plus importantes que d'être organisé. Une fois que vous avez appris à vous organiser, vous pouvez emporter ces compétences avec vous à l'école, à la maison ou au travail. Restez productif et évitez le stress en développant de bonnes compétences organisationnelles.
Pas
Méthode 1 sur 4: Acquérir des compétences organisationnelles à l'école
Étape 1. Procurez-vous un sac à dos spacieux
Un bon sac à dos avec plusieurs compartiments peut aider votre développement organisationnel. Gardez les livres dans une poche, les devoirs et les dossiers de classe dans une autre, et le matériel scolaire comme les crayons et les calculatrices dans une autre.
Étape 2. Prenez des notes en classe
Vous pouvez utiliser plusieurs cahiers (un pour chaque classe) ou un seul grand cahier séparé en sections avec des séparateurs pour chaque classe. Écoutez attentivement vos professeurs ou professeurs et écrivez du matériel pertinent dans les cahiers correspondants.
Étape 3. Organisez des activités scolaires et des devoirs
Mettez tous vos devoirs, tests et projets assignés dans une liste. Commandez-les avant la date d'échéance. Par exemple, si vos devoirs de mathématiques sont dus demain, votre test d'histoire est dans quatre jours et vos devoirs de physique sont dus dans deux jours, terminez vos devoirs de mathématiques, puis vos devoirs de physique, puis étudiez pour votre test d'histoire.
- Si vous avez deux devoirs à faire le même jour, faites le plus facile en premier. De cette façon, vous pourrez vous en débarrasser et avoir un accomplissement à votre actif pour garder votre élan et votre motivation élevés.
- Lorsque vous obtenez de nouveaux devoirs, projets et tests, notez-les dans un cahier quotidien. À la fin de la journée, consultez le cahier et révisez votre plus grande liste de devoirs et de tests existants en incorporant les nouveaux devoirs.
- Obtenez un planificateur. Un agenda est un cahier spécial spécialement conçu pour vous aider à planifier votre temps et à tenir les dates d'échéance pour les tests, les devoirs et les projets organisés.
Étape 4. Utilisez des dossiers pour gérer vos devoirs
Vous pouvez avoir un dossier pour chaque classe. Utilisez des chemises de différentes couleurs et essayez de les faire correspondre aux couvertures du manuel correspondant à cette classe.
Dans chaque dossier, il est utile d'avoir (au moins) deux poches. Vous pouvez utiliser une poche pour les devoirs terminés que vous souhaitez rendre et une poche pour les devoirs que vous n'avez pas terminés et que vous devez terminer. Si vous avez une troisième poche dans votre dossier, placez-y les devoirs rendus et notés
Étape 5. Placez des notes autocollantes sur des documents importants
Si vous avez des notes autocollantes colorées, vous n'avez même pas besoin d'écrire dessus. Par exemple, vous pouvez placer un post-it rose dans un manuel dont la moitié dépasse du bord supérieur d'une page que vous souhaitez étudier plus tard. Vous pouvez appliquer un post-it vert aux devoirs qui doivent être effectués la semaine prochaine. Utilisez un système qui a du sens pour vous afin d'indiquer les dates d'échéance ou les niveaux d'importance.
Si vous utilisez des post-it non colorés, écrivez les informations pertinentes sur le post-it. Par exemple, vous pourriez écrire « Due Tuesday, 2 November » pour vous aider à vous rappeler quand quelque chose est dû
Étape 6. Utilisez des crayons de couleur ou des surligneurs sur les passages importants
Lorsque vous essayez d'identifier l'idée principale d'un texte ou une information importante dans un paragraphe donné, tracez-la en dessous avec un crayon de couleur ou passez-la dessus avec un surligneur. De cette façon, votre œil sera automatiquement attiré par celui-ci lorsque vous feuilleterez le texte plus tard.
N'écrivez pas dans des manuels que vous ne possédez pas
Méthode 2 sur 4: Favoriser les compétences organisationnelles au travail
Étape 1. Identifiez ce que vous voulez réaliser grâce à l'organisation
Vous voulez travailler plus vite ? Vous voulez passer moins de temps à chercher des documents ou des fichiers ? Les compétences organisationnelles peuvent améliorer de nombreux aspects de votre flux de travail. Pour vous aider à rester concentré sur les meilleures étapes pour remédier à vos habitudes de travail désorganisées, réfléchissez à ce à quoi pourrait ressembler le résultat final d'un bureau ou d'un espace de travail plus organisé.
Étape 2. Commencez à développer des compétences organisationnelles avec de petites étapes pratiques
La tâche de développer des compétences organisationnelles peut prendre du temps. Divisez-le en morceaux plus petits et plus faciles à gérer pour alléger le fardeau. Essayez d'intégrer au moins une nouvelle technique d'organisation dans votre flux de travail chaque jour.
- Par exemple, vous pouvez commencer par organiser le tiroir de votre bureau. Le lendemain, vous commencerez peut-être par organiser vos dossiers et fichiers de stockage. Le troisième jour, vous pouvez essayer de réorganiser votre file d'attente de projets afin que les projets de travail dus le plus tôt soient en tête.
- Pensez à votre espace de travail et trouvez de petites façons de vous organiser chaque jour.
Étape 3. Travaillez d'abord sur les tâches les plus urgentes
Donnez à chaque devoir ou projet un dossier séparé et classez-les par date d'échéance ou par importance. Après avoir terminé un projet, videz le dossier et la corbeille des documents dont vous n'aurez plus besoin.
Si vous ne savez pas quelles tâches sont les plus urgentes ou si vous avez besoin de plus de temps pour travailler sur quelque chose, demandez à votre patron quelles tâches sont absolument cruciales et lesquelles peuvent être reportées
Étape 4. Débarrassez-vous de l'encombrement
Vous avez probablement beaucoup de choses dans votre cabine ou votre espace de travail qui n'ont rien à voir avec votre travail. Recyclez-le, jetez-le ou rapportez-le à la maison. Par exemple, votre menu à emporter du joint chinois local devrait être recyclé. Même certains documents ou éléments liés au travail devraient être supprimés. Vous n'avez pas besoin de deux paires de ciseaux ou de deux agrafeuses, par exemple. Trouvez un endroit approprié pour les trucs supplémentaires dans votre espace de travail.
Étape 5. Utilisez la règle à une touche
La règle d'une touche exige que vous supprimiez, classiez ou agissez sur un mémo ou un document donné (en y répondant, par exemple) immédiatement. En traitant immédiatement les documents entrants, vous évitez l'accumulation de documents non lus.
Étape 6. Mettez les anciens documents que vous devrez consulter à nouveau dans des dossiers
Étiquetez clairement chaque dossier en fonction de son contenu. Par exemple, vous pouvez étiqueter un dossier « Budget - 2012 » et placer tout ce qui concerne le budget 2012 dans ce dossier.
Ne conservez ni ne stockez les documents dont vous n'aurez plus besoin
Étape 7. Trouvez un espace de stockage approprié pour les documents nécessaires
Une fois que vous avez classé vos anciens documents, trouvez un moyen de les conserver. Vous pouvez les ranger dans de petites boîtes en plastique ou dans des classeurs verticaux. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous qu'ils sont commandés d'une manière qui vous convient.
Votre entreprise ou votre employeur peut avoir un protocole pour stocker les documents nécessaires. Demandez si vous n'êtes pas sûr
Étape 8. Faites des listes de contrôle
Chaque jour, rédigez une liste de tout ce que vous devez faire ce jour-là. Classez les éléments du plus important au moins important. Les choses les plus importantes sont celles que vous devez faire, ou celles qui ont une date limite ou une limite de temps. Les choses les moins importantes sont celles qui peuvent attendre un autre jour si nécessaire.
- Par exemple, si vous devez aller chercher le chien chez le vétérinaire, faire l'épicerie et lire un livre, décidez ensuite laquelle est la plus importante (aller chercher le chien), puis décidez laquelle des deux tâches restantes vous préférez faire.
- Les agendas sont de bons outils pour gérer votre temps. Un bon planificateur aura à la fois un calendrier et une vue quotidienne, vous permettant d'ajouter plus de détails sur les choses que vous devez faire.
Méthode 3 sur 4: Apprentissage des compétences organisationnelles à la maison
Étape 1. Nettoyez régulièrement
Vous pouvez répartir les tâches ménagères de manière permanente ou choisir d'alterner les tâches de nettoyage. Garder la maison propre avec ou sans famille complète prend beaucoup d'énergie et peut aider à développer des compétences de planification et d'organisation.
- Si votre famille choisit d'assigner de façon permanente les tâches de nettoyage, vous pourriez faire la vaisselle chaque soir, quelqu'un d'autre pourrait faire la lessive et quelqu'un d'autre pourrait passer l'aspirateur.
- Si vous choisissez d'attribuer les tâches de nettoyage sur une base rotative, vous pouvez utiliser un calendrier pour savoir qui est responsable de quoi et quand. Vous pourriez écrire « Bobby, vaisselle / Sandra, lessive / Mike, passer l'aspirateur » le dimanche d'une semaine. Le dimanche suivant, vous pourriez écrire « Sandra, vaisselle / Mike, lessive / Bobby, passer l'aspirateur ».
Étape 2. Rangez les choses lorsque vous en avez fini avec elles
Tout doit avoir une place appropriée qui lui est assignée. Après avoir utilisé quelque chose, remettez-le à sa place. Par exemple, mettez le sel et le poivre sur la table à leur place et mettez la vaisselle sale dans l'évier lorsque vous avez fini de manger. Encouragez le reste de votre foyer à faire de même.
Étape 3. Choisissez une étude ou un espace de travail désigné
Étudiez ou travaillez dans un espace calme, propre et bien éclairé. Il peut être utile d'avoir un bureau ou une table sur laquelle travailler. Remplissez les tiroirs de petits contenants contenant du matériel utile comme des crayons, des gommes et des trombones.
Essayez de garder votre espace d'étude exempt de distractions comme la télévision et les jeux vidéo. Cela pourrait vous aider à rester organisé et concentré sur votre travail
Étape 4. Sélectionnez une heure spécifique pour étudier le temps
Prévoyez du temps pour étudier pour les tests et faire vos devoirs. Idéalement, vous devriez étudier à la même heure chaque jour. Pensez à votre emploi du temps et choisissez un moment où vous vous sentirez frais et motivé pour faire du travail. Le meilleur moment pour étudier n'est généralement pas immédiatement après l'école. Essayez d'attendre peu de temps après le dîner pour avoir le temps de vous détendre, de prendre une douche ou de parler à vos amis.
Par exemple, si vous rentrez à la maison à 15h00 chaque jour et que vous aimez prendre une collation et discuter avec vos parents, prévoyez du temps entre 6h00 et 20h00 environ pour travailler. Prolongez la période d'étude si vous en avez besoin
Étape 5. Établissez une heure de coucher régulière
Dormir suffisamment est toujours un défi. Avoir une heure de coucher et de réveil régulière facilite les choses. Réglez un réveil pour vous réveiller à la même heure chaque matin. Si nécessaire, réglez un réveil pour indiquer également quand vous devez vous coucher.
- Avec une heure de coucher régulière, il peut être plus facile de se réveiller complètement reposé et d'éviter de se précipiter pour votre petit-déjeuner, vos livres, vos devoirs, votre sac à dos ou votre valise.
- Les adultes doivent dormir au moins sept heures par nuit. Essayez de dormir au moins autant d'heures. Par exemple, si vous voulez vous lever à 8h00 chaque matin, soyez au lit à minuit pour vous permettre de vous endormir.
Méthode 4 sur 4: Développer des compétences organisationnelles avec la technologie
Étape 1. Tirez parti de la technologie
Les téléphones, les ordinateurs et les tablettes disposent de nombreux outils d'organisation utiles. Par exemple, vous pouvez utiliser le calendrier de votre téléphone pour créer des rappels automatiques indiquant qu'un certain devoir est bientôt dû ou qu'une réunion est à venir. Bien que ces outils puissent avoir une légère courbe d'apprentissage, leur utilisation vous aidera à développer vos compétences organisationnelles.
- Vous pouvez également télécharger des applications d'organisation utiles pour vous aider à développer vos compétences organisationnelles. Things est une application qui vous aide à créer des listes de contrôle et à décomposer des tâches complexes en étapes simples. RescueTime est une autre application utile pour vous aider à garder une trace de votre temps lorsque vous êtes en ligne en surveillant et en vous rapportant ce que vous regardez le plus.
- Outre le calendrier, vous pouvez organiser les noms, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les adresses personnelles ou professionnelles avec votre téléphone.
Étape 2. Organisez vos fichiers électroniques
Créez un dossier nommé pour chaque devoir ou classe sur lequel vous devez ajouter du travail. Par exemple, vous pouvez créer trois dossiers intitulés « Historique », « Anglais » et « Sociologie ». Dans chaque dossier, vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers avec des dates pour chaque semaine de devoirs que vous avez.
- Par exemple, vous pouvez créer un dossier intitulé « 6/6 - 6/10/2016 » pour gérer tous vos devoirs écrits entre les dates indiquées dans le dossier.
- Alternativement, vous pouvez simplement conserver tous vos fichiers sur un projet ou un sujet donné dans un dossier et utiliser les options d'organisation intégrées du système d'exploitation pour trier les fichiers par date de création.
Étape 3. Utilisez la règle à une touche pour les e-mails
Lorsque vous recevez un e-mail, répondez-y immédiatement si nécessaire, ou archivez-le si vous pensez en avoir besoin à l'avenir. Supprimez les anciens messages dont vous n'aurez plus besoin. Vérifiez vos e-mails au moins une fois par jour pour vous assurer qu'ils ne s'accumulent pas. Plus vous avez d'e-mails, moins vous voudrez (ou pourrez) vous asseoir et les vérifier tous.
Étape 4. Utilisez une montre numérique
Une montre vous aide à gérer votre temps. Sans montre, vous chercherez constamment une horloge ou oublierez complètement l'heure.
