Si vous êtes toujours pressé d'essayer de faire avancer les choses, il est peut-être temps pour vous de mieux organiser votre journée. L'organisation est une activité assez personnelle, mais elle implique quelques bases. Vous voudrez déterminer les activités que vous devez accomplir, créer un horaire efficace et travailler pour rester organisé. Avec un peu d'effort et de temps, votre routine deviendra une habitude et vous rendrez vos journées plus efficaces et réussies.
Pas
Partie 1 sur 3: Détermination de vos activités
Étape 1. Écrivez ce que vous faites
Prenez un cahier et un stylo que vous emporterez avec vous pendant quelques jours. Notez toutes les activités que vous pratiquez, y compris le travail, les courses, prendre soin de vous et vous amuser. Incluez la fréquence à laquelle vous effectuez habituellement ces actions (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement). Cela peut inclure des choses comme:
- Faire la navette.
- Travail.
- En train de dormir.
- Nettoyer votre maison.
- Toilettage.
- Faire l'épicerie.
Étape 2. Inclure toutes les aspirations
S'il y a d'autres choses que vous aimeriez faire, mais que vous ne semblez jamais faire, incluez-les sur votre liste. En organisant votre journée, vous découvrirez comment inclure ces nouvelles activités dans votre routine. Il peut s'agir de choses comme:
- S'entraîner.
- Préparer des repas sains.
- Jouer de la guitare.
- Sortir avec des amis.
Étape 3. Déterminez la durée de chaque activité
Une fois que vous avez une liste de vos activités (y compris celles qui sont ambitieuses) et à quelle fréquence vous effectuez chaque tâche, vous devez réfléchir à la durée de chaque activité. Faites de votre mieux pour être réaliste.
- Incluez le temps qu'il faut pour arriver là où vous devez être.
- Incluez le temps qu'il vous faut pour vous préparer à chaque activité.
- Incluez le temps qu'il vous faut pour conclure. Si vous vous entraînez, par exemple, vous devrez peut-être prendre une douche et vous changer lorsque vous aurez terminé.
Étape 4. Coupez les activités inutiles
Il n'y a pas beaucoup de temps dans chaque jour. Cela signifie que vous devez choisir les activités qui vous sont les plus utiles. Ce changement de vie est double: il impliquera de rompre certaines habitudes de perte de temps et d'apprendre à dire « non ».
- Les habitudes courantes de perte de temps incluent les médias sociaux, la vérification trop fréquente de ses e-mails, la télévision et les commérages. Lorsque vous vous engagez dans ce type d'activités, pensez à vous programmer une minuterie. Lorsque le temps est écoulé, vous devez vous remettre au travail.
- Si votre patron, vos amis, votre conjoint et votre famille vous demandent tous des choses, il peut être difficile de suivre ! Chaque fois qu'on vous demande de terminer un projet ou de faire une faveur, arrêtez-vous pour vous demander si vous avez vraiment le temps de bien faire la tâche. Parfois, vous aurez besoin de dire: « Je n'ai tout simplement pas le temps pour ça aujourd'hui ».
Partie 2 sur 3: Faire un plan
Étape 1. Sélectionnez un agenda
Procurez-vous un planificateur qui pourra s'adapter à toutes les choses que vous devez faire. Il peut s'agir d'un agenda numérique (comme un calendrier Google) ou d'un agenda physique dans lequel vous écrivez. L'important est que vous puissiez garder votre agenda avec vous tout le temps. Un planificateur vous aide à rester sur la bonne voie.
Étape 2. Crayonnez les choses qui ne sont pas négociables
Commencez à organiser votre journée en notant les tâches qui sont définies. Cela peut inclure des choses comme le travail, la garde d'enfants, l'école, les réunions ou d'autres cours. N'oubliez pas d'inclure du temps pour vous préparer à ces tâches et pour vous déplacer.
Étape 3. Intégrez d'autres tâches à votre emploi du temps
Une fois que vous avez noté les éléments non négociables, vous pouvez rechercher les lacunes. Par exemple, vous pourriez avoir un peu de temps avant ou après le travail, ou pendant vos jours de congé. Commencez à remplir toutes les autres choses que vous devez faire, comme faire de l'exercice, sortir avec des amis ou faire des courses.
Étape 4. Rendez votre journée efficace
Afin de maximiser votre temps pendant la journée, gardez un œil sur les moyens de rendre les tâches plus efficaces. Regroupez des actions similaires ou faites des courses par paires qui se produisent à proximité les unes des autres.
- Si vous travaillez près de l'épicerie, faites vos courses avant ou après le travail.
- Si vous vous entraînez dès que vous vous levez, vous n'avez besoin de vous doucher qu'une seule fois.
- Au lieu de rencontrer un ami autour d'un café, optez pour une « réunion à pied » pour faire de l'exercice pendant que vous parlez.
Étape 5. Donnez-vous un délai
Évitez de planifier les choses trop étroitement ensemble. Vous ne savez jamais quand une réunion durera un peu ou quand vous aurez du trafic. En règle générale, accordez-vous 15 à 20 minutes supplémentaires entre les éléments de votre ordre du jour. Il vaut toujours mieux être tôt que tard !
Partie 3 sur 3: Rester organisé
Étape 1. Utilisez votre agenda tous les jours
Créer un plan est inutile si vous ne le suivez pas. Gardez toujours votre agenda avec vous. Chaque fois qu'une nouvelle tâche se présente, notez-la dans votre agenda. Prenez l'habitude de vérifier régulièrement dans votre agenda les échéances, les rendez-vous et d'autres tâches. Bientôt, ce sera une partie naturelle de votre routine quotidienne.
Étape 2. Créez une routine du coucher
Faire les mêmes tâches chaque soir avant de vous coucher vous aidera à rester organisé le lendemain. Comme avantage supplémentaire, une routine cohérente peut vous aider à vous endormir ! Accordez-vous 15 minutes pour effectuer quelques tâches avant de vous coucher.
- Choisissez vos vêtements pour le lendemain. Vérifiez les prévisions météorologiques et sélectionnez les éléments appropriés.
- Disposez les choses que vous utiliserez le lendemain (montre, sac, chaussures, chaussettes, maquillage, livres, accessoires, etc.).
- Préparez votre déjeuner.
- Regardez votre agenda et voyez ce que vous devez faire le lendemain. Ajoutez tous les éléments nécessaires à votre liste de « choses à faire ».
Étape 3. Planifiez la semaine à venir
En plus de vérifier avec votre agenda chaque jour, faites partie de votre routine de vous asseoir avant le début de votre semaine (pour beaucoup de gens, ce sera dimanche) et formulez un plan pour la semaine à venir.
- Comme avant, commencez par dessiner toutes les tâches non négociables.
- Ensuite, travaillez à planifier tous les autres dans le temps dont vous disposez.
- Recherchez les dates limites, les réunions ou autres rendez-vous.
Étape 4. Restez flexible
Malgré votre emploi du temps méticuleusement organisé, les choses ne se dérouleront pas toujours comme prévu. Les réunions peuvent durer plus longtemps que prévu, la circulation peut être pire que vous ne le pensiez ou vos enfants peuvent tomber malades. L'important est d'essayer d'être flexible lorsque cela se produit et de proposer des solutions créatives.
- Gardez des collations saines (comme des amandes crues) dans votre sac ou votre bureau au travail au cas où vous deviez sauter le déjeuner.
- Gardez un ordinateur portable (ou une tablette) avec vous pour pouvoir travailler un peu pendant que vous attendez quelque part.
- Découvrez s'il est possible de travailler à domicile ou de participer à une réunion par vidéoconférence si vous ne pouvez pas être présent en personne.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Si vous êtes encore à l'école, vous pouvez utiliser un agenda étudiant pour tous vos devoirs.
- Essayez de rester calme et détendu. L'organisation aidera.
- La cohérence et la motivation sont essentielles.
- Ne paniquez pas si vous prenez plus de temps que prévu. C'est la vie, alors apprenez à vivre avec.
- N'oubliez pas de prévoir du temps pour les repas.
- Pardonnez-vous d'avoir pris de mauvaises décisions ou de vous tromper.
- Essayez d'établir une bonne routine, mais restez flexible.
Mises en garde
- Ne vous submergez pas avec trop de choses. N'oubliez pas qu'une journée ne compte que 24 heures, dont 10 peuvent être consacrées au sommeil et à l'alimentation.
- N'écrivez jamais vos objets personnels (mots de passe, codes, adresse, etc.) dans votre agenda.
- Même si vous avez tout réglé la veille, cela ne veut pas dire que vous dormez.
