Il peut être difficile de communiquer efficacement pendant les périodes de stress. Cependant, être capable de communiquer plus souvent et mieux vous permettra de mieux gérer la situation stressante et d'aider les autres à y faire face. Si vous pouvez vous assurer d'être calme, apprendre à bien écouter, être clair et honnête et éviter de culpabiliser, vous serez en mesure de mieux communiquer lors de situations stressantes, tant professionnellement qu'à la maison.
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Méthode 1 sur 3: Améliorer la communication en général
Étape 1. Enregistrez-vous avec vous-même
En période de stress, vous voudrez connaître vos déclencheurs et vous assurer d'être relativement calme avant de communiquer avec les autres. Si vous êtes trop en colère ou trop distrait, vous pouvez vous taire et ne pas écouter les autres ou dire ce que vous pensez. Vérifiez auprès de votre corps ces indices pour voir si vous êtes trop stressé pour parler:
- Tension musculaire
- Maux d'estomac
- Poings serrés
- Respiration rapide ou superficielle
- Visage rougi
Étape 2. Essayez de vous calmer
Si vous remarquez dans votre corps que vous êtes trop stressé pour interagir avec les autres, essayez d'abord de vous calmer. Des pratiques comme la méditation, le yoga et la respiration profonde peuvent aider à gérer le stress à long terme, mais peuvent ne pas être faciles à mettre en œuvre sur le moment si vous vous sentez au milieu d'une crise. Pour un soulagement rapide du stress, essayez de vous engager ou de vous concentrer sur l'un de vos sens. En vous concentrant sur une expérience sensorielle, vous vous sentirez plus calme et revigoré pour faire face au problème à résoudre. Par exemple, vous pouvez essayer:
- Se frotter le cou et les épaules.
- Caresser votre chien.
- Allumer une bougie préférée.
- Siroter une boisson chaude décaféinée.
- Faire une petite promenade.
Étape 3. Faites une pause pour réfléchir
Vous devriez également vous donner du temps pour calmer vos pensées avant de communiquer avec les autres. Il est important que vous ayez réfléchi à ce que vous devez dire afin de bien faire comprendre vos points aux autres. Ceci est particulièrement important en période de stress ou de crise, lorsque les gens peuvent être plus émotifs, impatients ou enclins à mal vous comprendre.
Étape 4. Soyez clair et concis
Soyez précis sur ce dont vous avez besoin ou sur le problème. Ne vous écartez pas de la piste et n'évoquez pas plus d'un point à la fois, ou vous embrouillerez l'autre personne. Essayez de parler avec un ton de voix clair et régulier afin de mieux faire passer votre message et d'éviter de contrarier la personne avec qui vous êtes.
Vous pouvez dire: « Je dois parler de la façon dont nous dépensons notre argent maintenant que j'ai perdu mon emploi. Je m'inquiète de dépenser trop et je voulais réfléchir avec vous à ce que nous pourrions faire différemment. Pouvons-nous en parler ? »
Étape 5. Apprenez à écouter activement
Si vous voulez communiquer efficacement lorsque vous êtes stressé, vous devrez également apprendre à bien écouter. Pour vraiment écouter, vous devrez essayer de comprendre à la fois les mots et les émotions derrière ce que quelqu'un dit. Une bonne écoute réduira en fait le stress pour vous deux et vous laissera tous les deux l'impression de vous comprendre. Pour bien écouter, vous devez:
- Évitez de vérifier votre téléphone ou de regarder d'autres choses pendant qu'ils parlent.
- Évitez d'interrompre.
- Hochez la tête, souriez ou dites « oui » périodiquement pour montrer que vous suivez.
- Réfléchissez à ce qu'ils ont dit pour vous assurer que vous comprenez.
Étape 6. Soyez gentil
Être gentil et faire preuve d'empathie envers les autres améliorera la communication. Vous n'êtes pas obligé d'être d'accord avec tout ce qu'ils disent ou ressentent, mais essayez de vous mettre à la place de l'autre personne pour mieux la comprendre. Voici quelques modèles de communication qui ne sont pas agréables et que vous devriez éviter:
- Juger
- Critiquer
- Blâmer
- Injures
- Dire à quelqu'un ce qu'il « devrait » ressentir
Étape 7. Essayez d'être plus assertif
Être assertif est essentiel pour bien communiquer avec les autres, mais ne signifie pas que vous devez être méchant. Lorsque vous vous affirmez, vous êtes capable d'exprimer calmement et honnêtement vos besoins, ainsi que d'écouter et de respecter les besoins des autres. Pour être plus assertif, n'oubliez pas de:
- Valorisez vos propres opinions, besoins et désirs autant que ceux des autres.
- Dites « non » et respectez vos limites.
- Demandez de l'aide et des commentaires.
- Reconnaître et rechercher des éclaircissements sur les besoins ou les émotions de l'autre personne.
Étape 8. Négociez un compromis
Parfois, afin de réduire le stress pour tout le monde, vous devrez trouver un compromis. Un compromis peut être particulièrement utile et bénéfique pour vous et votre relation avec l'autre personne si l'autre personne est plus passionnée par son point de vue. Le compromis montre que vous avez écouté, que vous vous souciez de vous et que vous êtes suffisamment investi pour travailler avec l'autre personne afin de trouver une solution avec laquelle vous pouvez vivre tous les deux.
Par exemple, vous pouvez dire: « Peut-être que je suis trop préoccupé par nos dépenses. Je serais prêt à réduire mes dépenses pour sortir manger et aller au cinéma, si vous étiez prêt à passer du temps avec m'aider à budgétiser et à planifier les repas. Qu'en pensez-vous ? »
Étape 9. Faites attention à vos non-verbaux
Assurez-vous que votre comportement non verbal, y compris le langage corporel et le ton de votre voix, correspond à ce que vous dites. Ajustez le ton de votre voix afin de ne pas crier et de ne pas rendre l'autre personne effrayée, mal à l'aise ou plus stressée. Voici d'autres non-verbaux auxquels vous devriez prêter attention:
- Rythme
- Saisir des objets
- Croiser fermement les bras
- Établir un mauvais contact visuel
Méthode 2 sur 3: Améliorer la communication au travail
Étape 1. Soyez clair sur les changements et les attentes
Lorsqu'une crise ou une situation stressante survient au travail, assurez-vous que tout le monde est clair sur les nouveaux rôles ou responsabilités qu'ils ont. Tenez vos collègues et employés informés de tout changement au fur et à mesure que vous les entendez, plutôt que de laisser les rumeurs et le stress s'accumuler. Donnez à votre personnel un espace pour poser des questions et exprimer des griefs sur l'évolution des attentes et des responsabilités.
Étape 2. Résolvez rapidement les conflits
Vous ne pourrez peut-être pas éteindre tous les incendies au travail, mais essayez de résoudre les conflits qui surviennent le plus rapidement possible, en particulier en période de stress. Cela garantira que les gens se sentent en sécurité et pris en charge au travail. Cela montrera également que leurs préoccupations sont valables et répondues.
Étape 3. Encouragez les autres
Encouragez vos collègues et employés à faire des suggestions sur la façon dont le lieu de travail pourrait être modifié. Encouragez vos collègues et employés à prêter attention à leurs besoins émotionnels, en particulier s'ils sont trop stressés au travail. Vous pouvez également être encourageant en:
- Reconnaître que tout le monde a des limites.
- Offrir des opportunités de formation et de développement des compétences.
- Prendre le temps d'écouter et d'aider les gens à définir leurs objectifs.
Étape 4. Faites du travail un endroit sûr
Gardez un environnement de travail aussi sûr que possible en tout temps, mais surtout en période de crise et de stress. Cela aidera tout le monde à se sentir pris en charge et aidera à minimiser la charge de stress. Voici quelques façons de rendre le travail plus sûr:
- Encouragez les pauses ou les congés.
- Assurer un éclairage adéquat et un environnement propre.
- Établissez des zones calmes où les travailleurs peuvent avoir un peu de répit dans des conditions bruyantes ou stressantes.
- Offrir aux travailleurs la possibilité d'obtenir des conseils si nécessaire.
- Permettez aux travailleurs plus inexpérimentés d'avoir un travailleur ou un « copain » plus expérimenté à qui ils peuvent demander de l'aide.
Étape 5. Tenez des réunions régulières
Pour réduire le stress, organisez des réunions régulières avec votre personnel ou vos collègues. Prenez le temps de résoudre les problèmes, de constituer votre équipe et de reconnaître les réalisations de chacun.
Gardez à l'esprit de ne pas avoir de réunions inutiles ou improductives, ce qui peut aggraver la situation et aggraver la communication. Pour maintenir les réunions sur la bonne voie, vous pouvez définir une limite de temps, avoir trois objectifs clairs pour la réunion et utiliser les 10 à 15 dernières minutes de la réunion pour répondre aux questions et clarifier les attentes
Méthode 3 sur 3: Améliorer la communication avec la famille
Étape 1. Faites des réunions de famille une tradition
Avant et pendant les périodes de stress, qu'il s'agisse de quelque chose de stressant au sein de la famille ou de la communauté au sens large, la tenue de réunions de famille régulières est un moyen facile pour chaque membre de la famille d'avoir le temps de partager ses préoccupations. Tenir des réunions de famille renforce la confiance et permet à chaque membre d'obtenir du soutien dans un espace sûr. Voici des façons efficaces de planifier des réunions de famille:
- Rendez la première partie de la réunion amusante et encourageante avant d'aborder des sujets sérieux.
- Gardez la réunion brève.
- Faites en sorte que tout le monde se sente le bienvenu pour participer à la réunion, mais ne les forcez pas à venir.
- Que chacun parle à tour de rôle.
- Parvenez à un consensus ou à un compromis sur la base de ce que tout le monde peut accepter.
Étape 2. Évitez le blâme
Évitez de blâmer ou d'utiliser un langage moralisateur envers les membres de votre famille. Évitez les déclarations qui commencent par « vous », qui peuvent donner l'impression que vous accusez un membre de votre famille de quelque chose. Au lieu de cela, essayez de vous exprimer avec des déclarations « je ». Ces déclarations ressemblent à:
- Nommez votre sentiment « Je me sens… »
- Nommez la situation « quand vous… »
- Expliquez comment leur comportement vous a affecté, « parce que… »
- Demandez ce dont vous avez besoin à l'avenir, « Voulez-vous s'il vous plaît… ? »
Étape 3. Rafraîchissez-vous quand vous en avez besoin
Sachez quels sont vos signaux de stress et quand les choses deviennent trop chaudes entre les membres de la famille pour continuer à parler. Assurez-vous de faire une pause lorsque la communication est trop difficile, sinon vous pourriez être piégé en blâmant ou en critiquant les autres membres de la famille et en ne les écoutant pas vraiment. Faites une pause pour faire quelque chose d'amusant ou de relaxant pour vous remettre à zéro.
- Vous pouvez dire: « Je pense que nous devons tous faire une pause de 15 minutes et y revenir plus tard. Pourquoi ne sortons-nous pas et ne jouons-nous pas avec le chien ? »
- Vous pouvez également essayer d'introduire un bâton de parole. Seule la personne qui tient le bâton de parole peut parler, et tout le monde doit écouter. Faites le tour du bâton à tour de rôle.
Étape 4. Enregistrez-vous pour comprendre
Ne présumez jamais que vous comprenez ce que dit l'autre personne sans vérifier d'abord avec elle. L'enregistrement permet d'éviter les malentendus. Vous pouvez demander:
- « Que vouliez-vous dire quand vous avez dit… ?
- « Voulez-vous dire/dire… ? »
- "Tu sens_. Ai-je bien compris ?
Étape 5. Rassurez votre famille
Surtout si vous avez de jeunes enfants, il est important de se concentrer sur le positif et d'être confiant. Énoncez votre assurance quant à la capacité de votre famille à traverser cette période/situation stressante. Aidez vos enfants et les autres membres de la famille à se concentrer sur les choses positives qui vont bien. Rappelez-leur les forces personnelles et les contributions uniques de chacun à la famille. Assurez-vous qu'ils savent que vous restez ensemble en tant qu'équipe.
Des astuces
- La communication pendant les périodes de stress élevé ou dans des environnements très stressés peut être plus difficile parce que les gens ont tendance à avoir plus de difficulté à entendre, traiter et comprendre les informations dans ces contextes.
- Établissez la confiance et montrez que vous vous souciez de vous, sinon l'autre personne pourrait avoir plus de difficulté à vous croire.
- Essayez de minimiser les autres changements pendant les périodes de stress, en particulier pour vos enfants.
