Lorsque vous voyagez, gérer les bagages est parfois la partie la plus difficile. Les sacs qui ne dépassent que de quelques livres la limite de poids, les frais de transport aérien supplémentaires et les longues files d'attente ne sont que le début. Que faites-vous lorsque vous ne voulez pas faire face aux tracas supplémentaires à l'aéroport, ou lorsque vous partez en voyage et que votre voiture est pleine à craquer ? C'est à ce moment-là que l'envoi de bagages devient pratique. En utilisant un service postal ou un service d'expédition de bagages, vous pouvez envoyer vos bagages dans un autre État sans tracas.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un service postal comme UPS ou FedEx
Étape 1. Pesez et mesurez votre sac
Utilisez un pèse-personne et un ruban à mesurer pour mesurer le poids et les dimensions de chaque sac que vous envoyez. Connaître la taille et le poids de votre sac avant de vous rendre dans le magasin UPS ou FedEx accélérera le processus et vous permettra de savoir combien vous devez vous attendre à payer.
- Plus le sac est lourd et grand, plus il sera généralement coûteux à expédier.
- Si vous n'avez pas de balance ou de ruban à mesurer à la maison, ces services peuvent être effectués pour vous dans un magasin UPS ou FedEx.
Étape 2. Apportez vos bagages dans un magasin UPS ou FedEx
Rendez-vous dans votre magasin UPS ou FedEx local avec vos bagages et parlez à un associé. Dites-leur quand vous voulez que vos bagages arrivent à destination. Avez-vous besoin de vos bagages pour la nuit ou pouvez-vous attendre une semaine avant qu'ils n'arrivent à destination ?
- Plus vous souhaitez que vos bagages arrivent rapidement, plus ils seront chers.
- Certains établissements proposent des services de prise en charge des bagages à domicile. Vérifiez auprès de votre succursale locale pour voir si c'est une option si votre région.
Étape 3. Utilisez une boîte à bagages
De nombreux magasins UPS ou FedEx proposent des boîtes à bagages. Ce sont des boîtes en carton robustes dans lesquelles vous pouvez mettre vos bagages pour vous assurer que rien ne tombe ou ne se casse pendant le voyage. Si votre valise n'est pas très résistante, c'est une bonne option.
- Si vous en utilisez un, assurez-vous de connaître les directives concernant ce qui peut et ne peut pas être envoyé.
- Vous pouvez également demander au magasin d'expédier vos bagages tels quels, sans boîte.
Étape 4. Notez la destination
Les magasins UPS ou FedEx peuvent expédier vos bagages à divers endroits, d'une résidence à un hôtel. Vérifiez l'adresse pour vous assurer que vos bagages arrivent au bon endroit.
Étape 5. Obtenez les informations de suivi
Assurez-vous d'obtenir les informations de suivi de vos bagages afin que vous puissiez être au courant de leur progression en transit. Vous pouvez suivre vos bagages à l'aide de votre appareil mobile.
Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un service de transfert de bagages
Étape 1. Choisissez un service
Il existe de nombreux services de transfert de bagages, comme DUFL, Luggage Forward ou Send My Bag. Recherchez chacun d'eux et voyez quelle option convient le mieux à vos besoins. Comment le prix se compare-t-il? Quelle option est offerte dans votre région?
- DUFL, par exemple, s'adresse aux voyageurs d'affaires et peut stocker, laver et emballer vos vêtements pour vous.
- Luggage Forward est connu pour expédier des équipements de sport comme des skis ainsi que des vêtements.
- Les services personnalisés comme ceux-ci seront généralement plus chers que les services postaux comme UPS ou FedEx.
Étape 2. Programmez la prise en charge de vos bagages
La plupart des services de transport de bagages proposent un ramassage et une livraison à domicile. Vous devrez prendre rendez-vous avec l'entreprise pour récupérer vos bagages. Assurez-vous qu'il est prêt et attend près de la porte.
Certaines entreprises proposent une option de réservation en ligne pour rendre le processus encore plus facile
Étape 3. Achetez une assurance
Certaines entreprises offrent un niveau d'assurance de base qui est inclus dans le prix d'expédition de votre sac. Si la valeur de vos bagages est supérieure au montant de l'assurance incluse, vous voudrez souscrire une assurance supplémentaire.
Étape 4. Suivez vos bagages
Assurez-vous d'obtenir les informations de suivi de vos bagages afin de ne pas avoir à vous soucier de leur emplacement. Les informations de suivi vous donnent des informations spécifiques sur l'emplacement exact et les délais de livraison estimés.
