Une note de maladie, parfois appelée note du médecin ou certificat médical, est une recommandation de votre médecin au sujet de votre état de santé et de la façon dont il affecte votre capacité à aller à l'école ou au travail. Les notes de maladie peuvent concerner des maladies de courte durée, des chirurgies mineures ou des maladies chroniques et expliquer pourquoi et combien de temps vous serez absent. Que ce soit pour les cours manqués, les congés au travail ou pour les voyages et les animaux de soutien, les notes de maladie vous assureront d'obtenir l'hébergement dont vous avez besoin.
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Partie 1 sur 3: Obtenir une note de maladie pour l'école ou le collège
Étape 1. Demandez à vos parents d'écrire une note
De nombreuses écoles n'exigent pas de note du médecin en cas de maladie, et de nombreux médecins n'écriront pas de notes formelles pour les absences scolaires. Votre parent ou tuteur peut rédiger un avis de maladie pour votre enseignant après votre rétablissement ou le déposer personnellement.
- Assurez-vous que la note écrite par votre parent ou tuteur porte la date de votre maladie. Il devrait également s'adresser à l'enseignant et avoir une brève explication des raisons de votre absence.
- Par exemple, « Cher M. Smith, veuillez excuser l'absence de Martha Cohen de l'école au cours des trois derniers jours. Ma fille avait une angine streptococcique et avait besoin de se reposer à la maison. Merci. M. Nathan Cohen.
- Votre parent ou tuteur doit alors signer la lettre et la sceller dans une enveloppe adressée à l'enseignant.
- Votre parent peut également être en mesure d'appeler le bureau de l'école ou la hotline de présence. Certaines écoles donnent une fenêtre de plusieurs jours pour le faire.
- Sachez que certains endroits n'acceptent pas les notes des parents pour les jours de maladie. Assurez-vous que votre district scolaire les reconnaît.
Étape 2. Obtenez une lettre de votre médecin, alternativement
Dans certains districts scolaires, ou pour des absences prolongées, vous devrez obtenir une preuve plus formelle de votre maladie ou de votre traitement médical. Demandez à un médecin ou à un autre professionnel de la santé une lettre certifiée à présenter à l'école.
- La lettre doit détailler votre maladie et la durée de votre absence pendant votre convalescence.
- Votre médecin peut également vous fournir les dossiers de votre chirurgie ou de tout médicament que vous avez pris pour la maladie. Ces documents sont ensuite tamponnés d'un sceau officiel au cabinet du médecin et vous sont remis.
- Ne vous attendez pas à obtenir le certificat médical gratuitement. Les médecins américains commencent à facturer pour eux et une gamme d'autres services, autrefois gratuits.
Étape 3. Inclure les informations de contact
Votre école voudra peut-être faire un suivi auprès de vos parents ou de votre médecin pour vérifier votre absence. Cela signifie simplement qu'ils souhaitent vérifier que votre absence est légitime.
- Assurez-vous que vos parents incluent un numéro de téléphone dans la lettre ou avec le bureau des présences, afin que l'école puisse appeler pour vérification.
- Si vous utilisez une note, vos tuteurs devront peut-être donner au médecin la permission écrite de vérifier votre état. Aux États-Unis, les lois HIPAA interdisent aux médecins de partager la plupart des informations médicales, même avec les écoles.
Étape 4. Parlez à votre professeur
Si vous êtes à l'université, recevoir un avis de maladie est un peu différent. Vous êtes probablement un adulte légal maintenant et n'avez pas besoin de la permission d'un tuteur pour vous absenter de la classe. Les professeurs et les universités ont également des politiques différentes sur la façon d'excuser les absences.
- Commencez par vos professeurs. De nombreux professeurs ne craignent pas un ou deux cours manqués et voudront vous accommoder si possible. Ils vous diront également comment vous pouvez rattraper les devoirs manqués ou s'ils vous excuseront avec la documentation appropriée.
- Les professeurs n'ont pas à excuser les absences, même si vous avez des documents médicaux et travaillez par l'intermédiaire du doyen du collège ou du bureau du registraire. Assurez-vous de connaître les politiques de chaque professeur.
Étape 5. Allez au registraire du collège
Vous voudrez ensuite parler à l'administration du collège. Dans certaines écoles, vous devrez vous adresser au registraire, dans d'autres, au doyen des étudiants.
- Suivez les instructions que le registraire vous donne sur la façon d'obtenir un avis de maladie pour vos absences.
- Soyez prêt à vous rendre au centre de santé universitaire du campus pour une évaluation. Certaines écoles n'acceptent que les notes médicales des médecins universitaires.
Étape 6. Inscrivez-vous aux services d'invalidité de votre collège
Bien que votre professeur n'ait pas à honorer un billet de maladie, elle doit donner des « aménagements raisonnables » aux étudiants handicapés et souffrant de problèmes chroniques. Vous pourrez peut-être vous inscrire auprès du bureau des personnes handicapées de votre collège pour vous aider à faire face à un problème de santé grave.
- Les services aux personnes handicapées travailleront avec vous pour vous permettre de participer plus facilement aux cours. Cela peut inclure des délais plus tardifs, plus de temps pour les tests ou des preneurs de notes par les pairs.
- Vous devrez parler à un professionnel de la santé et obtenir des documents à l'appui - votre note ne doit pas nécessairement indiquer un diagnostic. Dans de nombreux endroits, l'école ne demandera qu'une vérification et quels sont vos besoins.
- Une fois inscrit, vous pourrez travailler avec un conseiller pour déterminer un plan d'action.
- Certains centres proposent également des tests sur place pour les troubles d'apprentissage.
Partie 2 sur 3: Excuser les absences du travail
Étape 1. Découvrez les règles
Comment obtenir des congés de maladie dépend de l'endroit où vous travaillez et habitez. Au Royaume-Uni, par exemple, les employeurs ne peuvent pas demander de preuve de maladie à moins que vous n'ayez manqué une semaine ou plus de travail. Aux États-Unis, les choses sont plus compliquées.
- Les entreprises américaines peuvent demander une justification avant de vous accorder un congé de maladie. Votre patron est légalement autorisé à poser des questions sur votre état ou à exiger une note du médecin, même si la maladie est mineure.
- Cependant, les entreprises NE PEUVENT PAS exiger de connaître votre diagnostic ou d'autres informations médicales privées.
- L'Americans with Disabilities Act (ADA) interdit aux employeurs d'obtenir des informations médicales qui ne sont pas strictement liées à l'emploi. Un médecin n'a qu'à écrire que vous avez été examiné et que vous avez besoin de congés.
- Demandez autour de vous pour voir ce dont votre lieu de travail a besoin. Les entreprises peuvent demander des preuves en cas d'absences « suspectes », comme manquer trop de lundis ou de vendredis, ou elles peuvent simplement avoir une politique générale.
Étape 2. Prenez rendez-vous chez le médecin
Votre avis de maladie devra être signé ou tamponné par un médecin ou un professionnel de la santé. Très probablement, vous devrez prendre rendez-vous pour qu'elle puisse évaluer votre état et certifier votre absence.
- Certains employeurs peuvent demander une note du médecin pour des maladies mineures comme la grippe, les intoxications alimentaires ou même le rhume. C'est légal dans certains endroits.
- Pour les absences plus longues, le médecin devra peut-être attester que vous n'êtes pas apte au travail et préciser quand et comment vous pourrez reprendre le travail.
- Certains cabinets proposent des consultations téléphoniques. Si votre médecin est complet ou si vous souffrez d'une maladie assez mineure, voyez si elle est prête à vous évaluer par téléphone.
Étape 3. Obtenez un avis de maladie directement, si vous êtes sous soins médicaux
Si vous êtes déjà soigné dans un hôpital ou un autre établissement médical, un médecin peut vous délivrer une attestation de maladie ou un certificat attestant que vous étiez un patient. Soumettez-le à votre lieu de travail comme preuve.
- Vous pouvez être traité par un professionnel qui n'est pas un médecin mais une infirmière, un physiothérapeute ou un thérapeute en santé mentale. Vous pourrez peut-être leur demander une lettre ou une copie de votre résumé de sortie d'hôpital comme preuve.
- Gardez à l'esprit que les documents tels que les résumés de sortie contiennent des données privées et confidentielles. Vous n'êtes pas obligé de donner ce genre de détails à votre employeur.
Étape 4. Suivez toutes les autres politiques du lieu de travail
Vous devrez peut-être fournir des documents ou vous conformer à des politiques supplémentaires, surtout si votre absence est longue. Assurez-vous de le faire.
- Remplissez un formulaire d'auto-certification, si nécessaire. Au Royaume-Uni, votre employeur peut vous demander d'en remplir un pour ses dossiers si vous avez manqué moins d'une semaine de travail.
- Au Canada, votre employeur peut demander un certificat médical officiel pour un congé de maladie prolongé dans les 15 jours suivant votre retour au travail.
- Demandez à un médecin de remplir un « formulaire d'aménagement raisonnable » si vous avez besoin d'une attention particulière après un congé de maladie, lors de votre retour au travail. Cela informera votre employeur de votre état, des limites qu'il vous impose et de la manière dont vous pouvez exercer vos fonctions.
Partie 3 sur 3: Obtenir des notes pour les voyages et les animaux
Étape 1. Parlez à votre médecin avant d'annuler un vol
Contactez un médecin dès que vous réalisez que vous êtes trop malade pour prendre l'avion. Avec une note et des documents appropriés, vous pourrez peut-être obtenir un remboursement partiel ou total pour un voyage manqué.
- Même si vous avez une assurance voyage, vous pouvez vous voir refuser le remboursement si vous ne consultez pas un médecin avant d'annuler. Consultez votre médecin, puis annulez.
- La note du médecin doit expliquer brièvement votre état et indiquer que vous n'êtes pas en assez bonne santé pour voler dans un certain laps de temps. La note doit être sur papier à en-tête officiel du médecin et signée.
Étape 2. Contactez la compagnie aérienne
Si vous vous retrouvez avec la grippe ou une maladie potentiellement mortelle et que vous ne pouvez pas prendre un vol régulier, contactez la compagnie aérienne. Demandez-leur quelle est leur politique en matière de maladie. Certaines compagnies aériennes vous demanderont d'annuler 24 heures avant votre vol et de leur envoyer le certificat médical signé ou une copie.
- Certaines compagnies aériennes ont fixé des frais d'annulation. Ces frais peuvent vous être facturés lorsque vous annulez votre vol, puis remboursés une fois que vous avez fourni un certificat médical.
- Soyez prêt à déposer une réclamation d'assurance voyage. L'assurance voyage couvre souvent l'annulation pour cause de maladie. Si vous avez un plan, soumettez la note du médecin ainsi que vos billets, reçus et autres preuves de paiement inutilisés.
Étape 3. Demandez une note du médecin pour les animaux de soutien
Certaines personnes dépendent d'animaux comme les chiens pour l'aide quotidienne, pour naviguer ou pour d'autres besoins physiques et émotionnels. Si vous utilisez un animal de soutien, vous pouvez bénéficier d'un hébergement spécial en obtenant une note du médecin.
- Les propriétaires et les compagnies aériennes doivent par exemple accueillir les personnes handicapées. En ayant un besoin démontré, vous pouvez amener votre animal de soutien avec vous sur les vols ou dans un bâtiment normalement sans animaux.
- La loi interprète largement le handicap. La dépression ou la douleur chronique, le sida, l'autisme, le cancer ou les maladies cardiaques peuvent tous être considérés comme des handicaps. Certaines personnes gardent des chiens de soutien pour une dépression grave, par exemple.
- Parlez à votre médecin d'une note. Il doit être sur papier à en-tête et signé, et elle doit vérifier que vous souffrez d'un handicap médical et que vous avez besoin d'un animal de soutien.
- Que vous révéliez votre diagnostic, c'est votre choix. Encore une fois, il s'agit d'informations confidentielles.
