La plupart des entreprises qui opèrent aux États-Unis doivent se conformer à l'Occupational Safety and Health Act, qui est appliqué par l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Les réglementations créées en vertu de cette loi s'appliquent à toute personne sur votre lieu de travail, quel que soit son rang ou son titre. Pour suivre ces politiques de sécurité fédérales, vous devez maintenir un environnement de travail sûr et sans danger, ainsi que suivre les exigences de l'OSHA en matière de rapport, d'affichage et de tenue de dossiers, et vous soumettre à des inspections régulières.
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Partie 1 sur 3: Identification et contrôle des dangers
Étape 1. Utilisez les ressources en ligne de l'OSHA
L'OSHA propose sur son site Web un certain nombre d'outils de formation conçus pour vous informer, vous et vos employés, des politiques fédérales en matière de sécurité.
- L'outil de formation à l'identification des dangers de l'OSHA est un jeu visuel interactif qui vous aide à identifier les dangers sur votre lieu de travail. Vous pouvez télécharger le jeu et y jouer hors ligne.
- Un certain nombre d'autres outils interactifs sont disponibles sur https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ces outils comprennent des vidéos et des menus graphiques, et sont organisés en fonction du type de danger qu'ils couvrent.
- Vous pouvez également utiliser le démarrage rapide de l'assistance à la conformité de l'OSHA, un module de formation qui couvre les principales réglementations de l'industrie de la construction, de l'industrie des soins de santé et de l'industrie en général.
- L'OSHA propose également des ressources spécifiques à l'industrie disponibles sur
- Recherchez les violations les plus courantes dans votre secteur et comment respecter les normes OSHA fréquemment citées sur
- Par exemple, le manque de protection contre les chutes et un échafaudage défectueux, tels que des trous dans les plates-formes d'échafaudage, sont deux violations courantes de l'OSHA dans l'industrie de la construction. Ces exigences s'appliquent à la fois à la construction commerciale et résidentielle.
Étape 2. Sondez votre lieu de travail
Une fois que vous aurez mieux compris les réglementations qui s'appliquent à votre entreprise, vous devriez vous mettre au travail et observer quand et où les risques pour la sécurité se produisent et comment ils peuvent être éliminés.
- Vous pouvez utiliser les pages Web de l'OSHA sur des sujets liés à la sécurité et à la santé pour savoir comment contrôler ou éliminer les dangers que vous avez identifiés.
- Si vous avez une entreprise de construction, gardez à l'esprit que votre chantier sera en constante évolution, vous et vos employés devrez donc être vigilants face à l'introduction de nouveaux dangers.
- Inspectez régulièrement votre échafaudage pour les trous de plate-forme et assurez-vous que vos travailleurs ont un point d'accès adéquat sur l'échafaudage. Les croisillons ou les blocs empilés ne sont pas considérés comme un accès adéquat selon les directives de l'OSHA.
Étape 3. Demandez une consultation sur place
Vous pouvez demander à un inspecteur de l'OSHA de venir sur votre lieu de travail et de travailler avec vos employés pour identifier les dangers potentiels et évaluer votre conformité aux politiques de sécurité de l'OSHA.
- Le programme de consultation de l'OSHA est un service aux petites entreprises et offert gratuitement. Le programme est complètement séparé des inspections d'application, vous n'avez donc pas à vous soucier d'un inspecteur qui se présente pour une consultation vous citant pour une infraction.
- La consultation est confidentielle, et même si des dangers ou des violations potentielles sont découverts, elle ne déclenchera pas une inspection d'exécution.
- L'utilisation du programme de consultation peut vous qualifier pour une exemption d'un an des inspections d'application de l'OSHA.
- Vous pouvez trouver le projet de consultation le plus proche de chez vous et planifier une consultation en cherchant dans le répertoire de consultation de l'OSHA à l'adresse
Étape 4. Planifiez des inspections de sécurité régulières
Avoir des auto-inspections ou des audits annuels peut vous aider à minimiser les risques et à identifier les domaines où il y a place à l'amélioration.
- Selon la nature et l'emplacement de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être effectuer une inspection supplémentaire en hiver pour vous préparer aux conditions hivernales.
- Vous pouvez trouver des listes de contrôle en ligne pour votre secteur et les utiliser pour déterminer si votre lieu de travail est conforme aux normes OSHA.
- Au cours de votre inspection, appliquez les politiques disciplinaires nécessaires pour les employés ou les gestionnaires qui enfreignent les politiques de sécurité fédérales.
- Par exemple, l'OSHA exige que tous les travailleurs de la construction travaillant à des hauteurs supérieures à six pieds portent une protection contre les chutes. Cela peut être facile à oublier, surtout si les travailleurs montent et descendent toute la journée. C'est aussi l'une des choses les plus faciles pour les inspecteurs de l'OSHA à remarquer s'il manque.
- Vous pouvez également utiliser des ressources externes, telles que votre compagnie d'assurance contre les accidents du travail ou la responsabilité civile générale, pour effectuer des inspections périodiques de sécurité sur le lieu de travail.
Partie 2 sur 3: Formation des employés
Étape 1. Affichez les affiches requises bien en vue
La loi vous oblige à afficher l'affiche de sécurité au travail de l'OSHA dans une zone où elle est visible pour tous les employés.
- Vous pouvez commander gratuitement une copie de l'affiche auprès de l'OSHA, ou vous pouvez la télécharger sur https://www.osha.gov/Publications/poster.html et l'imprimer vous-même.
- L'affiche est disponible en anglais et dans neuf autres langues, dont l'espagnol et l'arabe.
- L'OSHA publie périodiquement de nouvelles affiches; Cependant, vous n'êtes pas obligé de remplacer un ancien si vous ne le souhaitez pas. Les nouvelles affiches sont des refontes mais incluent les mêmes informations.
Étape 2. Inclure une formation sur la sécurité dans l'orientation des nouveaux employés
Si les employés sont formés dès le début à suivre les politiques fédérales de sécurité sur le lieu de travail, ils ne tomberont pas dans de mauvaises habitudes.
- Exigez une formation en matière de sécurité et fournissez des tests écrits à chaque employé pour démontrer votre engagement à suivre les politiques de sécurité fédérales et à enseigner aux employés les exigences de l'OSHA.
- Gardez à l'esprit que l'OSHA n'autorise pas de « période de grâce » pour les nouveaux employés, votre orientation doit donc être suffisante pour que tous les employés comprennent comment suivre correctement les politiques de sécurité fédérales dès le premier moment où ils mettent le pied sur le chantier.
Étape 3. Organisez régulièrement des séminaires et des cours de recyclage
Une formation continue alertera les employés sur les normes qu'ils ont peut-être ignorées et leur rappellera les réglementations qu'ils ont peut-être oubliées.
- Selon votre secteur d'activité, vous voudrez peut-être avoir des séances de formation plus fréquentes. Par exemple, si vous êtes dans l'industrie de la construction, des sessions de formation hebdomadaires peuvent être nécessaires car votre chantier change fréquemment, exposant les employés à des risques nouveaux ou différents au fur et à mesure de l'avancement de vos projets.
- Gardez à l'esprit que la communication des dangers est l'une des violations des normes OSHA les plus fréquemment citées. Assurez-vous que vos employés comprennent tous les dangers potentiels sur votre lieu de travail, comment y faire face et quelles précautions de sécurité sont nécessaires pour minimiser les risques.
- Tenir à jour la documentation des dates et des sujets de ces sessions de formation et demander aux employés qui y participent de signer des feuilles de présence.
- L'OSHA propose des cours de formation et des séminaires par l'intermédiaire de ses centres d'éducation de l'institut de formation. Certains cours sont aussi courts que quelques heures, tandis que d'autres durent plusieurs jours. Ces cours sont ouverts au public et leur prix varie.
- Vous pouvez également trouver gratuitement des webémissions et des vidéos de formation sur le site Web de l'OSHA.
- Si vous avez des employés non anglophones, assurez-vous d'avoir du matériel de formation et d'organiser des sessions dans leur langue, ou utilisez un traducteur.
Étape 4. Distribuez des manuels de sécurité écrits à tous les employés
Tous ceux qui travaillent pour vous devraient avoir un accès immédiat aux règles et règlements de sécurité qui s'appliquent à votre lieu de travail.
- Vos manuels de sécurité doivent inclure des informations spécifiques sur les dangers typiques auxquels vos employés sont confrontés quotidiennement sur le lieu de travail, et des informations plus générales sur les dangers ou les problèmes qui peuvent survenir moins fréquemment.
- Vos règles de sécurité doivent être les mêmes que celles de l'OSHA, ou plus strictes.
- Exigez de vos employés qu'ils signent et datent une attestation qu'ils ont reçu et qu'ils lisent le manuel de sécurité et qu'ils comprennent les règles de sécurité qu'ils doivent suivre. Conservez ces formulaires d'accusé de réception dans un fichier OSHA distinct.
- Si votre travail implique l'utilisation de produits chimiques dangereux, assurez-vous d'avoir des fiches de données de sécurité écrites et à jour pour chaque produit chimique utilisé dans votre exploitation. L'OSHA a des formats normalisés pour ces feuilles.
Partie 3 sur 3: Tenir des registres
Étape 1. Signalez les blessures ou les maladies professionnelles graves à l'OSHA
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez envoyer un rapport à l'OSHA si un employé est gravement blessé ou décède sur votre lieu de travail.
- L'OSHA exige un rapport de tout décès lié au travail dans les 8 heures suivant l'incident.
- Si un employé subit une blessure liée au travail qui entraîne une hospitalisation, une amputation ou la perte d'un œil, cette blessure doit être signalée dans les 24 heures suivant l'incident.
- Vous pouvez signaler des incidents en appelant ou en vous rendant au bureau régional de l'OSHA le plus proche, en appelant le 1-800-321-OSHA ou en utilisant l'application de signalement sur le site Web de l'OSHA à l'adresse www.osha.gov.
Étape 2. Documentez les blessures et les maladies à l'aide des formulaires OSHA
Si vous avez 11 employés ou plus, vous devez créer un rapport écrit de toute blessure, maladie ou exposition à des matières toxiques au travail.
- Certaines industries à faible risque sont exemptées de cette exigence de tenue de dossiers. Consultez l'annexe du règlement sur l'enregistrement et la déclaration à l'adresse https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 pour voir si votre entreprise est exemptée.
- Vous pouvez télécharger les formulaires requis sur https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. L'OSHA a des formulaires disponibles dans un format à remplir afin que vous puissiez entrer les informations sur l'ordinateur, ou les imprimer et les remplir à la main.
- Les formulaires nécessitent Microsoft Excel ou un programme équivalent capable de lire des documents Excel. Si vous n'avez pas de tableur, vous pouvez télécharger gratuitement la visionneuse Excel, qui vous permettra de visualiser le formulaire et de l'imprimer.
- Vous devez remplir le formulaire dans les sept jours après avoir appris que la blessure ou la maladie s'est produite. Les formulaires doivent être conservés dans vos dossiers pendant cinq ans.
Étape 3. Tenez des registres écrits de toutes les auto-inspections ou audits
Une trace écrite des inspections continues démontre vos efforts en matière de conformité.
Dans le cas où une inspection d'application révèle une violation, la preuve d'auto-inspections régulières peut vous aider à démontrer votre engagement à suivre les politiques de sécurité
Étape 4. Conservez la documentation de la discipline des employés
L'application de sanctions disciplinaires en cas de violation des politiques de sécurité peut vous fournir une défense contre une violation de l'OSHA.
- La documentation de la discipline des employés pour les violations de la sécurité doit être conservée séparément des dossiers du personnel. Désignez un fichier spécifiquement pour les violations OSHA.
- Ces enregistrements prouvent que vous avez communiqué vos règles de sécurité aux employés et que vous avez appliqué ces règles de manière efficace et cohérente lorsque vous avez découvert une violation.
