6 façons de vérifier la qualité de l'air dans votre bureau

Étape 1. Tout, des matériaux de construction aux produits de nettoyage, peut y contribuer

De nombreux facteurs peuvent entraîner une mauvaise qualité de l'air intérieur dans votre bureau. Une mauvaise ventilation est souvent un facteur, mais ce n'est pas le seul coupable. Les produits de nettoyage, les assainisseurs d'air et les pesticides peuvent affecter la qualité de l'air; les machines de bureau peuvent dégager des fumées; et les meubles et les matériaux de construction peuvent libérer des produits chimiques comme le formaldéhyde dans l'air. Même la poussière et la moisissure peuvent contribuer au problème.

• S'il y a eu des rénovations ou des travaux de construction dans votre bureau récemment, le problème peut provenir de choses comme la poussière, la peinture ou les adhésifs.
• Les gaz d'échappement des véhicules peuvent également être aspirés dans le bâtiment par le système de ventilation.

Étape 1. Le personnel de votre bureau peut présenter des symptômes liés aux sinus et à la respiration

Vous pouvez remarquer une sécheresse ou une sensation de brûlure dans les yeux, le nez et la gorge, ou vous pouvez souvent vous plaindre d'un nez bouché ou qui coule. Vous pouvez également ressentir des maux de tête, des étourdissements et des nausées. Plus subtilement, lorsque vous êtes au travail, vous pouvez vous sentir fatigué, léthargique, irritable ou étourdi. N'importe lequel de ces facteurs peut être causé par une mauvaise qualité de l'air intérieur, quel que soit le contaminant spécifique.

• Bien sûr, la qualité de l'air dans votre bureau n'a peut-être rien à voir avec ces symptômes. Ces problèmes peuvent également être dus à des facteurs tels que le stress, un mauvais éclairage, le bruit ou les vibrations.
• Ces problèmes peuvent se produire uniquement pour les personnes dans une certaine zone du bureau, ou ils peuvent être généralisés. En outre, certaines personnes peuvent ne ressentir aucun de ces symptômes, tandis que d'autres peuvent être affectées plus gravement.
• Si vous remarquez l'un de ces symptômes, signalez-le à la direction, parlez-en à votre médecin et signalez-le au médecin, à l'infirmière ou au responsable de la santé et de la sécurité de votre entreprise.

Question 3 sur 6: Que dois-je faire si je soupçonne une mauvaise qualité de l'air sur mon lieu de travail ?

Étape 1. Commencez par une procédure pas à pas pour essayer d'identifier la source du problème

Parfois, la cause de la mauvaise qualité de l'air est évidente lorsque vous commencez à chercher. Par exemple, vous pourriez voir une épaisse couche de poussière sur les cadres de porte ou vous remarquerez peut-être des produits chimiques mal stockés dans un placard de maintenance. Assurez-vous d'inspecter l'équipement de ventilation sur votre walkthrough en particulier, assurez-vous que vos évents d'admission et d'échappement ne sont pas obstrués, car cela a un impact important sur la qualité de l'air.

• Les types de produits chimiques utilisés par le personnel de nettoyage peuvent être à blâmer. Assurez-vous que tous les produits de nettoyage utilisés dans votre bureau contiennent peu de COV ou de composés organiques volatils.
• Faites attention si vous remarquez une odeur autour des nouveaux matériaux de construction ou de l'ameublement - ils peuvent également émettre des COV.
• Discutez avec votre personnel d'entretien de la fréquence à laquelle les filtres à air du bureau sont changés et de la fréquence d'entretien de la ventilation.
• Recherchez les zones où la moisissure pourrait se développer, comme les tapis qui ont été mouillés ou les zones où l'humidité s'accumule.
• Vérifiez si les évents d'admission du bâtiment sont situés dans des zones où les voitures ou les camions sont autorisés à tourner au ralenti, ainsi que si vos évents d'admission et d'échappement sont situés trop près les uns des autres.

Étape 2. Faites effectuer des tests si vous soupçonnez un contaminant spécifique

Les tests peuvent être utiles si vous pensez que l'air de votre bureau est contaminé, mais cela ne devrait pas nécessairement être votre premier plan d'action. Les tests d'air portables peuvent être utiles si vous savez ce que vous testez et où vous voulez tester, mais ils ne sont pas parfaits pour les seuls tests généraux de la qualité de l'air. D'un autre côté, les tests d'air professionnels sont plus approfondis, mais ils peuvent être assez coûteux. Pour cette raison, il est préférable de ne se fier aux tests qu'une fois que vous avez identifié ce qui affecte le plus la qualité de l'air.

Question 4 sur 6: Comment testez-vous la qualité de l'air sur le lieu de travail ?

Étape 1. Utilisez un capteur d'air portable si vous pensez savoir quel contaminant rechercher

Si vous avez remarqué des zones de votre visite qui pourraient affecter l'air dans votre bureau, vous pourrez peut-être utiliser un capteur de qualité de l'air portable pour confirmer vos soupçons. Cependant, chaque capteur ne teste que certains contaminants, vous devrez donc savoir ce que vous testez avant d'en acheter un.

• Choisissez un capteur qui teste les particules (PM) si vous pensez que l'air de votre bureau est contaminé par de la poussière, de la saleté, de la moisissure, de la suie ou des produits chimiques émis par les véhicules ou les bâtiments industriels à proximité.
• Choisissez un capteur en phase gazeuse si vous devez tester des gaz comme l'ozone des machines de bureau, les COV des produits de nettoyage ou le dioxyde d'azote des émissions des véhicules.

Étape 2. Contactez un professionnel pour des tests plus approfondis

Les tests professionnels de la qualité de l'air intérieur peuvent être coûteux, il est donc préférable de ne le faire que si vous avez une raison claire de soupçonner qu'il y a un contaminant dans le bureau. Si vous déterminez que des tests sont nécessaires, trouvez un consultant local spécialisé dans les tests de qualité de l'air intérieur. Essayez de rechercher en ligne des termes tels que « consultants en environnement près de chez moi » ou « enquêtes sur l'air intérieur dans ma région ». Vous pouvez également être en mesure de trouver des listes par l'intermédiaire de votre service de santé local ou d'État.

• Recherchez un consultant certifié auprès d'un groupe comme l'American Council for Accredited Certification ou l'Indoor Air Quality Association.
• Le coût de ces services dépendra de divers facteurs, comme les contaminants que vous testez, la taille de votre bureau et l'étendue des tests.
• Faites effectuer des tests professionnels immédiatement si vous soupçonnez un contaminant dangereux comme le radon, le plomb ou l'amiante.
• Si vous faites effectuer des tests d'air professionnels, assurez-vous d'informer la personne ou le service responsable de la santé et de la sécurité du chantier, s'il y en a un.

Question 5 sur 6: Comment améliorer l'air dans mon bureau ?

Étape 1. Identifiez et corrigez la source de la contamination

Certains problèmes, comme les bouches d'aération bloquées ou un environnement poussiéreux, sont faciles à résoudre; il vous suffit de dégager de l'espace loin des évents ou de nettoyer en profondeur le bureau, par exemple. D'autres problèmes, tels que des bouches d'aération mal placées, la pollution chimique des bâtiments voisins ou la croissance de moisissure ou de mildiou, peuvent vous obliger à travailler avec vos gestionnaires immobiliers ou même votre service de santé d'État ou local avant de pouvoir être résolus.

• Par exemple, vous devrez peut-être déplacer les évents d'évacuation de votre bureau afin qu'ils ne soient pas si près des évents d'admission, ce qui pourrait être un projet de construction de grande envergure.
• Évitez de vous fier aux purificateurs d'air portables pour améliorer l'air dans votre bureau - ils ne sont pas très efficaces et certains d'entre eux émettent de l'ozone, ce qui peut aggraver la qualité de l'air dans votre bureau. Il vaut mieux réparer ce qui cause le problème, à la place.

Étape 2. Créez des stratégies à l'échelle du bureau pour garder l'air pur

Mettez tout le monde dans votre bureau sur la même longueur d'onde sur la façon d'améliorer la qualité de l'air dans le bureau. Si les employés fument, assurez-vous qu'ils le font à l'extérieur et loin des bouches d'aération. Créez une politique sur la façon de stocker et d'éliminer les aliments, et assurez-vous que le personnel d'entretien et de conciergerie utilise des produits à faible teneur en COV (composés organiques volatils).

• Pour éviter la croissance de moisissures, nettoyez immédiatement tout déversement d'eau et n'arrosez pas trop les plantes de bureau.
• Assurez-vous également que tout le monde sait qu'il ne faut pas obstruer les bouches d'aération du bureau.

Question 6 sur 6: Peut-on tomber malade à cause d'une mauvaise qualité de l'air ?

Étape 1. Oui, un certain nombre de maladies peuvent en résulter

Si vous êtes exposé à une mauvaise qualité de l'air intérieur, vous pourriez développer des problèmes comme l'asthme, la maladie du légionnaire ou la fièvre de l'humidificateur. Vous pouvez également devenir extrêmement sensible à ces contaminants au fil du temps. Ainsi, plutôt que votre corps ne s'habitue à l'exposition, vous remarquerez peut-être que vos symptômes s'aggravent au fur et à mesure que vous travaillez dans ce bâtiment.

• L'asthme peut être déclenché par un certain nombre de contaminants atmosphériques, y compris la fumée de cigarette; poussière, moisissure et autres particules; ou acariens, cafards et autres insectes.
• La bactérie Legionella est responsable de la maladie du légionnaire - on la trouve souvent dans les zones humides ou humides.
• Diverses bactéries et moisissures peuvent également entraîner une pneumonie d'hypersensibilité, qui entraîne de la toux, des difficultés respiratoires, de la fatigue et de la fièvre. De même, on pense que les toxines bactériennes provoquent la fièvre de l'humidificateur, qui présente des symptômes pseudo-grippaux.
• Certains contaminants, comme le radon ou l'amiante, ne causeront aucun symptôme immédiat - les problèmes peuvent en fait survenir des années plus tard.