Parfois, nous avons des amis, des colocataires ou des collègues qui ont du mal à suivre l'hygiène personnelle. Ils peuvent ne pas se rendre compte de l'effet de leur mauvaise hygiène sur leurs relations ou leur environnement de travail, il peut donc être nécessaire qu'un ami ou un responsable les confronte à ce sujet. Voici comment naviguer dans cette conversation difficile en gardant l'accent sur votre relation et le bien-être de votre ami ou collègue.
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Partie 1 sur 3: Préparation de la conversation
Étape 1. Fixez-vous un objectif pour la conversation
S'assurer que vous avez un résultat particulier en tête vous aidera à planifier la conversation difficile. Connaissez les changements spécifiques que vous voulez voir dans le comportement de votre ami ou collègue et expliquez clairement pourquoi ces changements sont importants.
- Évitez d'examiner sa personnalité; gardez vos objectifs concentrés sur les comportements.
- Écrivez votre objectif afin de pouvoir le garder comme référence pendant que vous planifiez la conversation.
Étape 2. Tenez compte du point de vue de l'autre personne
Si vous êtes dans un lieu de travail, jetez un œil au code vestimentaire de votre entreprise, au cas où votre collègue ne connaîtrait tout simplement pas les normes. Si vous avez affaire à un ami ou à un membre de votre famille, pensez à des façons de présenter la situation qui refléteront ses valeurs ou ses croyances personnelles.
- Connaissez le code vestimentaire de votre entreprise, si vous parlez avec un collègue ou un employé.
- Il est possible que la personne ne sache tout simplement pas qu'elle a un problème, car elle peut avoir une capacité réduite à sentir ou ne pas savoir comment prendre soin de son hygiène.
- Certaines personnes peuvent considérer l'hygiène comme une obligation communautaire, plutôt que simplement personnelle, alors soyez conscient des valeurs culturelles potentielles que vous pouvez indiquer comme un soutien pour améliorer la situation.
Étape 3. Renseignez-vous sur les problèmes de santé possibles qui peuvent causer des problèmes d'hygiène
Certains problèmes de santé ou maladies mentales peuvent contribuer à des difficultés dans la gestion de l'hygiène personnelle, il est donc important de savoir que discuter de ce sujet peut soulever d'autres problèmes.
- La dépression peut causer de l'anxiété, un sentiment d'impuissance et une profonde tristesse qui peut interférer avec la capacité ou le désir d'une personne de maintenir une bonne hygiène.
- Certaines maladies et dommages au cerveau ou au système nerveux peuvent affecter la capacité physique d'une personne à prendre soin d'elle-même, et ainsi s'ajouter à un manque d'hygiène.
- L'abus de drogues ou d'alcool peut causer de la confusion, de la fatigue, des pertes de mémoire et un manque d'attention, ce qui peut tous contribuer à une moindre attention à l'hygiène personnelle.
Étape 4. Examinez et traitez vos propres préoccupations concernant la confrontation
Vous pouvez être préoccupé par les sentiments de l'autre personne, ou vous pouvez avoir des difficultés à soulever des problèmes difficiles avec les autres. Si vous vous préparez mentalement en vous concentrant sur l'objectif et en éliminant toutes les émotions supplémentaires, vous vous sentirez plus confiant dans la conversation.
- Faites une liste de tous les problèmes et émotions extérieurs qui vous causent de l'anxiété et prévoyez de les exclure de la conversation.
- N'oubliez pas que cette discussion sera douloureuse, mais qu'elle aidera certainement votre ami ou collègue à long terme. Concentrez-vous sur les avantages à long terme pour ses relations, sa réussite professionnelle et sa confiance en soi.
Étape 5. Pratiquez la conversation avec une personne de confiance de confiance
Bien que vous ne vouliez pas « potiner » sur la situation, il est important de vous assurer que vous vous concentrez sur les objectifs de la conversation et que vous pouvez vous sentir plus confiant dans votre approche.
Demandez à votre superviseur, ami ou mentor (de préférence quelqu'un qui ne connaît pas la personne ou qui n'est pas affecté par la situation) de vous donner son avis sur votre ton de voix, les preuves que vous incluez et les défis potentiels auxquels vous pourriez être confronté pendant la conversation
Étape 6. Préparez-vous à une réponse émotionnelle
La personne peut ne pas se rendre compte qu'il y a un problème, et elle peut être humiliée et sur la défensive. La conversation, même si vous êtes doux et avez les meilleures intentions, peut aliéner votre ami ou collègue. Il ou elle peut même commencer à crier ou vous impliquer dans une altercation physique.
- Incluez un mentor ou un autre ami comme système de soutien pour vous aider à vous préparer et à être présent pendant la conversation difficile.
- Sachez que ce genre de conversation, si c'est avec un collègue, peut être interprété comme un parti pris ou du harcèlement, et peut vous exposer à des poursuites judiciaires.
Étape 7. Concentrez-vous sur un résultat positif
Ayez l'esprit que vous serez tous les deux capables de bien parler et d'écouter, et que vous arriverez à une compréhension satisfaisante pour vous deux.
- Envisagez la méditation pour calmer vos peurs et aider à augmenter votre pleine conscience, et donc votre confiance en vous.
- Imaginez une conversation positive et encourageante et considérez-vous comme calme, compatissant et honnête dans votre esprit. Imaginer votre « meilleur moi possible » peut à la fois améliorer votre confiance en vous et peut également améliorer votre optimisme pour une réunion réussie.
- Faites une liste des résultats d'une conversation réussie, à la fois dans votre relation et dans la vie de cette personne. Notez également les significations positives des conséquences négatives, afin de pouvoir conserver une perspective optimiste tout au long du processus.
Partie 2 sur 3: Mise en place de la conversation
Étape 1. Demandez l'autorisation pour une conversation privée
Plutôt que de faire une demande publique ou d'écrire une lettre, appelez ou parlez avec votre ami ou collègue en personne.
- Une conversation n'est pas un argument, alors utilisez des tons directs, mais chaleureux, et un langage général lorsque vous demandez un rendez-vous, par exemple: « Si vous avez une minute, j'aimerais fixer un moment pour vous parler cette semaine.."
- L'envoi d'un e-mail est acceptable, même si cela peut causer de l'anxiété car il est moins personnel et peut sembler froid ou insensible.
Étape 2. Planifiez un moment qui vous convient à tous les deux
Bien que la personne puisse vous demander des détails tout de suite, il est préférable de vous assurer que vous avez tous les deux suffisamment de temps pour une conversation complète. Se précipiter entre les rendez-vous ou lorsque vous avez d'autres projets peut entraîner de la confusion et blesser des sentiments.
- Se réunir à la fin de la journée de travail est la meilleure option pour un collègue ou un employé, afin qu'il ne se sente pas gêné toute la journée.
- Prévoyez de régler votre téléphone portable sur le paramètre « Ne pas déranger » pendant le temps que vous choisissez afin d'éviter les distractions et les interruptions.
Étape 3. Planifiez une réunion en face à face
Le langage corporel et les expressions faciales constituent une partie importante de notre communication, il est donc important de se rencontrer en personne si vous souhaitez protéger votre relation, qu'elle soit professionnelle ou personnelle.
- La visioconférence, telle que Skype ou Google Hangouts, est une option, même si elle peut sembler impersonnelle et distante, et vous risquez des problèmes technologiques et des malentendus.
- Une réunion téléphonique peut être acceptable, mais elle peut conduire à plus de gêne, car vous ne pouvez pas voir les expressions ou le langage corporel de l'autre.
- Le courrier électronique n'est pas vraiment utile, car la conversation est retardée et interrompue, et vous ne pouvez pas voir le langage corporel de l'autre ou entendre les tons de la voix. De plus, le courrier électronique pose des problèmes de confidentialité.
Étape 4. Prenez des dispositions pour un endroit confortable pour vous rencontrer
Choisissez un espace sûr et neutre, comme une salle de conférence, un parc extérieur ou une zone d'étude, afin qu'aucune des parties n'ait trop de poids dans la conversation. Si une personne se sent moins puissante dans la pièce, elle peut se sentir encore plus nerveuse ou défensive face à la situation.
- Évitez les lieux publics bondés, comme les cafés ou les restaurants, qui pourraient entraîner une plus grande gêne et une réaction plus émotionnelle.
- Votre bureau peut sembler être le bureau du directeur pour votre collègue, et il peut y avoir plus d'interruptions. Ces interruptions nuiront à vos chances d'avoir une conversation calme et réfléchie.
Étape 5. Demandez à votre personne de soutien d'être disponible pendant la réunion
Bien qu'il soit plus gentil et plus efficace de se rencontrer en tête-à-tête, essayez de demander qu'un autre ami, mentor ou superviseur soit disponible au moment de votre rencontre. Il ou elle peut vous aider à faire face à des réponses émotionnelles difficiles ou à des questions difficiles.
- Si vous vous sentez mal à l'aise d'être seul avec votre collègue ou ami dans cette situation, faites en sorte que votre personne de soutien soit présente pendant la conversation elle-même.
- Si votre collègue est du sexe opposé, soyez conscient des valeurs culturelles qui peuvent interférer ou compliquer la conversation.
Partie 3 sur 3: Avoir la conversation
Étape 1. Affirmez votre engagement envers votre relation
Le résultat le plus important est une relation qui survit à la conversation. Gardez cet état d'esprit tout au long de la conversation pour éviter les malaises et vous garder sur la bonne voie.
- Un ami doit savoir que votre relation est importante pour vous et que vous avez cette conversation parce que vous vous souciez de son bien-être. « Ton amitié compte beaucoup pour moi, et je voulais te rencontrer parce que je me soucie de toi.
- Un collègue ou un employé a besoin d'entendre que son travail est valorisé et que son travail n'est pas en danger. "Je suis heureux de vous avoir dans notre équipe et je veux que notre relation de travail continue d'être fructueuse."
Étape 2. Soyez direct, mais chaleureux
Soyez précis sur le problème, car être vague afin d'épargner les sentiments de la personne peut conduire à des malentendus. Utilisez autant de respect, de gentillesse et de compassion que possible, mais présentez le problème clairement.
- Gardez votre langage corporel ouvert pour encourager votre ami ou collègue à croire que vous voulez l'aider.
- Évitez les déclarations contenant des généralisations telles que « Tu n'as jamais » ou « Tu toujours. » Ces phrases mettront la personne sur la défensive, ce qui la détournera du problème et causera encore plus d'inconfort pour vous deux.
- Utilisez uniquement des déclarations « je » pour expliquer vos sentiments plutôt que de blâmer votre ami ou collègue. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles une bonne hygiène personnelle est importante pour votre relation, qu'elle soit personnelle ou professionnelle.
- N'utilisez pas les commentaires de quelqu'un d'autre sur l'hygiène de la personne comme preuve du problème, car cela ne ferait que la faire se sentir plus humiliée et isolée.
Étape 3. Commencez par une discussion sur les vêtements
Il est plus facile de discuter de vêtements, car la plupart des lieux de travail ont un code vestimentaire, même s'il s'agit d'un travail décontracté. Ces normes vous aideront à expliquer votre position. Les amis peuvent également être plus réceptifs si vous commencez par des préoccupations plus superficielles.
- Vous devrez peut-être expliquer le terme « décontracté » ou, dans un lieu de travail plus informel, expliquer la différence entre « décontracté » et « inapproprié » ou « désordonné ».
- Si les finances sont un problème et que la personne en parle ici, vous pouvez plus tard proposer quelques suggestions pour faire du shopping avec un budget limité. "Je comprends les difficultés financières, j'y suis allé et j'ai beaucoup appris sur la façon de trouver de bonnes affaires sur des vêtements de qualité."
Étape 4. Discutez du problème d'odeur ou de malpropreté générale
Cette partie de la conversation sera la plus inconfortable pour vous deux, mais vous devriez l'aborder aussi directement, mais chaleureusement, que possible. Ne faites aucune supposition sur la cause de l'odeur, suggérez plutôt que la personne peut avoir besoin de laver ses vêtements plus souvent ou de se doucher plus régulièrement, ou que cela peut être un problème de santé.
- "Je veux aussi parler avec vous de quelque chose qui est difficile à évoquer, et nous nous sentirons probablement tous les deux assez mal à l'aise. Je suis préoccupé par vos habitudes d'hygiène. J'ai remarqué des odeurs qui semblent vous suivre d'un endroit à l'autre."
- Laissez la cause ouverte afin que la personne puisse expliquer si elle se sent à l'aise de le faire. L'hygiène est une question personnelle, il ou elle peut donc ne pas vouloir donner de détails sur ses habitudes ou ses problèmes. « Tu n'as pas besoin de m'expliquer ta situation, même si je serai prêt à t'écouter si tu veux.
- Essayez d'expliquer que les problèmes d'odeur corporelle peuvent être une « violation du code vestimentaire des employés. Dans notre entreprise, nous devons maintenir un niveau particulier de professionnalisme, et cela inclut tout, de la tenue vestimentaire appropriée à l'hygiène générale."
Étape 5. Écoutez activement
Il est important de laisser à la personne la possibilité de réagir à la situation, d'autant plus qu'apprendre que d'autres personnes sont gênées par une mauvaise hygiène personnelle peut être pénible.
- Laissez la personne exprimer les émotions dont elle a besoin, même si cela signifie qu'elle est visiblement bouleversée et que cela vous met mal à l'aise.
- Ne l'interrompez pas à moins qu'il ne vous pose une question. Bien que l'interruption soit parfois une stratégie utile, dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'affirmer le contrôle sur cette partie de la conversation.
- Faites attention à la fois à ce que la personne dit et à la façon dont elle le dit. Notez les indices verbaux et non verbaux et soyez prêt à résumer et à réfléchir à sa réponse avant de continuer.
Étape 6. Gardez la conversation sur le sujet et avancez vers votre objectif
Dans une conversation maladroite, il est facile d'être distrait par des problèmes secondaires, des émotions ou un désir d'être trop gentil. Restez concentré sur l'explication du problème et les changements de comportement que vous aimeriez voir.
- Faites-lui savoir que vous comprenez ses sentiments, mais vous devez rester sur la bonne voie: « Merci d'avoir été honnête avec moi au sujet de vos sentiments. Parlons de la façon dont nous pouvons résoudre ce problème ensemble. »
- Si la personne devient défensive, n'oubliez pas de réaffirmer la relation et sa valeur en tant qu'ami ou employé, mais soyez clair que l'hygiène personnelle est un aspect important de sa réussite, tant sur le plan personnel que professionnel.
- Soyez prêt à rediriger la conversation vers l'hygiène personnelle et les façons dont vous pouvez aider, surtout si la personne semble maintenant penser qu'elle ne vaut rien en tant qu'ami ou employé.
- Si un employé partage que sa mauvaise hygiène est liée à la dépression, alors faites preuve d'une réelle compassion et incitez-le à consulter. Vous devez toujours exprimer que les employés doivent pratiquer une bonne hygiène lorsqu'ils viennent au travail.
Étape 7. Terminez la conversation avec un plan mutuellement acceptable
Expliquez vos attentes en matière d'hygiène de la personne, puis proposez votre aide pour tous les aspects des bonnes habitudes qui lui semblent difficiles. Revoyez les points forts de votre relation et les résultats positifs de la conversation: « Je suis tellement content que vous ayez pris le temps de parler avec moi. Notre relation/votre travail est important, alors parlons de la façon dont nous pouvons aller de l'avant. »
- Les jeunes étudiants, par exemple, peuvent ne pas savoir comment faire leur propre lessive, alors proposez-lui des suggestions de détergents et de méthodes pour laver les vêtements.
- Si la personne insiste pour qu'elle se baigne fréquemment, suggérez de nouveaux savons ou déodorants pour aider à combattre les odeurs et soyez prêt à expliquer comment appliquer le déodorant.
- Discutez des options alternatives pour résoudre le problème, en prêtant attention aux besoins de la personne ainsi qu'aux vôtres; demandez « Que puis-je faire pour vous aider ? »
