L'encombrement n'a pas besoin d'être physique pour prendre beaucoup de place dans votre vie. Entre nos smartphones et nos ordinateurs, nos vies numériques sont remplies de fichiers, de logiciels et d'applications dont nous n'avons pas vraiment besoin. Examinez de plus près la technologie que vous utilisez régulièrement et voyez quels types de désencombrement vous pouvez faire.
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Méthode 1 sur 4: Fichiers informatiques et photos
Étape 1. Créez un système de dossiers pour vos fichiers et photos
Commencez par de larges catégories telles que « Photos » et « Documents », elles sont généralement déjà présentes sur votre ordinateur. Au sein de ces grands dossiers, créez des sous-dossiers, qui aident à mieux organiser vos fichiers. Lorsque vous chargez ou téléchargez de nouveaux fichiers ou photos sur votre ordinateur, stockez-les dans ce système de dossiers.
Par exemple, dans votre dossier « Documents », vous pouvez avoir des sous-dossiers avec des noms tels que « Taxes », « Travail scolaire » et « Reçus »
Étape 2. Supprimez tous les fichiers numériques dont vous n'avez pas besoin
Pendant que vous triez vos fichiers, demandez-vous si vous avez besoin ou utilisez l'un des anciens documents qui encombrent actuellement votre disque dur. Si vous n'avez pas utilisé ou accédé au fichier depuis un certain temps, vous pouvez probablement le supprimer en toute sécurité.
- Ne conservez que les documents et outils que vous utilisez régulièrement.
- Par exemple, vous pouvez parcourir votre dossier de documents et supprimer les anciens papiers du lycée ou du collège des semestres et années scolaires précédents.
Étape 3. Supprimez les photos et documents en double
Faites défiler vos documents enregistrés et vos photos récemment téléchargées et recherchez les doublons. Supprimez ces fichiers de votre ordinateur pour faciliter la navigation dans vos albums numériques.
Par exemple, si vous avez pris 3 photos de la même chose, supprimez 2 de ces photos
Étape 4. Désinstallez tout logiciel que vous n'utilisez pas
Faites défiler les logiciels installés sur votre ordinateur. Utilisez-vous tous ces programmes, ou certains d'entre eux ne font-ils que prendre de la place ? N'hésitez pas à désinstaller et supprimer tout logiciel que vous n'utilisez plus.
Par exemple, si vous avez à la fois iTunes et Spotify sur votre ordinateur, vous pouvez supprimer la plate-forme musicale que vous utilisez moins souvent
Étape 5. Videz la corbeille de votre bureau
Ouvrez la corbeille, qui est généralement une petite icône quelque part sur l'écran du bureau de votre ordinateur. Sélectionnez tous les fichiers et supprimez-les de votre ordinateur, ce qui peut vous aider à vous débarrasser de l'encombrement numérique.
Il est facile d'oublier le nombre de fichiers collectés dans votre corbeille. Une fois par semaine environ, parcourez votre corbeille et supprimez tous les fichiers restants
Étape 6. Nommez vos fichiers et photos de manière cohérente
Proposez un système de nommage pour vos fichiers, il est donc facile de rechercher et de trouver les différents fichiers dont vous avez besoin. Répertoriez vos fichiers par date ou par toute autre étiquette qui les rendra faciles à choisir parmi la foule.
- N'utilisez pas d'espaces dans vos noms de fichiers, car certains logiciels ne peuvent pas traiter ces types d'étiquettes. Utilisez plutôt des traits de soulignement ou des tirets.
- Par exemple, vous pouvez étiqueter un fichier comme: « Ménage_Budget » ou « 1-13_Ski_Trip. »
- Les photos sont mieux organisées par année. Créez des dossiers plus volumineux pour l'année, ainsi que des sous-dossiers pour le mois. Utilisez des noms numériques pour chaque mois afin que votre ordinateur les classe par ordre chronologique.
Étape 7. Sauvegardez vos fichiers informatiques et vos photos numériques
Une sauvegarde peut être très utile si vous rencontrez des problèmes informatiques plus tard. Enregistrez vos fichiers sur un disque dur externe ou copiez-les sur une plate-forme basée sur le cloud, comme Google Drive ou Dropbox.
Protégez toujours vos fichiers de sauvegarde par mot de passe, afin que des personnes aléatoires ne puissent pas accéder à vos fichiers
Méthode 2 sur 4: Comptes personnels et médias sociaux
Étape 1. Consolidez vos mots de passe avec un outil de gestion des mots de passe
Téléchargez un programme ou une application spéciale où vous pouvez enregistrer et stocker vos mots de passe pour un accès facile. Ne vous inquiétez pas, ces programmes sont sécurisés, vous seul pouvez donc accéder à vos données.
Les testeurs techniques professionnels ont découvert que Keeper Password Manager, LastPass et Dashlane sont tous d'excellentes options
Étape 2. Configurez une authentification supplémentaire pour vos comptes personnels
Vérifiez les paramètres de votre compte, qu'il s'agisse de médias sociaux, de courrier électronique ou de tout autre chose. Inscrivez-vous pour « l'authentification à 2 facteurs » ou recherchez d'autres moyens de sécuriser vos comptes, comme la biométrie.
Une authentification supplémentaire rend plus difficile le piratage de vos profils et vous permet de rester plus facilement au courant de vos comptes
Étape 3. Ne plus suivre les pages ou les personnes dans lesquelles vous n'êtes pas investi
Parcourez votre liste de « suiveurs » ou « amis » sur les réseaux sociaux. Demandez-vous si vous aimez vraiment ou devez vous abonner à ces comptes, ou si vous feriez mieux de ne plus les suivre. Votre flux sera beaucoup moins encombré si vous ne suivez que les personnes et les pages que vous connaissez et aimez !
Par exemple, vous pouvez probablement perdre des amis/ne plus suivre des connaissances de la vieille école, ou des personnes avec qui vous ne parlez plus
Étape 4. Priorisez vos comptes et pages préférés afin de pouvoir les voir plus souvent
Ajoutez vos comptes Twitter préférés à une « liste » que vous pouvez parcourir. Vous pouvez également promouvoir certains amis à un niveau supérieur sur votre liste Snapchat. Si vous utilisez beaucoup Facebook, profitez de la fonction « ne plus suivre » - cela vous permet de vous désabonner des mises à jour d'une personne sans la supprimer complètement.
Vous pouvez vous désabonner d'un grand nombre de personnes à la fois sur Facebook en sélectionnant l'option « ne plus suivre les personnes pour masquer leurs publications » sur votre fil d'actualité principal
Étape 5. Supprimez et désactivez vos anciens comptes
Branchez votre e-mail sur le site "deseat.me" et voyez combien de comptes sont enregistrés avec cet e-mail. Recherchez les comptes ou profils que vous n'utilisez plus et désactivez-les sur leurs sites respectifs.
"Deseat.me" est spécialement conçu pour vous aider à suivre vos anciens comptes
Méthode 3 sur 4: Téléphone
Étape 1. Supprimez toutes les applications que vous n'utilisez plus
Parcourez votre téléphone et parcourez toutes vos applications, y compris vos dossiers d'applications. Demandez-vous si vous avez besoin de chaque application ou si cela prend simplement de l'espace supplémentaire. Si vous n'avez pas utilisé l'application depuis quelques mois, vous n'en avez probablement pas besoin sur votre téléphone.
- Par exemple, si vous avez à la fois les navigateurs "Google Chrome" et "Safari" sur votre téléphone, vous pouvez supprimer l'un d'entre eux.
- Vous pouvez supprimer une application qui donne à votre téléphone de nombreuses notifications inutiles.
Étape 2. Regroupez vos applications sur votre téléphone
Disposez les applications que vous utilisez le plus sur votre « dock » inférieur, comme votre téléphone, vos SMS et vos applications Internet. Placez vos autres applications dans des dossiers ou sur votre écran d'accueil, où vous pourrez les trouver facilement.
Par exemple, vos mémos vocaux, vos notes et votre calculatrice peuvent tous aller dans un dossier "Utilitaires", tandis que les icônes Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn et Snapchat peuvent aller dans un dossier "Réseaux sociaux"
Étape 3. Supprimez tous les contacts téléphoniques dont vous n'avez pas besoin
Faites défiler votre application de contacts et examinez chaque entrée. Demandez-vous si vous parlez beaucoup à chaque personne ou si elle ne fait que prendre de la place sur votre téléphone. Supprimez ces anciennes entrées inutilisées afin de naviguer plus facilement dans votre liste de contacts.
Par exemple, vous pouvez supprimer le nombre de connaissances avec lesquelles vous ne parlez plus, ou d'anciens collègues
Étape 4. Sauvegardez votre téléphone pour protéger vos données
Utilisez un service cloud, comme Dropbox ou iCloud, pour créer une "sauvegarde" des données actuelles de votre téléphone. De cette façon, si quelque chose devait arriver à votre téléphone, vous ne perdrez aucune de vos photos, contacts ou autres données précieuses.
Garder votre téléphone sauvegardé est un excellent moyen de rester organisé et préparé pour l'avenir
Étape 5. Transférez vos anciennes photos et vidéos ailleurs
Téléchargez vos photos et vidéos sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. De cette façon, vous pouvez libérer beaucoup d'espace pour toutes les nouvelles photos ou vidéos que vous prendrez à l'avenir.
Par exemple, si vous avez des photos d'un mariage auquel vous avez assisté il y a 4 ans, vous pouvez probablement les enregistrer sur un ordinateur au lieu de les conserver sur votre téléphone
Méthode 4 sur 4: E-mails
Étape 1. Archivez ou supprimez vos e-mails si vous en avez trop
Ne vous sentez pas obligé de lire chaque e-mail dans votre boîte de réception, surtout si vous avez des milliers et des milliers de messages non lus. Parcourez votre boîte de réception et supprimez ou archivez tous les e-mails inutiles afin de pouvoir repartir à zéro avec une boîte de réception propre.
L'archivage est un peu moins permanent que la suppression
Étape 2. Créez des dossiers dans votre boîte de réception de courrier électronique
Semblable à un ordinateur, vous pouvez également créer des dossiers pour vos e-mails. Choisissez des catégories générales qui s'appliquent aux types d'e-mails que vous recevez habituellement. Lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre boîte de réception, utilisez la fonction « déplacer » de votre interface de messagerie pour les envoyer vers des dossiers spécifiques.
- Par exemple, vous pouvez créer des catégories de dossiers telles que « Travail », « Personnel », « École », « Shopping », et plus encore.
- Certains clients de messagerie, comme Gmail, ont des étiquettes que vous pouvez utiliser pour baliser et organiser vos e-mails.
Étape 3. Ajoutez des filtres qui organisent automatiquement votre courrier électronique
Accédez à vos paramètres de messagerie et configurez des filtres pour votre e-mail entrant. En règle générale, les filtres analysent vos e-mails à la recherche de mots-clés spécifiques et envoient l'e-mail dans un certain dossier en conséquence. Configurez des filtres pour les mots qui ont tendance à apparaître beaucoup dans vos e-mails.
- Par exemple, si vous êtes étudiant, des mots comme « université » ou « cours » pourraient être filtrés et envoyés dans un dossier « École ».
- Des mots-clés comme « remise » ou « coupon » pourraient aller dans le dossier « Shopping ».
Étape 4. Désabonnez-vous des abonnements par e-mail que vous ne souhaitez pas
Faites défiler votre boîte de réception et voyez si des newsletters, des entreprises, des publicités ou d'autres indésirables ont tendance à apparaître beaucoup. Ouvrez l'un de ces e-mails, allez tout en bas - il devrait y avoir une option de "désabonnement" sur laquelle vous pouvez cliquer, ce qui vous retirera de la liste de diffusion.
Le programme « unroll.me » peut vous désinscrire de plusieurs newsletters à la fois, cependant, gardez à l'esprit que ce groupe stocke et revend les données anonymes de ses utilisateurs
Étape 5. Consolidez vos comptes de messagerie dans 1 boîte de réception
Choisissez une interface de messagerie que vous souhaitez utiliser comme base d'accueil pour tous vos e-mails. Redirigez vos e-mails pour qu'ils s'affichent tous au même endroit. De cette façon, vous n'aurez pas à basculer entre différents comptes tout le temps.
- Sur Outlook, vous pouvez créer des alias qui enverront et recevront des e-mails de vos autres comptes de messagerie.
- Sur Gmail, sélectionnez l'option "mail fetcher" pour combiner vos comptes.
Étape 6. Vérifiez votre courrier électronique seulement quelques fois par jour
Faites savoir aux gens quand vous serez devant votre ordinateur et quand vous serez absent. Vous n'avez pas besoin de répondre constamment à vos e-mails, même si vous en recevez pas mal tout au long de la journée. Au lieu de cela, réduisez votre temps d'écran et fixez-vous des limites, afin que les autres sachent quand ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles.
- Par exemple, si vous êtes enseignant ou tuteur, informez vos élèves de vos heures de bureau ou de votre disponibilité pour répondre aux e-mails.
- Vous pouvez dire quelque chose comme: « Je vérifie mes e-mails matin et soir et j'essaierai de vous répondre dans les 2 jours.
Des astuces
- Si vous recevez de nombreux e-mails similaires chaque jour, rédigez un « modèle » pour des réponses rapides mais professionnelles. Copiez et collez simplement le modèle, mais personnalisez le message pour l'expéditeur spécifique.
- Organisez vos sites d'actualités préférés avec un lecteur RSS, qui vous permet de conserver vos fils d'actualités préférés au même endroit sur vos appareils numériques.
- Organisez vos tâches et vos rappels avec un tableau de tâches numérique, comme Trello, Asana ou Flow-e.
- Planifiez des événements futurs avec un calendrier partagé, afin que vos proches et vos collègues sachent quand vous êtes disponible pour des choses.
- Économisez de l'espace en supprimant vos fichiers temporaires, à moins qu'ils ne soient vraiment importants.
- Gardez votre bureau organisé en triant les icônes par type.
