Des traits industrieux sont essentiels si vous espérez surmonter les obstacles, vous motiver et réaliser vos rêves. Être industrieux implique de travailler dur avec énergie, dévouement et diligence. Certains des traits les plus communs des personnes industrieuses incluent l'efficacité, la persévérance et une solide éthique de travail. Ces traits peuvent être obtenus si vous ne les possédez pas actuellement, en développant et en affinant vos propres traits industrieux.
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Partie 1 sur 4: Devenir plus efficace
Étape 1. Planifiez à l'avance
L'un des meilleurs moyens d'être plus efficace, que vous soyez à l'école ou au travail, est de planifier à l'avance. Ne vous contentez pas de planifier les choses dont vous savez qu'elles vont arriver (bien que vous deviez évidemment le faire également); essayez d'anticiper la charge de travail et le temps nécessaire. Prévoyez du temps supplémentaire au cas où vous auriez besoin de rester tard au travail ou ramenez des projets à la maison pour les terminer le week-end.
- Gérez votre temps à bon escient. Si vous vous assurez que vos tâches immédiates sont prises en charge en temps opportun lorsque vous n'êtes pas surchargé, vous ne prendrez pas de retard lorsque quelque chose de nouveau se présente.
- Préparez les fournitures et les plans à l'avance autant que possible. Si vous pouvez vous préparer pour quelque chose la veille au lieu du matin, vous serez beaucoup plus prêt pour le connu et tout ce que la journée pourrait vous apporter.
Étape 2. Faites des listes d'articles "à faire
Lorsque vous vous impliquez dans un projet, vous pouvez oublier d'autres responsabilités ou obligations de la journée. Cela peut être aussi simple que d'oublier d'envoyer une réponse par e-mail, ou aussi grave que de manquer une échéance importante. La meilleure façon de rester au top de votre charge de travail, quelle que soit la profession ou le domaine d'études dans lequel vous vous trouvez, consiste à dresser des listes, à mettre à jour les progrès et à cocher les éléments au fur et à mesure que vous les accomplissez.
- Faites des listes de couleurs distinctes avec du papier ou de l'encre de couleur différente pour chaque liste. Intitulez-les par jour, semaine et mois: « Get Done Today », « Terminer cette semaine » et « Terminer d'ici la fin du mois ».
- Combinez des parties de vos objectifs pour plus d'efficacité. Par exemple, au lieu d'écrire "obtenir des fournitures pour le projet X", "obtenir des fournitures pour le projet Y" et "obtenir des fournitures pour le projet Z", vous pouvez écrire "obtenir des fournitures commandées pour les projets X, Y et Z".
- Limitez votre liste à trois éléments. De nombreuses personnes qui réussissent se limitent à faire des listes pour s'assurer qu'elles n'essayent pas d'en faire trop ou de se sentir dépassées. Envisagez de limiter votre liste à trois éléments au maximum.
- Assurez-vous de prioriser les tâches importantes. Les tâches plus importantes ou plus difficiles peuvent prendre plus de temps, mais vous vous sentirez mieux dans votre peau pour terminer ces gros éléments. Par exemple, au lieu d'ajouter « enregistrer le nom de domaine », vous pouvez ajouter « créer un nouveau site Web ».
- Écrivez votre liste de choses à faire la veille. De cette façon, vous pouvez commencer votre journée en sachant ce qui doit être fait, comment et quand.
Étape 3. Déléguez le travail et partagez les tâches
Selon votre description de poste, votre type de personnalité et les travailleurs disponibles avec des emplois complémentaires, vous pourrez peut-être travailler avec d'autres. Même si vous pensez qu'il est plus simple de tout faire vous-même, impliquez les autres. Certains emplois vous obligent à travailler seul, mais le plus souvent, il s'agit d'être disposé et capable d'abandonner certaines responsabilités que d'autres devraient assumer. Vous pensez peut-être que cela fait de vous un travailleur indispensable, mais selon la situation, cela pourrait en fait être contre-productif et distrayant.
- Vous pourriez être tenté d'essayer de tout faire par vous-même, mais cela peut en fait vous faire perdre beaucoup de temps, ainsi que le temps de votre entreprise alors que d'autres pourraient faire leur part.
- Enseigner à vos subordonnés et collègues à partager certaines des tâches les plus chronophages que vous effectuez chaque jour peut vous libérer du temps pour vous concentrer sur les plus grands défis.
- N'utilisez pas votre nouveau temps libre pour surfer sur Internet ou prendre des pauses-café très longues. Au lieu de cela, gérez votre temps en planifiant à l'avance et en vous concentrant sur les tâches hebdomadaires et mensuelles que vous devez accomplir.
Partie 2 sur 4: Développer la persévérance
Étape 1. Élaborez des objectifs spécifiques et mesurables
Les chercheurs ont découvert que certains des hommes et des femmes les plus accomplis au monde partageaient un trait commun: le courage. Le courage, dans ce cas, est défini comme une passion inébranlable pour les objectifs à long terme, ainsi qu'une capacité à rester attaché à ces objectifs malgré l'échec et l'adversité en cours de route. La meilleure façon de vous préparer au succès est de créer S. M. A. R. T. objectifs: spécifiques, mesurables, orientés vers l'action, réalistes et limités dans le temps.
- Soyez précis dans la création du point final de votre objectif. Demandez-vous ce que vous espérez atteindre en fin de compte.
- Rendez l'objectif mesurable. Réfléchissez à la façon dont vous saurez quand il a été atteint et comment vous mesurerez le succès progressif en cours de route.
- Créez des étapes pour atteindre votre objectif qui sont orientées vers l'action. Votre objectif doit avoir une stratégie bien définie pour atteindre votre objectif, que ce soit par le biais de progrès hebdomadaires ou d'efforts quotidiens.
- Déterminez si votre objectif est réaliste. Ne créez pas une attente irréaliste pour vous-même, mais assurez-vous que votre objectif vous pousse à travailler dur.
- Fixez un délai à votre objectif. Vous devez définir un point final qui vous mettra au défi tout en étant réalisable, ainsi que des délais intermittents pour les réalisations mineures en cours de route.
Étape 2. Visualisez votre succès
Les experts s'accordent à dire que les techniques de visualisation sont un moyen efficace d'apporter des changements positifs dans votre propre vie. Cela ne fonctionnera pas comme par magie, mais lorsque vous visualisez votre propre succès, cela peut vous donner la confiance et la motivation nécessaires pour faire de vos rêves une réalité.
- Imaginez que vos problèmes soient résolus, que votre présentation se passe bien, que votre promotion se déroule - tout ce que vous voulez, imaginez que cela se produise déjà.
- Utilisez cette image visualisée encore et encore. Chaque fois que vous vous sentez abandonner, revenez à cette image et laissez-la vous motiver encore plus.
Étape 3. Résistez à l'envie de remettre à plus tard
La procrastination tuera rapidement votre volonté de persévérer. Si vous commencez à céder à la procrastination, vous pouvez rapidement avoir l'impression que tout votre temps est passé à essayer de rattraper votre retard.
- Agissez lorsque vous remarquez que vous avez du mal à rester motivé. C'est le moment où vous avez le plus besoin de motivation.
- Pensez au stress que vous ressentirez si vous remettez à plus tard le travail qui doit être fait.
- N'oubliez pas que la procrastination ne réduira pas votre charge de travail et ne vous fera même pas gagner plus de temps. Au contraire, cela rendra la gestion de votre temps plus difficile.
- Essayez de créer un calendrier et de vous imposer des échéances. Cela pourrait vous aider à respecter un emploi du temps et à éviter de reporter un travail important.
Étape 4. Prenez plaisir à votre effort
Pour beaucoup de gens, la persévérance est synonyme de douleur et de souffrance. C'est considéré comme une lutte difficile qui est difficile et qui n'a souvent pas de fin en vue. La clé pour rester motivé est de trouver du plaisir dans vos efforts, même lorsqu'ils ne semblent pas porter leurs fruits.
- Essayez de recadrer votre état d'esprit concernant le travail et l'effort. Voyez-le comme une opportunité d'augmenter votre confiance en vous et de vous améliorer.
- Henry Ford prenait beaucoup de plaisir à ses efforts, même quand ils ne payaient pas. Il en va de même pour de nombreuses personnes qui s'en tiennent à un programme d'exercices rigoureux, même lorsqu'elles ne perdent pas de poids.
- Même si vous ne voyez pas de résultats en ce moment, vous améliorez vos compétences, développez vos forces et vos connaissances et progressez vers vos objectifs.
Partie 3 sur 4: Cultiver de solides habitudes de travail
Étape 1. Soyez ponctuel
Que vous soyez étudiant ou sur le marché du travail, être ponctuel est important pour réussir. Le retard peut vous faire manquer des réunions importantes, être exclu de décisions importantes et peut finalement vous coûter votre travail ou vous faire échouer à un cours.
- Ne vous laissez pas distraire par des distractions lorsque vous vous préparez à partir pour le travail ou l'école. Développez une routine et respectez-la, et ne déviez pas de votre itinéraire pour vous rendre au travail/à l'école à moins qu'il n'y ait une urgence urgente.
- Calculez la distance qu'il vous faudra pour vous rendre au travail/à l'école sur une journée moyenne, avec et sans trafic. Une façon de le faire consiste à utiliser un service de cartographie en ligne (comme Google Maps, par exemple) pour voir combien de temps prend votre trajet sans trafic par rapport à un trafic dense.
- Prévoyez de partir avec suffisamment de temps pour tenir compte du trafic. Si votre trajet dure 25 minutes sans circulation et 35 à 40 minutes avec circulation, essayez de partir 45 à 50 minutes plus tôt.
- La pire chose qui puisse arriver si vous partez trop tôt, c'est que vous arriverez tôt et que vous aurez le temps de prendre un café. Si vous partez trop tard, cependant, cela pourrait vous coûter votre travail.
Étape 2. Éliminez ou réduisez les distractions
Chaque jour, vous êtes confronté à d'innombrables choix, mais l'un des choix les plus difficiles pour certaines personnes est le choix entre un travail assidu et une distraction amusante à court terme. Bien que les distractions soient bonnes avec modération pour se détendre et « débrancher » votre cerveau, elles devraient être limitées aux soirées et aux week-ends afin que votre productivité au travail ne soit pas affectée.
- Pensez au temps que vous perdez un jour donné à consulter vos réseaux sociaux, comme Facebook et Twitter. Passer 10 minutes sur Facebook toutes les heures d'une journée de travail de huit heures ajoute jusqu'à 80 minutes de temps perdu en ligne.
- Les distractions ne se limitent pas aux réseaux sociaux. Vous passez probablement beaucoup de temps à répondre à des SMS, à consulter vos e-mails personnels et à lire des articles sur votre téléphone ou votre ordinateur.
- Il n'y a rien de mal à utiliser des choses comme les médias sociaux avec modération, mais si cela affecte votre productivité au travail, vous devrez peut-être réduire.
- Essayez d'éteindre votre téléphone (y compris la fonction de vibration) afin de ne pas recevoir de nouvelles notifications. Ensuite, forcez-vous à ne pas consulter vos réseaux sociaux, vos e-mails ou vos SMS jusqu'à votre pause déjeuner.
Étape 3. Soyez plus professionnel
Le professionnalisme peut signifier différentes choses pour différentes personnes. En fin de compte, cependant, votre version du professionnalisme devrait faire passer les besoins de vos employeurs et vos responsabilités professionnelles avant vos intérêts personnels.
- Ignorez les petites choses au travail qui vous dérangent. Ces querelles mineures ne valent pas la peine de se mettre en colère, et si vous réagissez avec colère, cela aura une très mauvaise image de vous en tant qu'employé.
- Soyez plus discipliné et restez motivé. Quand tu étais enfant, tes parents te rappelaient de retourner au travail, mais tu n'auras pas ces rappels en tant qu'adulte.
- Restez au-dessus des potins qui circulent sur votre lieu de travail. Y participer ou essayer de l'écouter ne fera que vous distraire, vous frustrer et vous amener à en vouloir ou à juger vos collègues.
- Montrez de la gentillesse et du respect à tous ceux avec qui vous travaillez. Vous n'êtes pas obligé d'aimer tout le monde, mais vous devez faire preuve de la même courtoisie de base envers tout le monde pour le bien de l'entreprise.
- Assurez-vous que votre attitude personnelle est professionnelle, appropriée et contribue à un environnement de travail sain.
Étape 4. Développez une routine matinale saine
Il peut sembler étrange de penser que votre routine matinale à la maison est liée à votre productivité au travail, mais les deux sont indissociables. La façon dont vous traitez votre corps et votre esprit le matin avant de venir au travail détermine le rythme de votre journée entière et peut soit saboter vos efforts, soit vous préparer au succès.
- Votre routine matinale peut vous aider à vous motiver, car vous apprendrez à reconnaître qu'il est temps de changer de vitesse et d'être productif.
- Établissez un certain type de signal mental indiquant qu'il est temps de commencer votre journée. Il peut s'agir d'une méditation matinale, d'une séance d'entraînement ou simplement de boire un verre d'eau froide.
- Essayez de faire de l'exercice léger le matin. Si vous n'avez pas le temps d'aller à la salle de sport ou de courir sur cinq kilomètres, cela peut être aussi simple que de promener votre chien dans le quartier au lieu de le laisser sortir dans la cour.
- Essayez de quitter votre maison chaque matin dans une humeur aussi calme que possible. Essayez d'écouter de la musique relaxante sur votre lecteur, si vous êtes capable de le faire sans distraction.
- Prenez un moment pour respirer profondément et consciemment avant de marcher de votre arrêt de voiture ou de train jusqu'à votre lieu de travail pour vous aider à vous déstresser de votre trajet.
- Prenez des respirations lentes et profondes par les narines, descendez dans le bas de votre ventre et ressortez. Concentrez-vous sur la sensation de l'air qui traverse vos narines et de votre ventre qui monte et descend pour vous débarrasser d'une partie de votre stress et de votre anxiété.
Étape 5. Passez des soirées reposantes
Tout comme votre routine du matin donne le rythme pour le reste de votre journée, votre routine du soir pourrait donner le ton à ce que sera votre matinée. Aller au lit stressé, ne pas dormir suffisamment ou passer trop de temps devant la télévision la nuit peut affecter votre degré de repos le matin. De manière générale, la plupart des adultes ont besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit, bien que certains puissent avoir besoin de 10 à 11 heures.
- Au lieu de regarder vos émissions de télévision préférées de manière excessive la nuit, essayez d'éteindre la télévision et de faire quelque chose de relaxant avant de vous coucher, comme la méditation ou la lecture.
- Éloignez-vous de vos produits électroniques la nuit, ou au moins gardez-les hors de vue. L'éblouissement de votre téléphone, tablette ou écran d'ordinateur peut perturber la production naturelle de mélatonine de votre corps, ce qui rend votre sommeil plus difficile.
- Prenez le temps de faire les choses que vous aimez à la maison et le week-end. Vous vous sentirez plus détendu, rajeuni et finalement plus épanoui.
- Assurez-vous également d’avoir une alimentation saine et équilibrée. Manger de la malbouffe en excès, boire trop de caféine ou boire trop d'alcool la nuit peuvent tous affecter votre santé mentale et physique, et peuvent également affecter votre capacité à avoir une bonne nuit de sommeil.
Partie 4 sur 4: Communiquer efficacement
Étape 1. Prenez un moment pour vous calmer
Communiquer efficacement est difficile lorsque vous êtes contrarié ou stressé. Vous pourriez avoir du mal à vous exprimer ou réagir de manière excessive à quelque chose. Avant d'avoir une conversation avec quelqu'un, prenez un moment pour vérifier comment vous vous sentez. Si vous vous sentez contrarié ou stressé, prenez un moment pour vous calmer avant d'avoir une conversation.
- Essayez de prendre quelques respirations profondes.
- Préparez-vous une tasse de tisane.
- Visualisez un endroit agréable pendant quelques minutes.
- Allez faire une marche rapide.
Étape 2. Concentrez-vous sur la conversation
Il est également important de rester concentré et d'écouter lorsque vous parlez à quelqu'un. Si vous regardez votre téléphone, pensez à autre chose ou êtes préoccupé par ce que vous allez dire ensuite, vous risquez de manquer des points importants de l'autre personne et de devoir lui demander de répéter ce qu'elle vient de dire.. Cela peut entraîner une perte de temps et de la frustration pour l'autre personne.
- Avant de commencer une conversation, rangez votre téléphone portable, concentrez vos yeux sur l'orateur et faites attention à ce que l'orateur dit.
- Si vous êtes confus à propos de quelque chose que dit l'orateur, vous pouvez poser une question. Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme: « Pouvez-vous clarifier ce que vous vouliez dire quand vous avez dit _ ? »
Étape 3. Travaillez votre langage corporel
La façon dont vous vous tenez et l'expression de votre visage peuvent également avoir un impact sur la quantité d'informations que vous retenez. Assurez-vous de montrer que vous écoutez autant que vous écoutez réellement. Vous pouvez démontrer que vous écoutez en:
- Établir un contact visuel.
- Hochant la tête et répondant avec des expressions faciales appropriées.
- Face au haut-parleur et légèrement penché.
Étape 4. Soyez plus assertif
Le discours assertif est important pour une communication efficace. Si vous utilisez une communication passive plutôt que directe, vous risquez d'être incompris ou non entendu. En énonçant vos pensées et vos sentiments en termes clairs et directs, il sera plus facile de faire passer votre message.
- Être assertif ne vous oblige pas à être agressif ou méchant. Le but est que vous soyez entendu et compris par les autres.
- Gardez à l'esprit que votre opinion est aussi importante que l'opinion des autres. N'hésitez pas à parler si vous avez une idée.
- Soyez prêt à dire « non » si vous vous sentez dépassé ou si vous ne voulez tout simplement pas faire ce que quelqu'un vous demande de faire.
Étape 5. Utilisez un discours simple
Une autre façon de vous assurer que vous communiquez efficacement est d'utiliser un discours simple plutôt qu'un discours complexe. Avant de parler, essayez de penser à la façon la plus simple de vous exprimer. Tenez compte de votre auditoire et réfléchissez à ce qui les aiderait à comprendre le point que vous essayez de faire valoir.
Par exemple, vous devrez peut-être trouver des moyens de communiquer sans utiliser de jargon ou de discours technique si votre public ne comprend pas ces termes. Vous devrez peut-être aussi donner des exemples, faire des comparaisons ou répéter des idées clés
Des astuces
- Ayez confiance en vos capacités et gardez un œil sur vos objectifs à court et à long terme.
- Essayez d'obtenir de l'aide pour accomplir une tâche importante si vous en avez besoin. Assurez-vous que toutes vos tâches sont bien faites et livrées à temps.
Mises en garde
- Ne vous jugez pas vous-même ou les autres trop sévèrement. Faites preuve de gentillesse envers vous-même ainsi qu'envers les autres et célébrez vos réalisations.
- Ne vous enlisez pas dans la perfection. Faites de votre mieux et donnez tout, mais reconnaissez que parfois les choses ne seront pas parfaites la première fois. Cela ne vaut pas la peine de vous en vouloir pour des imperfections mineures lorsque vous avez accompli tant de choses.
