Un travail à temps plein, une famille, des amis, des activités de loisirs et bien plus encore peuvent créer une vie exigeante et désordonnée. Ajoutez de la désorganisation au mélange et il peut sembler impossible de tout accomplir dans votre vie. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour vous aider à gérer vos nombreuses responsabilités, mais elles peuvent souvent être difficiles à maîtriser. Une fois que vous le ferez, cependant, vous deviendrez plus efficace et aurez un plus grand avantage concurrentiel, ce qui vous mènera à une vie heureuse et durable.
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Méthode 1 sur 4: Organiser votre pensée
Étape 1. Créez une liste de tâches
Notez tout ce que vous avez à faire aujourd'hui et rayez chaque chose au fur et à mesure que vous les terminez. En notant les tâches quotidiennes, vous n'avez pas à vous soucier de vous souvenir de les faire. Si vous rayez des choses de votre liste, vous vous sentirez probablement productif. Mettez les choses sur votre liste que vous avez déjà faites juste pour les rayer.
- Classez votre liste de tâches par priorité élevée à priorité faible. Évaluez l'urgence et l'importance de chacun pour vous aider à établir des priorités. Pensez à vous-même: « si je ne pouvais faire qu'une chose aujourd'hui, quelle serait-elle ? » C'est votre numéro un sur la liste des choses à faire.
- Si possible, dressez une liste de choses à faire pour le lendemain et consultez-la avant d'aller vous coucher. Ce faisant, vous vous réveillerez avec un plan d'action en tête.
Étape 2. Créez une liste de courses que vous ajoutez constamment
S'il y a un livre que vous voulez lire ou un restaurant que vous voulez essayer, faites une liste de courses que vous avez sur vous à tout moment. Si vous voulez voir un film, vous n'avez pas nécessairement besoin de le voir aujourd'hui et ne voulez donc pas qu'il figure sur votre liste de choses à faire quotidienne. Avoir une liste de courses vous aidera à vous souvenir de vos tâches « extra ».
Vous pouvez créer une liste de courses dans un ordinateur portable que vous avez toujours sur vous ou en ligne à l'aide de programmes comme Dropbox afin qu'elle soit accessible à tout moment
Étape 3. Prenez des notes lorsque vous parlez aux gens
Prenez des notes sur les conversations que vous avez avec les gens. Ceci est particulièrement important dans les conversations d'affaires, mais également important lors des interactions avec les amis et la famille. Prendre des notes vous rappellera une chose importante que quelqu'un a dite, une tâche à accomplir que vous n'aviez pas prévue, ou servira simplement de rappel amical de moments de plaisir avec vos proches.
Vous n'êtes pas obligé de garder un cahier sur vous en permanence et d'écrire méticuleusement chaque mot que quelqu'un dit. Essayez simplement de réserver un moment pour noter une ou deux choses importantes de chaque conversation que vous avez
Étape 4. Utilisez un agenda
Un agenda annuel peut être extrêmement utile pour rassembler vos idées. Utilisez-le pour noter les rendez-vous, les voyages et d'autres choses importantes. Consultez-le quotidiennement et notez les choses qui se produiront à long terme. Par exemple, si vous planifiez une conférence téléphonique dans 6 mois, écrivez-la dans votre agenda maintenant pour ne pas l'oublier.
Étape 5. Désencombrez votre cerveau
Tout comme vous vous débarrassez des choses inutilisées ou sans importance dans votre bureau et à la maison, vous devez également éliminer les pensées inutiles de votre cerveau. Essayez de méditer pour éliminer les pensées négatives comme l'inquiétude et le stress de votre esprit.
Méthode 2 sur 4: Organiser à la maison
Étape 1. Jetez les objets inutiles
Le désencombrement est une première étape essentielle dans l'organisation de votre maison. Videz les tiroirs et retirez les objets inutiles, jetez les aliments périmés, jetez ou donnez des vêtements et des chaussures que vous n'avez pas portés depuis plus d'un an, jetez correctement les médicaments périmés, jetez ou regroupez des articles de toilette vides ou à moitié vides, et tout autre articles dont vous n'avez pas absolument besoin. CONSEIL D'EXPERT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Étape 2. Créez des classeurs pour les éléments importants de votre vie
Créez des classeurs étiquetés pour « Assurance auto », « Vacances », « Reçus », « Budget » et tout autre élément important ou même dans votre vie.
- Essayez de coder par couleur vos classeurs. Bleu pour les reçus (essence, épicerie, vêtements), Rouge pour les assurances (auto, habitation, vie), etc.
- Gardez les classeurs sur une étagère organisée.
Étape 3. Mettez des crochets et des étagères sur les murs
Utilisez l'espace vertical souvent sous-utilisé dans votre maison. Achetez des crochets pour accrocher les vélos dans votre garage et des étagères autonomes (flottantes) pour créer des espaces d'organisation efficaces et décoratifs.
Étape 4. Investissez dans des bacs de stockage
Comme pour organiser votre bureau, achetez des bacs et des paniers pour ranger toutes vos affaires. Mettez des objets similaires dans le même bac et ayez un système pour ranger vos bacs. Achetez des poubelles et des paniers de toutes tailles pour tout organiser dans votre maison, y compris les ustensiles, le maquillage, les peluches, la nourriture, les chaussures et les bibelots.
Méthode 3 sur 4: Améliorer votre organisation sur le lieu de travail
Étape 1. Achetez des bacs d'organisation
Visitez un magasin qui vend des bacs de rangement (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, magasins à un dollar, Bed Bath & Beyond, etc.) et achetez-en au moins dix. Achetez des bacs de toutes tailles pour contenir des stylos, des papiers et des articles plus volumineux.
Achetez des poubelles, des paniers, des classeurs et tout autre objet pouvant contenir vos affaires
Étape 2. Achetez une étiqueteuse
Quel est l'intérêt d'avoir toutes vos affaires dans de jolis bacs de rangement si vous ne savez pas ce qu'il y a dans chaque bac ? Utilisez une étiqueteuse pour étiqueter chaque bac de manière appropriée. Par exemple, ayez un bac étiqueté « Fournitures d'écriture » où vous rangez des stylos, des crayons et des surligneurs, et un autre bac étiqueté « Outils » qui contient des ciseaux, des agrafeuses, des dégrafeuses et des perforatrices.
Étiquetez absolument tout, y compris vos dossiers, tiroirs et armoires
Étape 3. Classez vos informations par « comment vous allez les utiliser »
Au lieu de mettre un élément dans un fichier en fonction de l'endroit où vous l'avez obtenu, classez-le en fonction de la façon dont vous l'utiliserez à l'avenir. Par exemple, si vous avez des documents pour l'hôtel dans lequel vous séjournerez à New York lors de votre voyage d'affaires, classez-les dans votre dossier « New York » au lieu de votre dossier « Hôtel ».
Créez des sous-fichiers. Ayez un fichier « Hôtel », mais ayez ensuite plusieurs fichiers « villes » pour les endroits où vous voyagez souvent
Étape 4. Créez un aperçu ou une « table des matières » de votre bureau organisé
Vous avez peut-être tout organisé, mais vous ne vous souvenez peut-être pas où chaque élément a été placé. Tapez une liste de chaque boîte ou bac que vous avez créé et de ce qu'il contient pour une référence rapide et future.
Cette liste vous aidera également à remettre les choses à leur place après les avoir supprimées
Étape 5. Créez des espaces « à faire » et « faite » sur votre bureau
Prévoyez deux zones spécifiques sur votre bureau pour les choses à faire (papiers à signer, rapports à lire, etc.) et une pile pour les choses que vous avez terminées. En créant des zones séparées, vous ne vous tromperez pas sur ce que vous avez fait ou n'avez pas fait.
Étape 6. Jetez les choses dont vous n'avez pas besoin
Pendant que vous rangez vos affaires dans les boîtes et les bacs que vous avez acquis, jetez les objets dont vous n'avez pas besoin. Jetez les objets que vous n'avez pas touchés ou ouverts depuis un an, tous les objets cassés et retournez les fournitures supplémentaires.
- Vous pouvez déchiqueter de vieux papiers et demander à vos collègues s'ils sont intéressés par l'une des choses que vous vous débarrassez.
- Si vous avez du mal à jeter quelque chose, essayez plutôt de le donner.
Étape 7. Organisez votre ordinateur
Vous pouvez organiser des objets tangibles autour de vous, mais avoir un ordinateur désorganisé limitera la productivité et vous fera vous sentir encore désorganisé. Créez de nouveaux dossiers et sous-dossiers dans lesquels placer des fichiers, organisez votre bureau afin de pouvoir facilement trouver des éléments spécifiques, supprimez les fichiers en double, nommez les documents avec des titres détaillés et supprimez les applications et documents inutiles.
Méthode 4 sur 4: Rester organisé
Étape 1. Passez dix minutes par jour à faire un ramassage rapide
Vous avez passé votre temps à organiser et à tout remettre à sa juste place, alors continuez ainsi. Chaque nuit, réglez une alarme qui signale une période de dix minutes pendant laquelle vous rangez les objets déplacés et assurez-vous que les bacs et les paniers sont toujours organisés.
Étape 2. Si vous ajoutez un nouvel article à votre vie, jetez un ancien article
Avant d'acheter un nouveau livre, parcourez votre étagère et retirez-en un que vous n'avez pas lu ou que vous ne lirez pas. Faites un don ou jetez-le pour que votre nouvel article puisse prendre sa place.
Allez encore plus loin et débarrassez-vous de deux ou trois articles pour chaque nouvel article
Étape 3. Gardez une boîte « Faire un don » à tout moment
Ayez une boîte dans laquelle vous pouvez jeter des objets pour faire un don à portée de main à tout moment. Lorsque vous remarquez un article dont vous ne voulez plus, apportez-le immédiatement dans la boîte à dons.
Lorsque vous avez un objet indésirable qui ne peut pas être donné, mettez-le immédiatement à la poubelle
Étape 4. Lorsque vous voyez un tiroir ouvert, fermez-le
N'attendez pas vos dix minutes de rangement pour rester organisé. Si vous voyez quelque chose qui n'est pas à sa place, remettez-le tout de suite. Si vous passez devant une poubelle pleine, videz-la. Lorsque vous voyez des papiers déplacés, rangez-les. Faites de l'organisation une habitude pour la rendre plus efficace.
Ne passez pas trop de précieuses minutes de votre journée à faire de petits travaux bien rangés. Ne sortez pas pour fermer un tiroir ouvert. Si vous vous levez pour aller à une réunion et que le tiroir ouvert est sur votre chemin, fermez-le. Si vous interrompez votre workflow pour fermer un tiroir, vous réduisez votre productivité globale de 25%
Étape 5. Exploitez la technologie pour vous aider à rester organisé
Il existe littéralement des milliers d'applications que vous pouvez utiliser pour rester organisé. Il existe de nombreuses applications de liste de tâches, telles qu'Evernote, des applications de rappel telles que Beep Me, des organisateurs de voyages tels que TripIT et des applications pour vous aider à organiser l'importance de vos tâches, telles que Last Time.
