Comment embaucher des soignants : 12 étapes (avec photos)

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Comment embaucher des soignants : 12 étapes (avec photos)
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Si vous avez un proche qui est malade, vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour vous assurer qu'il reçoive les meilleurs soins possibles. C'est pourquoi il est essentiel de peser soigneusement vos options pour les aidants potentiels. Commencez votre recherche en enquêtant sur les agences de soins à domicile de votre région ou demandez une recommandation à un ami de confiance ou à un membre de la famille. Examinez attentivement les informations d'identification de chaque candidat, en les comparant directement aux besoins du destinataire. Une fois que vous avez pris une décision, observez la façon dont l'aide s'acquitte de ses tâches et comment il s'entend avec le bénéficiaire de soins sur le plan personnel, afin de déterminer s'il est la bonne personne pour le poste.

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Partie 1 sur 3: Répondre aux besoins du bénéficiaire

Embaucher des soignants Étape 1
Embaucher des soignants Étape 1

Étape 1. Recherchez des aidants qui peuvent fournir le niveau de soins requis

De nombreux aides-soignants à domicile sont d'anciens travailleurs de la santé qui ont été formés pour surveiller les statistiques de l'état civil, suivre et administrer les médicaments et appliquer des techniques de sauvetage dans les situations d'urgence. D'autres sont des agents privés qui sont simplement là pour fournir des soins de base et de la compagnie. Le professionnel avec lequel vous allez en fin de compte sera déterminé principalement par l'attention spécialisée dont le destinataire a besoin.

  • Un parent malade ou âgé qui a un peu de mal à se déplacer peut n'avoir besoin que d'un coup de main, tandis qu'un proche alité, souffrant de maladie chronique ou de démence peut avoir besoin de soins 24 heures sur 24.
  • Communiquez ou passez du temps avec la personne nécessitant des soins pour mieux comprendre les défis exacts auxquels elle est confrontée, comme prendre un bain, manger, ne pas oublier de prendre des ordonnances importantes ou se déplacer à la maison.
Embaucher des aidants Étape 2
Embaucher des aidants Étape 2

Étape 2. Déterminez combien de soins vous pouvez vous permettre

Établissez un budget approximatif pour estimer combien vous pourrez consacrer aux soins continus de votre proche. Les aides à domicile à temps plein offriront la plus grande tranquillité d'esprit, mais conserver leurs services a tendance à s'additionner rapidement. En moyenne, il en coûte environ 18 $ de l'heure pour embaucher une aide à domicile indépendante, tandis que les CNA et autres soignants qualifiés peuvent commander jusqu'à 30 $ de l'heure. Vous pourrez peut-être obtenir un meilleur taux en embauchant un agent privé à temps partiel.

  • Vérifiez si l'assurance maladie du bénéficiaire couvre les soins de santé à domicile. Un plan peut réduire considérablement les dépenses personnelles.
  • Si l'argent est un problème, asseyez-vous avec d'autres membres de la famille (peut-être vos frères et sœurs ou une tante, un neveu ou un cousin bien-aimé) pour discuter s'ils seraient prêts à partager le coût de l'embauche d'une aide pour s'assurer que le bénéficiaire reçoive les soins ils ont besoin.
Embaucher des soignants Étape 3
Embaucher des soignants Étape 3

Étape 3. Tenez compte des préférences personnelles du destinataire

Discutez avec votre proche ou le parent chargé de prendre ses décisions médicales du type de soignant avec lequel il serait le plus à l'aise. Des facteurs tels que l'âge, le sexe et l'origine culturelle peuvent tous jouer un rôle dans la façon dont un bénéficiaire se rapporte à son fournisseur de soins. Par exemple, un receveur de sexe masculin âgé peut considérer qu'il est inapproprié que certaines tâches soient effectuées par un homme plus jeune.

  • Plus le lien formé par le bénéficiaire avec un assistant est fort, plus la relation sera bénéfique pour les deux parties.
  • Ne négligez pas un soignant qualifié simplement parce qu'il ne correspond pas à un certain profil. La chose la plus importante est que votre proche soit assisté par quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance pour gérer les exigences du travail.
Embaucher des aidants Étape 4
Embaucher des aidants Étape 4

Étape 4. Décrivez un programme de soins individualisé

Une fois que vous avez une idée de la nature et de l'étendue des soins nécessaires, et du montant que vous pouvez vous permettre, rédigez un exemple de programme indiquant les heures et les jours exacts de la semaine où vous souhaitez obtenir des soins à domicile. De cette façon, les candidats potentiels pourront voir exactement quand leurs services seront requis.

  • Établir la disponibilité à l'avance peut vous aider à réduire le vaste éventail d'options possibles.
  • Un calendrier de soins permettra également à l'aidant de mieux comprendre le type d'aide dont le bénéficiaire a le plus besoin.

Partie 2 sur 3: Trouver un aidant qualifié

Embaucher des soignants Étape 5
Embaucher des soignants Étape 5

Étape 1. Contactez une agence de soins à domicile

Recherchez des entreprises qui desservent votre région en effectuant une recherche rapide sur Internet pour « agences de soins à domicile » ainsi que le nom de votre ville ou village. Vous pouvez également parcourir l'annuaire téléphonique pour obtenir les numéros de téléphone des prestataires de soins locaux. En passant par une agence, vous aurez la garantie que les candidats potentiels ont déjà été soigneusement sélectionnés en fonction de leurs qualifications et de leur expérience.

  • Les agences de soins à domicile soumettent généralement les soignants qu'elles représentent à des tests de dépistage de drogue et à des vérifications des antécédents, ce qui signifie que vous pouvez être tranquille en sachant que la personne que vous laisserez entrer chez vous est digne de confiance.
  • L'un des inconvénients de travailler avec une agence est que cela a tendance à être plus coûteux que d'embaucher de manière indépendante en raison du coût et de la main-d'œuvre du dépistage des soignants.
Embaucher des aidants Étape 6
Embaucher des aidants Étape 6

Étape 2. Obtenez une référence de quelqu'un que vous connaissez

De nombreuses personnes préfèrent rechercher les recommandations d'un soignant auprès d'un ami ou d'un parent fiable. Le bouche-à-oreille peut avoir beaucoup de poids venant de la bonne personne. La façon dont un professionnel est décrit vous donnera un aperçu important de ses antécédents, de sa personnalité et de ses compétences avant de mener un seul entretien.

  • Demandez à vos connaissances au travail, à l'église ou au gymnase les noms et les coordonnées des soignants dont ils peuvent se porter garants.
  • Gardez à l'esprit que ce n'est pas parce que quelqu'un d'autre a eu une expérience positive avec un certain fournisseur de soins que vous le ferez nécessairement.
Embaucher des aidants Étape 7
Embaucher des aidants Étape 7

Étape 3. Examinez attentivement les informations d'identification du candidat

Lorsque vous organisez une réunion ou une conversation avec un soignant privé, la première chose à faire est d'examiner en profondeur son curriculum vitae. Recherchez des employeurs notables pour lesquels ils ont travaillé dans le passé, ainsi que leurs antécédents professionnels et éducatifs pertinents. Portez une attention particulière aux compétences énumérées du candidat pour confirmer qu'elles correspondent aux besoins de soins du bénéficiaire.

  • Une certification en réanimation cardio-pulmonaire (RCR) et autres techniques de premiers secours est indispensable, surtout si le receveur souffre de complications de santé potentiellement mortelles.
  • Assurez-vous de noter combien de temps le candidat est resté à chacun de ses postes précédents. Une série de mandats courts pourrait être un drapeau rouge.
Embaucher des aidants Étape 8
Embaucher des aidants Étape 8

Étape 4. Rédigez une description de poste détaillée

En quelques courts paragraphes, expliquez les qualités que vous recherchez chez une aide à domicile. Incluez les exigences de base du poste, telles que les tâches individuelles dont ils seront responsables et le nombre d'heures par semaine qu'ils devront travailler. Ensuite, exposez toutes les préférences particulières que vous avez en tant qu'employeur. Le bien-être de votre proche dépend de la qualité des soins qu'il recevra, vous avez donc le droit d'être aussi exigeant que vous le souhaitez.

  • Par exemple, vous pouvez spécifier que votre aide à domicile puisse travailler tard le soir et le week-end, transférer un destinataire alité vers et depuis un fauteuil roulant, gérer les commandes de médicaments récurrentes ou s'occuper des tâches ménagères de base comme la cuisine et le nettoyage.
  • Commencer par un ensemble clair de critères et sélectionner les candidats qui répondent à vos normes peut grandement simplifier votre recherche. Cela peut être une mesure utile à prendre même si vous ne prévoyez pas de publier un avis ouvert sur Internet ou dans les petites annonces.

Partie 3 sur 3: Assurer une relation bénéfique

Embaucher des aidants Étape 9
Embaucher des aidants Étape 9

Étape 1. Faites un essai au nouveau soignant

Une fois que vous avez sélectionné un candidat que vous jugez approprié, laissez-le commencer à travailler pendant quelques semaines à titre provisoire. À la fin de ce temps, vous pouvez évaluer leurs performances. Il est préférable d'identifier immédiatement les problèmes potentiels afin de ne pas perdre de temps et d'argent à retenir un soignant qui ne vous convient pas.

Il sera plus facile de rompre un arrangement insatisfaisant dès le début avant que le destinataire n'ait le temps de s'attacher

Embaucher des aidants Étape 10
Embaucher des aidants Étape 10

Étape 2. Regardez l'aidant s'acquitter de ses tâches

Faites en sorte d'observer comment le nouvel assistant gère les tâches de routine comme l'alimentation, le bain et l'administration de médicaments. Leur attitude au chevet et leur attitude générale sont tout aussi importantes que leur savoir-faire pratique. Un bon soignant doit non seulement être compétent, mais faire preuve de patience et de compassion envers le bénéficiaire en toutes circonstances.

  • Passez de temps en temps à l'improviste pour voir si l'aidant est tout aussi travailleur lorsqu'il n'est pas supervisé.
  • Si vous avez un problème avec la façon dont une aide fait quelque chose, vous avez le droit de le porter à leur attention (de manière civile et professionnelle, bien sûr).
Embaucher des aidants Étape 11
Embaucher des aidants Étape 11

Étape 3. Vérifiez périodiquement avec le bénéficiaire de soins

Si votre proche est assez bien pour s'exprimer, demandez-lui comment il s'adapte et comment il s'entend avec le nouveau soignant. Écoutez attentivement leur réponse. Cela peut offrir un aperçu révélateur de la relation que vous n'avez pas vous-même en tant qu'observateur.

  • Trouvez un moment où vous pouvez parler en privé. Un bénéficiaire de soins poli peut être réticent à se plaindre ou à critiquer pendant que l'aidant est là.
  • Si votre proche est frappé d'incapacité, il peut être nécessaire d'utiliser votre propre jugement pour évaluer comment les choses se passent.
Embaucher des aidants Étape 12
Embaucher des aidants Étape 12

Étape 4. Trouvez un nouveau soignant si les choses ne fonctionnent pas

N'hésitez pas à recommencer votre recherche si les soins ou le caractère d'un certain individu ne suffisent pas. La décision de mettre fin à leur emploi n'est pas personnelle. Il s'agit de faire ce qui est le mieux pour votre bien-aimé. Vous devrez peut-être essayer plusieurs soignants différents avant de trouver celui qui est compatible avec les divers tenants et aboutissants du poste.

  • C'est une bonne idée d'avoir un nouveau soignant avant de laisser partir l'ancien. De cette façon, vous ne serez pas coincé sans personne pour s'occuper de votre proche pendant la transition.
  • Passer par le processus d'entretien et d'embauche des soignants à plusieurs reprises peut être frustrant. Si nécessaire, demandez de l'aide à un proche afin que la responsabilité ne vous incombe pas entièrement.

Des astuces

  • Effectuez toujours le processus d'embauche en gardant à l'esprit les besoins du bénéficiaire. Votre opinion personnelle de l'aidant est moins importante que la qualité de ce qu'il fait.
  • Mettez les termes de votre accord par écrit. Elles peuvent s'avérer utiles en cas de litige.
  • Informez les autres membres de votre famille dès que vous engagez une nouvelle aide à domicile afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde sur les détails de l'arrangement.

Mises en garde

  • Assurez-vous de demander et de documenter correctement le statut d'immigration de votre candidat. Ne pas faire vos devoirs peut vous attirer des ennuis juridiques.
  • Malheureusement, les soignants privés sont connus pour voler leurs employeurs. Mettez sous clé tous les objets de valeur avant la première visite du soignant, y compris l'argent, les bijoux, les appareils électroniques coûteux et les médicaments sur ordonnance qui traînent.

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