La vérification d'une licence d'infirmière autorisée (IA) peut être utile lorsque vous embauchez de nouveaux employés, vérifiez le statut d'un employé actuel ou demandez une licence par approbation dans un nouvel état. Utilisez le service Nursys QuickConfirm pour vérifier la licence d'un employé actuel ou potentiel en utilisant son nom complet, son numéro de licence et l'état dans lequel sa licence a été délivrée. Si vous devez demander une vérification de licence par endossement, utilisez le service Nursys Licensure Verification, qui vous permettent d'envoyer une vérification au conseil ou aux conseils auxquels vous postulez pour un montant de 30 $ par conseil.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation de QuickConfirm pour vérifier la licence d'un employé
Étape 1. Obtenez le numéro de licence de votre employé si possible
Pour les résultats les plus précis, vous devriez avoir le numéro de la licence que vous vérifiez. Si vous avez une copie physique ou une photo de la licence, vous pouvez en lire le numéro ou demander à l'employé que vous vérifiez de vous donner son numéro de licence.
- L'emplacement du numéro de licence sur la licence physique variera en fonction du conseil qui l'a délivré, mais il doit être clairement étiqueté comme « Numéro de licence » ou « N° de licence ».
- Si vous ne parvenez pas à obtenir le numéro de licence, vous pouvez toujours rechercher la licence en utilisant d'autres informations, mais les résultats peuvent être moins précis.
Étape 2. Notez le nom et le prénom de votre employé
Cela sera nécessaire pour rechercher et confirmer la licence de votre employé. Assurez-vous d'avoir épelé correctement les deux noms et d'utiliser le nom légal de votre employé, et non un surnom ou un nom de jeune fille.
Étape 3. Découvrez dans quel état votre employé était licencié
Cela peut être différent de l'État dans lequel ils exercent actuellement ou demandent à exercer. La façon dont vous vérifiez la licence dépendra de l'État qui l'a vérifiée, car les différents conseils d'État ont souvent des pratiques différentes en matière de licence et de documentation.
Étape 4. Vérifiez si l'état participe à Nursys QuickConfirm
Nursys est une base de données en ligne gratuite de permis d'exercer en soins infirmiers. Il propose un service appelé QuickConfirm, qui permet aux employeurs de vérifier instantanément les licences des conseils d'État participants.
La plupart des États participent à ce service, mais c'est une bonne idée de vérifier d'abord en consultant la liste des conseils participants:
Étape 5. Accédez à la page d'accueil de Nursys et sélectionnez « Rechercher une licence
” Une fois que vous êtes sur https://nursys.com, recherchez l'option QuickConfirm License Verification. Il devrait y avoir un bouton indiquant « Rechercher la licence ». Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, vous devrez accepter les conditions générales de Nursys avant de commencer le processus de vérification.
Le bouton doit être dans une colonne bleu clair au milieu de la page, vers le bas
Étape 6. Contactez directement le forum s'il ne participe pas à QuickConfirm
Si vous ne trouvez pas le conseil qui a délivré la licence de votre employé via QuickConfirm, appelez-le ou envoyez-lui un e-mail pour savoir comment vous pouvez vérifier la licence.
Recherchez les coordonnées sur:
Étape 7. Saisissez le numéro de licence, le type de licence et l'état de votre employé
Si vous n'avez pas le numéro de licence de votre employé, vous pouvez trouver sa licence en utilisant son prénom et son nom, le type de licence et l'état à la place. Vous pouvez choisir parmi plusieurs résultats de recherche dans ce cas.
Étape 8. Téléchargez la documentation de licence de votre employé pour vos dossiers
Une fois que vous avez trouvé la licence de votre employé dans la base de données QuickConfirm, vous devriez avoir accès à son statut de licence, à tous les privilèges de pratique ou documents disciplinaires associés à sa licence, ainsi qu'à sa date d'émission et à sa date d'expiration.
Si vous ne parvenez pas à trouver la licence via QuickConfirm même après avoir entré les informations correctes, contactez directement le conseil d'administration qui a délivré la licence pour savoir s'il dispose d'une autre méthode de vérification
Méthode 2 sur 2: Demande de vérification pour une demande d'emploi
Étape 1. Découvrez les exigences de vérification pour le conseil d'infirmières auquel vous postulez
Différents conseils peuvent avoir des exigences différentes pour la vérification, c'est donc toujours une bonne idée de vous assurer d'avoir une liste complète des documents nécessaires. Contactez le conseil des soins infirmiers de l'État ou des États où vous postulez pour un emploi pour savoir quelles informations ils s'attendent à ce que vous fournissiez.
Certains conseils peuvent exiger des documents supplémentaires en plus de votre licence, tels que des dossiers judiciaires, des dossiers médicaux, des certificats spéciaux et/ou des explications écrites de tout refus de licence ou perte de privilèges
Étape 2. Vérifiez si votre état participe à la vérification de licence Nursys
Les infirmières qui demandent une licence par avenant dans un nouvel État peuvent demander la vérification de leur licence via une base de données appelée Nursys. Cette vérification, ainsi que toute information complémentaire concernant leur licence, seront alors accessibles au conseil auprès duquel ils postulent.
Découvrez si l'état dans lequel votre licence a été délivrée participe à cette base de données:
Étape 3. Localisez votre licence dans la base de données Nursys
Tout d'abord, accédez à la page d'accueil de Nursys: https://nursys.com. Au bas de la page, vous devriez voir une option appelée Vérification de la licence d'infirmière pour l'approbation. Cliquez sur le bouton qui dit « Demander une vérification ». Après avoir accepté les conditions de Nursys, vous pourrez localiser votre licence en utilisant votre nom complet, votre état, votre type de licence et/ou votre numéro de licence.
Étape 4. Contactez votre conseil directement s'il ne participe pas à la vérification du permis
Si vous ne trouvez pas le conseil qui a délivré votre licence dans la liste des conseils participants sur le site Web de Nursys, vous devrez découvrir comment ils vérifient les licences. Consultez leur site Web pour obtenir des informations de contact et appelez-les ou envoyez-leur un e-mail pour leur demander comment vous pouvez envoyer la vérification de licence à un autre conseil ou à un autre conseil.
Trouvez les coordonnées de votre conseil d'État ici:
Étape 5. Entrez l'état ou les états dans lesquels vous postulez pour travailler
Une fois que vous avez localisé votre licence, le site Web vous invitera à choisir les conseils d'État auxquels vous souhaitez que votre vérification soit envoyée. Vous devrez payer des frais pour chaque État vers lequel vous l'envoyez, alors ne sélectionnez un État que si vous êtes sûr de postuler pour y travailler.
Si vous décidez plus tard que vous souhaitez que la vérification soit envoyée à un autre forum, vous pouvez recommencer le processus
Étape 6. Payez des frais de 30 $ pour chaque État auquel vous envoyez la vérification
Vous pourrez payer via le site Web en utilisant Visa, Mastercard ou American Express. Vous devriez alors recevoir un e-mail confirmant votre paiement et l'achèvement de votre demande de vérification. Une fois que vous avez reçu la confirmation, le statut de votre licence devrait être accessible aux conseils d'État que vous avez sélectionnés immédiatement.
