Dans un environnement professionnel, les situations stressantes sont inévitables. Qu'il s'agisse de différends avec des collègues, d'une incompréhension avec votre patron ou d'un projet en cours qui vous pèse, le lieu de travail peut engendrer beaucoup d'anxiété. Apprendre à gérer ce stress et à le gérer de manière astucieuse peut vous aider à augmenter votre bonheur général et vos compétences professionnelles. En prenant du recul, en analysant la situation et, en fin de compte, en abordant la situation, vous pouvez efficacement trouver les mots pour faire passer votre message à vos pairs. La capacité d'exprimer vos pensées est cruciale pour le monde professionnel et vous aidera également énormément dans d'autres aspects de votre vie.
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Méthode 1 sur 3: Prendre du recul
Étape 1. S'abstenir d'agir immédiatement
Lorsqu'un facteur de stress frappe initialement dans le monde professionnel, il est fort probable que vous soyez entouré de personnes importantes telles que vos collègues, camarades de classe, professeurs ou employeurs. C'est pourquoi la chose importante à faire est de ne pas agir immédiatement. La raison en est que sur le moment, vous ressentirez probablement un mélange d'anxiété, de panique et de niveaux de stress très élevés qui vous submergeront certainement. Ces sentiments peuvent potentiellement s'accompagner d'explosions soudaines de colère, d'irritation et d'impatience. Si vous réagissez immédiatement, vous risquez de dire quelque chose de non professionnel motivé par les émotions que le facteur de stress vous fait ressentir, ce qui pourrait potentiellement mettre en péril votre poste dans ledit emploi ou cette université et nuire à votre réputation professionnelle.
Étape 2. Quittez la pièce
Afin d'éviter de dire quelque chose que vous regretterez, excusez-vous poliment de la situation. S'il s'agit d'une réunion importante qui nécessite votre présence, il peut être judicieux de demander à utiliser la salle de bain ou à obtenir de l'eau afin de vous rassembler et de passer du temps loin de ce qui vous stressait. Ne serait-ce que pour un instant. Les gens ne réalisent pas ce qu'un bref moment d'air frais et de réflexion claire peut faire à l'esprit lorsqu'ils se sentent extrêmement submergés. Il est également important de noter que le temps que vous êtes autorisé à retirer de la situation est le même que celui que vous consacrerez à vous concentrer sur les étapes suivantes. Si vous n'avez pas beaucoup de temps, il vous faudra être rapide et efficace dans la pratique de ces étapes afin d'en tirer le meilleur parti possible avant de revenir.
Étape 3. Pratiquez la respiration
Essayez aussi la méditation de pleine conscience ! Concentrez-vous sur votre émotion au lieu d'essayer de ressentir quelque chose de différent
Méthode 2 sur 3: Analyser le facteur de stress
Étape 1. Évaluez la situation
Maintenant que vous vous êtes entraîné à respirer et que vous êtes calmement éloigné du facteur de stress initial, vous pouvez commencer à évaluer la situation dans son ensemble. Être capable de gérer la situation un peu plus calmement vous permettra de réaliser ce que vous ressentez réellement par rapport à ce que votre stress vous faisait ressentir. Pensez à ce qui s'est exactement passé qui vous a stressé ainsi qu'à tout ce qui s'est passé avant et après que cela a frappé. Étiez-vous déjà sur le qui-vive ce jour-là ? Vous n'avez pas assez dormi ? Vous avez manqué le petit déjeuner ? Vous devez faire réparer votre voiture plus tard ? Cela vous permettra de déterminer ce qui s'est passé qui a rendu vos émotions frénétiques ainsi que d'évaluer où votre stress a commencé ce jour-là.
Étape 2. Déterminez s'il est valide
Après avoir eu le temps d'évaluer ce qui vous stresse et d'exclure toute autre cause possible, vous pouvez maintenant déterminer si votre stress est valide. Est-ce quelque chose qui doit être résolu immédiatement ? Ou est-ce quelque chose de simple qui ne vaut pas toute la pression sur vos émotions ? Si vous avez décidé que le stress n'a pas complètement disparu et qu'il doit être traité, passez aux étapes suivantes. Cependant, si vous avez terminé toutes les étapes précédentes et que vous vous sentez mieux, c'était probablement quelque chose de mineur que vous pouvez maintenant dépasser et continuer votre journée.
Étape 3. Faites une liste
Si vous avez déterminé que le facteur de stress est valide et vous dérange toujours, il est utile de commencer à faire une liste. Sur cette liste, vous pouvez soit inclure toutes les choses qui vous stressent, soit toutes les tâches que vous devez accomplir. Le but de cette étape est de vous aider à écrire tout ce qui vous passe par la tête. Un stress excessif peut parfois survenir lorsque vous vous sentez déconnecté de la réalité, écrire ce que vous ressentez ou ce que vous ressentez peut aider à ramener votre conscience à la réalité. Dans un environnement professionnel, la pression de faire le travail peut atteindre certaines personnes. Écrire une liste de tâches peut vous aider à visualiser ce que vous avez à faire et cela vous donne une idée claire de la quantité de travail que vous devez accomplir. Être capable de visualiser le travail ou le stress d'un point de vue extérieur vous aidera à exprimer vos sentiments plus calmement et finalement de manière plus professionnelle.
Étape 4. Catégoriser
Après avoir dressé une liste de ce qui vous stresse et/ou des tâches que vous devez accomplir, l'étape suivante consiste à classer ou à séparer votre liste. Voici quelques exemples de catégories: « M'inquiéter à ce sujet plus tard », « Les choses que je dois aborder aujourd'hui », « Hors de mon contrôle », « Tâches », « Sentiments » ou « Problèmes potentiels ». La chose la plus importante à propos de la catégorisation de votre liste est que vous réduisez essentiellement le fardeau à l'intérieur de votre tête. Au lieu d'avoir un million de choses à vous soucier, vous n'avez maintenant que 4 ou 5 catégories, ce qui vous aide à rester concentré et en contrôle. Le plus gros problème de ne pas pouvoir exprimer vos sentiments est que votre tête semble se déplacer à cent milles à l'heure. De nombreuses pensées et scénarios vous traversent l'esprit et vous avez du mal à les affiner et à vous concentrer sur ce que vous voulez dire. Créer la liste et la catégoriser vous aide à vous concentrer sur ce qui est important et vous permet de voir visuellement les choses qui vous dérangent.
Étape 5. Videz votre esprit
Créer une liste et la catégoriser peut représenter beaucoup de travail et par la suite, vous pourriez vous sentir extrêmement fatigué et épuisé émotionnellement. C'est pourquoi il est important de prendre du recul et de se détendre. Même si vous n'avez peut-être pas l'impression d'avoir accompli grand-chose, vous venez de terminer les étapes les plus importantes pour pouvoir exprimer vos sentiments et vos émotions. Le plus difficile est toujours de comprendre ce qui vous stresse et pourquoi vous vous sentez dépassé lorsque vous êtes encore dans cet état de panique. Cependant, à cette étape, vous savez exactement ce qui vous stresse et tout est organisé juste devant vous. Maintenant, tout ce sur quoi vous devez vous concentrer est de vider votre esprit et d'imaginer comment vous aborderiez ces obstacles énumérés si vous n'étiez pas stressé. Tout comme pour s'attaquer à tout problème majeur, il est important de faire des pauses, de le regarder de l'extérieur vers l'intérieur et, en fin de compte, de maintenir votre santé mentale.
Se promener ou pratiquer son passe-temps favori sont d'excellentes façons de prendre soin de soi
Méthode 3 sur 3: Traiter la situation
Étape 1. Réévaluez le facteur de stress
Maintenant que vous avez pu imaginer des solutions potentielles à votre stress avec un esprit clair, il est temps de le réévaluer. Avez-vous pu trouver une solution ? Si c'est quelque chose que vous avez déjà traité, comment l'avez-vous géré ? Beaucoup de gens trouvent un soulagement à comprendre ce qui les stresse, car cela rend le problème moins monumental et plus gérable. Parfois, cela peut même donner l'impression que le facteur de stress est petit et sans importance lorsqu'il est assis seul et qu'il n'est pas tout confus dans l'esprit. Une fois que vous êtes capable de voir la cause de votre stress devant vous, vous pouvez commencer à formuler la façon dont vous allez y remédier. Cette réévaluation est cruciale pour les étapes restantes car elle vous permet de déterminer pour la dernière fois exactement ce qu'est le stress, si une solution a été apportée ou si vous êtes toujours incapable d'exprimer vos sentiments à son égard. Si vous sentez que vous êtes certain de votre facteur de stress mais que vous ne savez pas comment verbaliser vos sentiments à son égard, c'est là que les étapes restantes entrent en jeu.
Étape 2. Recherchez le vocabulaire professionnel
Si la situation qui vous a initialement stressé ne peut être résolue que par la communication avec vos collègues, votre patron ou les membres de votre équipe, il est important de rechercher le vocabulaire approprié à utiliser afin de faire passer votre message de manière professionnelle. Lorsque vous abordez un problème avec vos pairs, vous devez vous assurer d'avoir l'air calme, intelligent et prêt à aborder le problème. Il est important pour eux de savoir que vous avez suffisamment analysé le sujet pour avoir une discussion professionnelle à ce sujet et faire savoir qu'un changement doit être apporté. Cette recherche peut aller d'aller sur Internet pour trouver des conseils, des astuces et du vocabulaire utiles, à revenir en arrière et à revoir des devoirs, des notes de service ou des e-mails passés avec des collègues sur ce sujet. Si vous pouvez le faire, vos pairs sauront que vous connaissez bien la situation et ne penseront pas que vous parlez simplement par panique et par stress.
Étape 3. Pratiquez
Après avoir pleinement évalué la situation dans son ensemble, vous devriez prendre quelques minutes pour pratiquer ce que vous allez dire. Vous ne pouvez jamais vraiment savoir comment une conversation comme celle-ci va se dérouler, mais vous pouvez toujours essayer d'imaginer quelques scénarios et directions différents que la conversation pourrait prendre afin de ne pas devenir trop émotif si une réponse spécifique vous surprend. Cela vous permettra également de garder votre sang-froid et de rester calme quelles que soient les réponses qui vous sont adressées. Vous pouvez même essayer de vous entraîner devant un miroir car cela peut vous aider à travailler sur les expressions faciales, les habitudes nerveuses et le ton de la voix. ce sont des mots de remplissage qui n'ont généralement aucun sens, et ils donnent l'impression qu'une personne est mal préparée et nerveuse.
Étape 4. Présentez vos sentiments
Après un long moment passé à respirer, à vider votre esprit et à évaluer la situation, vous pouvez enfin en parler aux personnes appropriées. Tout en présentant vos sentiments, il est impératif de rester calme et respectueux. À ce stade, vous serez en mesure de dire en toute confiance que vous comprenez le problème et que vous pouvez soit vous battre pour votre version des faits, soit demander de l'aide si le facteur de stress implique les conseils de votre collègue, patron, camarade de classe, etc. vous trouverez un soulagement en éliminant enfin ce stress de votre vie, sachant que vous l'avez géré de la meilleure façon possible. Vos pairs vous respecteront pour le temps que vous avez passé à apprendre à exprimer vos sentiments et le courage de les verbaliser afin de trouver professionnellement une solution qui ne sera pas seulement bénéfique pour vous mais aussi pour ceux avec qui vous travaillez autour de vous.
