L'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) est une agence fédérale qui élabore et applique des règlements pour mettre en œuvre la Loi sur la sécurité et la santé au travail et d'autres lois fédérales connexes. Les agents de l'OSHA mènent des inspections et des enquêtes pour s'assurer que toutes les entreprises sont en conformité avec les normes de sécurité applicables. Si votre entreprise est citée pour violation d'une norme de sécurité de l'OSHA, vous disposez de 15 jours ouvrables pour déposer une objection écrite à la citation. Vous pouvez vous défendre contre une citation d'infraction à la sécurité en prouvant l'une des excuses reconnues et acceptées pour ne pas respecter la norme.
Pas
Méthode 1 sur 3: Réclamation d'inconduite d'un employé
Étape 1. Montrez une stratégie existante adéquate pour empêcher la violation
Votre entreprise doit avoir mis en place une politique de sécurité qui s'applique spécifiquement à la norme OSHA pour laquelle vous avez été cité pour violation.
- Par exemple, si la norme de sécurité est abordée dans votre manuel de l'employé, une copie de ce manuel servirait de preuve que la politique était en place.
- Vous devriez également avoir des preuves que la politique a été mise en place avant l'incident qui a donné lieu à la citation - en d'autres termes, avant que l'agent de l'OSHA n'observe la conduite.
- Envisagez de créer un comité de sécurité parmi les employés ou d'embaucher un directeur de la sécurité professionnel chargé de veiller au respect des normes de sécurité de l'OSHA.
Étape 2. Prouvez que la règle a été communiquée à tous les employés
En règle générale, vos règles et politiques de sécurité au travail doivent être incluses dans un manuel écrit distribué à tous les employés.
- Les dossiers de tous les cours de formation à la sécurité que vous avez offerts aux employés servent également de preuve que tous les employés étaient au courant des normes de sécurité, si la norme que vous avez été accusé d'avoir enfreint était incluse dans la formation.
- Assurez-vous de prendre les présences ou de demander aux employés de s'inscrire lorsqu'ils terminent un cours de formation afin d'avoir une preuve de qui a participé.
- Vous pouvez également communiquer des informations sur les règles et les normes de sécurité en affichant des panneaux sur le lieu de travail. Par exemple, si un employé a été vu ne portant pas de lunettes de sécurité, la preuve que l'employé a dû franchir une porte avec un panneau indiquant « les lunettes doivent être portées au-delà de ce point » appuierait votre affirmation selon laquelle la violation était un incident isolé de l'employé. inconduite.
Étape 3. Démontrez que votre entreprise a mis en place des méthodes pour découvrir les violations
Les calendriers de rotation des superviseurs et les listes de contrôle d'inspection interne peuvent montrer à l'OSHA que la violation aurait été découverte en temps voulu.
- Une défense d'inconduite d'un employé peut également concerner le superviseur direct chargé d'observer et de signaler les violations des normes de sécurité.
- Étant donné que la défense d'inconduite d'un employé est étroitement liée à la connaissance de la conduite par l'employeur, vous devez généralement également montrer que vous n'étiez pas au courant de la violation.
- Les vérifications régulières de l'équipement et les tests des employés sont également des méthodes pour découvrir les violations de la sécurité.
- Envisagez d'embaucher un consultant en sécurité tiers pour former et surveiller les employés.
Étape 4. Fournissez un enregistrement de l'application cohérente de la règle
S'il existe des preuves que des exceptions ont été faites ou que les employés n'ont pas été sanctionnés pour avoir enfreint la règle, il est peu probable que vous prévaliez en utilisant une défense pour inconduite des employés.
- Si la défense de votre inconduite d'un employé se concentre sur l'inconduite d'un superviseur, toute incohérence dans l'application de vos règles doit être liée à ce superviseur en particulier. Par exemple, vous pourriez avoir un superviseur qui permet systématiquement aux employés de travailler sans les lunettes de sécurité requises par l'OSHA.
- Une application cohérente joue sur votre méconnaissance de la violation, ce qui implique que si vous aviez eu connaissance de la violation, vous auriez sanctionné les employés responsables.
- Les sanctions disciplinaires pour violation des règles et normes de sécurité doivent être incluses dans votre politique écrite et suivies sans exception. En plus de la discipline en cas d'infraction, vous pouvez également envisager un programme d'incitation pour les employés qui respectent systématiquement les normes de sécurité.
- Une application cohérente démontre également que l'inconduite de l'employé s'est produite à l'insu ou sans le consentement des gestionnaires ou des superviseurs.
- Gardez à l'esprit que les politiques et les règles qui ne sont pas appliquées de manière cohérente ne valent pas mieux que de ne pas avoir de règles de sécurité du tout. Vos employés ne prendront pas les règles au sérieux s'il n'y a aucune conséquence à les enfreindre.
Méthode 2 sur 3: Arguant que la conformité n'est pas faisable
Étape 1. Reconnaître une compréhension du règlement et de son objectif
Vous ne pouvez pas prétendre qu'il était infaisable ou impossible pour vous de vous conformer au règlement à moins que vous ne connaissiez le règlement et les dommages qu'il est censé prévenir.
Vous devez démontrer que vous avez reconnu et évalué le danger particulier associé à la norme que vous avez violé
Étape 2. Démontrez une tentative de se conformer à la règle
Toute preuve des efforts déployés par votre entreprise pour se conformer à la norme ou à la réglementation étaye votre argument selon lequel la conformité n'était pas possible.
- Il ne suffit pas d'essayer une seule fois. En général, vous devez montrer que vous avez fait plusieurs tentatives pour vous conformer à la norme et que toutes ont échoué.
- Les tentatives de mise en conformité doivent également être continues. En règle générale, vous devez démontrer à l'OSHA que la sécurité de vos employés est primordiale et que vous avez diligemment tenté de vous conformer à la règle et trouvé impossible de le faire tout en terminant le travail ou le projet particulier.
Étape 3. Fournissez la documentation des difficultés qui résulteraient de la conformité
Une difficulté signifie généralement que le travail ne peut pas être terminé autrement. L'OSHA ne considère aucun montant de difficultés financières pour votre entreprise pour justifier le non-respect des normes de sécurité.
Cependant, gardez à l'esprit qu'il ne suffit pas de dire simplement que la conformité à la norme OSHA coûterait cher, ou vous obligerait à changer vos méthodes de production
Étape 4. Montrez que vous avez pris d'autres mesures pour protéger les employés
Même si la norme particulière s'est avérée impossible à mettre en œuvre, cela aide votre cas à montrer d'autres efforts que vous avez déployés pour atteindre le même objectif.
- Parce que vous devez essentiellement faire valoir que tout travail qui doit être effectué ne peut pas être effectué du tout si vous vous conformez à la norme de sécurité de l'OSHA, cette défense est extrêmement difficile à prouver. Les agents de l'OSHA testent les normes dans de nombreux contextes avant la publication des réglementations, et pour prouver que la conformité est impossible pour votre entreprise, vous devrez peut-être distinguer votre travail de celui effectué dans des entreprises similaires qui ont réussi à se conformer à la norme.
- De plus, les progrès rapides de la technologie exigent que votre recherche d'alternatives raisonnables soit continue. Passer quelques mois à chercher une alternative et ne pas en trouver une ne vous tirera pas d'affaire un an plus tard.
Méthode 3 sur 3: Revendication de conformité crée un plus grand danger
Étape 1. Prouvez votre tentative de conformité
Vous ne pouvez pas savoir que le respect de la norme créerait un plus grand danger pour vos employés que la violation de la norme à moins que vous n'ayez essayé de la mettre en œuvre.
- Des témoignages, tels que des déclarations de superviseurs ou d'employés, peuvent être nécessaires pour démontrer une tentative de conformité.
- Montrer vos tentatives pour vous conformer aux normes de sécurité indique que vous vous souciez de la sécurité de vos employés. Même si vous ne réussissez pas à vous défendre et que vous êtes toujours cité pour la violation, cela peut empêcher l'OSHA de considérer votre non-respect comme volontaire, ce qui signifie que vous avez agi intentionnellement avec indifférence aux exigences ou à la sécurité de vos employés.
Étape 2. Démontrer le danger causé par la conformité
Pour revendiquer efficacement cette défense, vous devez être en mesure de montrer à l'OSHA que si vous vous conformiez à la norme, vos employés seraient en conséquence plus en danger.
- En règle générale, vous devez également être en mesure de prouver que le danger a été causé par le respect de la norme, plutôt que par une habitude ou une pratique de travail particulière d'un employé qui pourrait être corrigée.
- Même si la conformité crée un plus grand danger que la non-conformité, votre défense ne réussira probablement pas si ce danger peut être contrôlé d'une manière ou d'une autre.
Étape 3. Indiquez toutes les mesures alternatives que vous avez prises pour protéger les employés
Si vous n'avez pas essayé de mesures alternatives, vous devez prouver qu'il n'y a pas de moyens alternatifs possibles pour protéger les employés contre le même danger.
- Tout comme montrer que vous avez essayé de vous conformer à la norme de sécurité, essayer d'autres moyens d'obtenir le même résultat démontre que vous vous souciez de la sécurité de vos employés et que vous n'ignorez pas intentionnellement le problème.
- Dans le même temps, vous devez faire preuve de prudence lorsque vous utilisez vos propres méthodes ou jugement à la place des pratiques requises par l'OSHA. Vous pouvez toujours être cité pour une infraction même si aucun accident ne s'est produit sur votre lieu de travail et que le danger a été évité.
Étape 4. Indiquez si vous avez demandé une dérogation
L'OSHA accorde des dérogations dans certaines situations où les employeurs sont incapables de se conformer à des normes spécifiques.
- Si vous n'avez pas demandé de dérogation, vous devez démontrer qu'une dérogation ne serait pas appropriée si vous voulez réussir avec cette défense.
- Demander une dérogation permet à l'OSHA d'évaluer votre méthode alternative et de déterminer si elle répond au même objectif que la norme de sécurité de l'agence.
