Rester concentré peut vous aider à accomplir une variété de tâches professionnelles et personnelles, d'étudier pour un examen à terminer votre travail une heure plus tôt. Il existe diverses mesures pratiques que vous pouvez prendre pour vous aider à mieux vous concentrer et à arrêter de consulter votre Facebook ou votre téléphone toutes les quinze minutes. Pour rester concentré sur la tâche qui vous attend, résistez à l'impulsion de céder aux distractions, dressez une liste de tâches (qui comporte des pauses intégrées) et résistez à la tentation d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
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Partie 1 sur 3: S'organiser pour une meilleure concentration
Étape 1. Organisez votre espace de travail
Que vous travailliez dans votre bureau ou que vous étudiiez à la maison, avoir un espace propre peut vous aider à vous concentrer et à faire votre travail avec beaucoup plus de concentration. Supprimez tout ce qui peut vous distraire de votre travail et n'est pas pertinent pour la tâche. Nettoyez votre bureau pour n'y inclure que les choses dont vous avez besoin pour travailler, en ne laissant que quelques photos ou souvenirs pour vous aider à vous détendre un peu.
- Si vous ne passez que dix minutes à nettoyer votre espace à la fin de chaque journée, vous pourrez maintenir votre nouveau style de vie organisé.
- Si vous n'avez pas besoin de votre téléphone pour faire votre travail, rangez-le pendant quelques heures. Ne le laissez pas encombrer votre espace et vous distraire.
Étape 2. Faites une liste de choses à faire
Faire une liste de choses à faire au début de chaque journée ou semaine peut vous aider à vous sentir plus concentré et motivé pour continuer votre travail. Si vous faites une liste de toutes les choses que vous avez à faire, aussi petites soient-elles, vous vous sentirez plus accompli lorsque vous cocherez ces éléments de votre liste et passerez à la tâche suivante. Cela vous permettra également de rester concentré sur une tâche à la fois.
- Priorisez vos tâches. Mettez les tâches les plus importantes ou les plus difficiles en premier. Il est préférable de réserver les tâches les plus faciles ou les plus faciles à gérer pour la fin de la journée, lorsque vous êtes plus fatigué et moins obligé d'accomplir les tâches les plus difficiles. Si vous repoussez les tâches difficiles jusqu'à la dernière minute, vous redouterez de les faire toute la journée.
- Par exemple, une liste de choses à faire pourrait contenir: « Appelle maman. Commander un gâteau pour l'anniversaire d'un enfant. Rappelle le médecin. Bureau de poste à 14h.
Étape 3. Donnez-vous une limite de temps pour chaque tâche
La gestion de votre temps va de pair avec la création d'une liste de choses à faire. À côté de chaque élément de la liste, écrivez le temps qu'il vous faudra pour accomplir chaque tâche. Soyez réaliste quant à cette estimation. Ensuite, essayez de terminer chaque tâche dans les limites de chaque limite de temps. Cela vous rendra moins susceptible de vous relâcher ou de texter votre ami pendant une heure au lieu de faire quoi que ce soit.
- Vous pouvez diviser les tâches qui prennent plus de temps avec des tâches plus courtes et plus faciles. De cette façon, vous ne serez pas submergé par trop de tâches difficiles d'affilée. Vous pouvez considérer les tâches plus courtes comme une mini-récompense.
- Par exemple, vous pourriez écrire: « Faire du café: 5 minutes. Répondre aux e-mails: 15 minutes. Réunion du personnel: 1 heure. Tapez les notes de réunion: 30 minutes. Modifier les rapports: 2 heures. »
Étape 4. Prenez le temps de faire des pauses pendant la journée
Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif d'intégrer la relaxation à votre emploi du temps quotidien, cette forme d'organisation vous aidera en fait à rester concentré. Vous devriez prendre au moins 5 à 10 minutes de pause pour chaque heure de travail, ou une pause de 3 à 5 minutes pour chaque demi-heure de travail. Cela vous aidera à être plus motivé pour terminer la tâche, vous donnera une pause pour reposer vos yeux et vous donnera un peu de temps pour passer votre esprit à la prochaine tâche à venir.
- Vous pouvez même régler une minuterie pour qu'elle se déclenche après chaque demi-heure ou heure de travail, signalant que vous devez faire une pause. Si vous êtes vraiment « dans la zone », vous pouvez sauter une des pauses, mais n'en faites pas une habitude.
- Si vous avez un smartphone, vous pouvez également utiliser une application comme Pomodoro pour planifier votre journée de travail avec des pauses intégrées.
Étape 5. Faites des pauses dans un endroit où vous ne serez pas distrait
La pause ne vous aidera pas à détendre votre esprit si vous consultez toujours vos e-mails professionnels, par exemple. Alors, levez-vous pendant certaines de vos pauses. Regardez par la fenêtre, faites une courte promenade à l'extérieur ou montez simplement cinq volées d'escaliers pour faire circuler votre sang. Ces courtes pauses vous donneront plus d'énergie pour retourner au travail.
Par exemple, vous pouvez vous fixer un objectif de lecture de trente minutes sur trois heures. Faire une pause pour reposer vos yeux de l'écran et terminer le chapitre d'un livre vous rendra plus motivé pour terminer vos tâches
Partie 2 sur 3: Améliorer votre concentration
Étape 1. Améliorez votre endurance de concentration
Bien que vous puissiez penser que vous serez toujours facilement distrait, n'importe qui peut améliorer sa concentration avec un peu de motivation. Tout ce que vous avez à faire est de choisir une tâche donnée et de vous donner 30 minutes pour travailler uniquement sur cette tâche sans aucune distraction, sans même vous lever. Continuez et voyez combien de temps vous pouvez développer votre endurance de concentration.
- Après quelques semaines, une fois que vous êtes devenu apte à vous concentrer pendant 30 minutes, voyez si vous pouvez prolonger ce temps de mise au point de 5, voire de 10 minutes.
- Bien que vous deviez faire une pause au moins toutes les heures, apprendre à vous concentrer plus longtemps vous permettra d'accomplir plus facilement les tâches qui vous attendent et de vous concentrer même pendant une période de temps plus courte.
Étape 2. Ne tergiversez pas sur les tâches que vous devez accomplir
Évitez de retarder l'une de vos activités en laissant les choses à faire pour demain, la semaine prochaine ou le mois prochain. Au contraire, faites-les maintenant et passez au projet suivant.
- Par exemple, si vous savez que vous devez appeler un client particulièrement difficile cette semaine, ne le remettez pas au vendredi après-midi. Passez l'appel le lundi ou le mardi matin, et il ne vous gênera pas pour le reste de la semaine.
- Céder régulièrement à la procrastination ruinera votre concentration et réduira considérablement votre productivité.
Étape 3. Multitâche moins pour améliorer votre concentration
Beaucoup de gens pensent à tort que le multitâche est génial car il vous permet d'accomplir une variété de tâches à la fois. Au contraire, le multitâche embrouille votre cerveau et vous ralentit, vous empêchant d'être pleinement engagé dans une seule tâche. Chaque fois que vous basculez entre deux tâches, vous devrez légèrement réinitialiser votre esprit, ce qui vous ralentira.
C'est là que la liste de choses à faire est utile: elle vous motivera davantage à terminer vos tâches une par une
Étape 4. Évitez les distractions en ligne
Les distractions sont les ennemis de la concentration et rendent la concentration presque impossible. Si vous voulez pouvoir vous concentrer pleinement, vous devez savoir comment éviter diverses distractions. Il existe plusieurs types de distractions que vous devrez vous entraîner à éviter.
Pour éviter les distractions en ligne, essayez d'avoir le moins d'onglets Internet ouverts possible. Plus vous avez d'onglets ouverts, plus vous serez multitâche et plus vous risquez d'être distrait. Accordez-vous cinq minutes toutes les 2 heures pour consulter vos e-mails, Facebook ou tout autre site de réseautage social sans lequel vous ne pouvez pas vivre. Ensuite, restez en dehors des sites jusqu'à ce que les 2 prochaines heures se soient écoulées
Étape 5. Évitez les distractions physiques
Que vous travailliez dans un bureau, une bibliothèque ou chez vous, essayez de ne pas vous laisser distraire par les autres. Ne laissez pas les autres vous décourager, qu'il s'agisse de membres de votre groupe d'étude, de vos collègues ou d'un ami qui demande toujours des faveurs. Mettez vos affaires personnelles de côté jusqu'à ce que vous ayez terminé votre travail, et vous ferez votre travail plus rapidement et pourrez profiter davantage de vos engagements personnels.
- Ne vous laissez pas non plus distraire par votre environnement. Si vous êtes dans un environnement bruyant, écoutez de la musique apaisante ou investissez dans des écouteurs antibruit. Bien que vous puissiez être tenté de regarder autour de vous et de voir ce que font tout le monde, autorisez-vous à ne lever les yeux que toutes les 10 minutes environ pour rester concentré.
- Travaillez dans un environnement productif comme un café ou une bibliothèque. Voir les autres être productifs peut vous aider à vous concentrer sur votre propre productivité.
- Écoutez de la musique classique ou des sons de la nature avec des écouteurs pour améliorer votre concentration. Évitez la musique avec des paroles car elles peuvent être distrayantes.
Étape 6. Prenez quelques respirations profondes pour calmer votre esprit et vous aider à vous concentrer
Si vous vous sentez stressé, irritable ou trop stimulé pendant que vous travaillez, asseyez-vous et fermez les yeux. Prenez 3 à 5 respirations profondes et complètes. L'augmentation de l'oxygène stimulera votre cerveau, ce qui vous permettra de vous concentrer plus facilement sur la tâche qui vous attend.
- Si vous avez le temps, vous pouvez transformer les 3 à 5 respirations en une séance de respiration plus longue. Pendant votre pause déjeuner, par exemple, asseyez-vous ou allongez-vous et concentrez-vous sur une respiration profonde pendant 15 minutes.
- Acceptez la tâche que vous devez accomplir. Résister à une tâche la rendra plus difficile.
Étape 7. Mâchez un morceau de gomme
Des études ont montré que mâcher un morceau de gomme peut temporairement augmenter votre concentration. Le chewing-gum augmente la quantité d'oxygène que votre cerveau reçoit, ce qui vous aide à vous concentrer.
Si vous n'aimez pas la gomme, essayez de manger une collation saine, qui peut avoir le même effet que la gomme. Mangez une poignée de noix ou quelques bâtonnets de carottes
Étape 8. Évitez trop de caféine
Bien qu'une tasse de café ou une tasse de thé par jour puisse vous aider à vous sentir un peu plus énergique et prêt à commencer votre journée de travail, si vous avez trop de caféine, cela peut vous rendre trop excité pour vous concentrer, voire même nerveux ou tremblant. après quelques heures. Résistez à l'envie de vous verser une tasse de café chaque fois que vous avez besoin d'aide pour vous concentrer.
Il est préférable de rester hydraté et de ne boire qu'une tasse de thé par jour plutôt que de remplir votre organisme de tellement de caféine que vous vous sentez trop nerveux pour faire quoi que ce soit
Étape 9. Regardez un objet lointain pendant 20 secondes
La plupart d'entre nous travaillons sur un ordinateur ou à un bureau et regardons généralement des objets à une distance de 30 à 61 cm. Cela peut fatiguer vos yeux, provoquer un certain inconfort et réduire votre concentration. Alors, donnez une pause à vos yeux en regardant un objet lointain pendant quelques secondes. Vos yeux et votre état d'esprit devraient être en mesure de mieux se concentrer lorsque vous revenez à votre écran d'ordinateur.
Essayez de suivre la règle 20-20-20: chaque fois que 20 minutes s'écoulent, consacrez 20 secondes à regarder quelque chose qui se trouve à environ 20 pieds (6,1 m) de distance
Partie 3 sur 3: Rester motivé lorsque vous essayez de vous concentrer
Étape 1. Rappelez-vous ce vers quoi vous travaillez
Avoir un objectif en tête vous motivera à terminer votre travail et vous réussirez mieux à rester concentré. Une partie de la raison pour laquelle nous perdons notre concentration est que nous ne pouvons pas voir l'intérêt de la tâche que nous devons accomplir et que nous préférerions faire autre chose.
- Par exemple, si vous étudiez, rappelez-vous pourquoi c'est important. Il n'est peut-être pas important pour vous de réussir un quiz ou un test, mais il est important que vous réussissiez le cours qui tiendra compte de votre note au quiz ou au test, et il est important que vous obteniez de bonnes notes afin que vous puissiez obtenir votre diplôme.
- Ou, si vous travaillez, rappelez-vous pourquoi votre travail est important. Si le travail est un moyen d'atteindre une fin, souvenez-vous de toutes les choses que vous pouvez acheter grâce au travail, ou de toutes les choses amusantes que vous pouvez faire une fois votre journée de travail terminée.
Étape 2. Identifiez un objectif spécifique vers lequel vous pouvez travailler
Il est facile de s'enliser dans une série de petites tâches distrayantes si vous ne travaillez pas vers un seul et grand objectif. Lorsque vous avez un objectif à atteindre, cela peut être la carotte au bout du bâton qui rend la tâche intéressante.
- Alors, quel est votre objectif pour accomplir votre tâche ? Est-ce simplement pour terminer la journée de travail ou d'école, pour économiser suffisamment d'argent pour acheter un bateau ou pour faire avancer votre carrière ?
- Par exemple, votre objectif pourrait également être simplement de nettoyer toute votre maison afin que vous puissiez organiser une fête amusante, ou de courir 40 minutes sans abandonner pour être en meilleure forme.
Étape 3. Répétez ou écrivez un « mantra de concentration »
« Quand vous savez exactement quel est votre but et votre objectif, vous pouvez créer un mantra de concentration que vous vous répétez chaque fois que vous êtes distrait. Il peut s'agir d'une simple phrase que vous répétez lorsque vous êtes distrait et qui vous aide à vous remettre en ordre. Si répéter cela à voix haute vous met mal à l'aise, essayez d'écrire votre mantra sur un post-it et de le coller sur votre bureau.
Votre mantra pourrait être quelque chose comme: « Plus de Facebook et plus de textos jusqu'à ce que j'aie terminé mon travail. Quand j'aurai terminé mon travail, je serai prêt à réussir le test de chimie, et quand je réussirai le test de chimie, j'aurai un A dans la classe
Des astuces
- Si vous perdez souvent votre concentration et si vous avez l'impression de perdre du temps pendant la journée, essayez d'utiliser un journal de bord. Créez un journal du temps pour voir et comprendre comment vous passez votre temps.
- Si vous êtes découragé par le nombre de tâches que vous n'effectuez pas au cours de la journée, essayez de faire un bilan des tâches que vous avez effectuées et des tâches que vous n'avez pas accomplies. Essayez d'augmenter le nombre de tâches réussies. Cela vous motivera à rester concentré sur les tâches à accomplir plus que sur d'autres choses qui pourraient vous distraire.
- Si vous cherchez à augmenter vos listes de tâches, essayez de séparer votre liste de tâches en trois listes: les choses à faire ce jour-là, les choses à faire le lendemain et les choses à faire cette semaine-là. Si vous avez terminé les tâches de la journée mais qu'il vous reste du temps, vous pouvez passer à la prochaine série de tâches.
- Faites ce que vous pouvez pour dormir et manger au bon moment. Évitez d'étudier trop tard le soir.
