Que votre calendrier soit personnel, professionnel, académique ou social; que votre calendrier soit dans votre poche, dans un agenda, sur votre mur, sur votre ordinateur ou votre téléphone, quelques conseils généraux peuvent vous aider à rester sain d'esprit et organisé.
Pas
Étape 1. Choisissez le bon calendrier pour vous
Aucun calendrier ne convient à tout le monde, mais vous devez tenir compte de ces facteurs.
- Portabilité. Ce calendrier devra-t-il vous accompagner lors de réunions ou de rassemblements ? Si c'est le cas, choisissez quelque chose qui se glisse facilement dans une poche ou un sac à main.
- Espace pour écrire. Même si le calendrier que vous utilisez pour décorer comporte de jolies images ou des dictons amusants, le calendrier que vous utilisez pour suivre vos rendez-vous doit avant tout avoir beaucoup d'espace pour noter vos rendez-vous.
- Un format que vous aimez. Il existe des calendriers pour l'année civile (janvier-décembre), pour l'année scolaire (août à juillet), pour beaucoup d'écriture, pour gagner de la place, par jours, par semaines, par mois. Faites le tour pendant la saison civile ou la rentrée scolaire pour trouver celui qui vous convient.
- Espace pour les informations connexes. Doit-il y avoir une liste téléphonique ou un livre en pièce jointe ? Des poches pour les factures ? De l'espace pour une liste de tâches quotidiennes ou une entrée de journal ?
- Visibilité. Toute la famille se référera-t-elle à ce calendrier, ou préféreriez-vous le garder privé et personnel ?
Étape 2. Gardez votre calendrier à portée de main et gardez un stylo ou un crayon à portée de main
Si ce n'est pas là lorsque vous planifiez vos rendez-vous, vous ne pouvez pas les écrire ou vérifier par rapport aux engagements antérieurs. Qu'il s'agisse de le laisser dans votre sac à main ou de le coller à votre mur, assurez-vous de l'avoir avec vous:
- En classe.
- Sur ton bureau.
- Par votre téléphone.
- Partout où vous ouvrez votre courrier.
- Lors de rassemblements, de réunions ou de sorties.
- N'importe quand.
Étape 3. Écrivez-y les rendez-vous et les tâches dès que vous les apprenez ou y pensez
Vous pouvez également écrire des rappels pour vous-même à l'avance. Avez-vous besoin de réserver pour le mois d'août alors qu'on est encore en avril ? Pourriez-vous gagner du temps en achetant toutes vos cartes de vœux du mois (ou de l'année) à la fois ? Écrivez ces événements aux deux endroits.
Étape 4. Consultez fréquemment votre calendrier
Regardez-le chaque fois que vous programmez quelque chose de nouveau. Prenez une minute chaque matin ou soir (ou les deux; selon ce qui vous convient le mieux) pour vous préparer au moins à demain et à la semaine à venir. Votre visite quotidienne de votre calendrier est également un bon moment pour noter tout ce que vous avez entendu à propos de ce jour mais que vous n'avez pas encore enregistré, et pour anticiper les conflits possibles.
Étape 5. Si vous utilisez un calendrier électronique sur votre ordinateur ou votre téléphone, définissez des rappels pour qu'ils s'affichent suffisamment avant vos rendez-vous
La plupart des bons systèmes vous permettent d'ajuster l'heure du rappel, alors réglez-le de manière à avoir suffisamment d'avertissement. Laissez-vous du temps pour préparer un devoir ou une présentation. Laissez-vous le temps d'arrêter ce que vous êtes en train de faire et de vous rendre à ce que vous assistez.
Créez plusieurs événements ou plusieurs rappels si vous devez faire plusieurs choses. Par exemple, définissez un rappel pour commander un gâteau d'anniversaire une semaine avant la fête. Définissez un deuxième rappel avec suffisamment de temps pour vous habiller, ramassez le gâteau et amenez-vous ainsi que le gâteau à la fête à l'heure
Étape 6. Si vous utilisez un calendrier électronique, apprenez à configurer des rendez-vous récurrents
L'anniversaire de votre ami et celui de vos parents auront lieu le même jour de chaque année. Peut-être avez-vous un cours ou une réunion tous les mardis à 15 heures ou le loyer est dû le premier de chaque mois. Votre ordinateur ou votre téléphone peut vous alerter sur quelque chose chaque mois, semaine ou année.
Étape 7. Partagez votre calendrier électronique ou certains événements avec d'autres
Assurez-vous que votre événement indique un lieu. Ensuite, envoyez un événement ou un avis de réunion pour inviter d'autres membres de votre famille à un événement. Ou partagez tout votre calendrier avec vos amis ou votre famille, afin qu'ils puissent voir quand vous êtes occupé.
Des astuces
- Écrire au crayon ou tenir un calendrier électronique peut vous permettre de modifier rapidement votre emploi du temps beaucoup plus facilement.
- Expérimentez avec votre calendrier et vos habitudes pour savoir ce qui vous convient le mieux.
- Utilisez des couleurs vives et placez-les dans un endroit visible.
- Lorsque vous passez au calendrier de l'année prochaine, revenez sur celui de l'année dernière. Notez tous les anniversaires ou anniversaires que vous souhaitez garder. Notez également tout ce que vous faites chaque année, même si vous ne l'avez pas encore spécifiquement programmé.
- Si vous le souhaitez, utilisez des couleurs et des autocollants pour attirer votre attention sur certains éléments de votre calendrier, le personnaliser et le rendre plus amusant. Il n'y a aucune raison qu'un calendrier soit fade et ennuyeux.
- Si vous le devez, conservez un calendrier central ou au maximum, un pour vous et un pour les autres membres de votre foyer. Plus de calendriers ne vous rendront pas plus organisé.
- Prévoyez également du temps libre. Faites place à des temps d'arrêt pour faire ce que vous aimez, rattraper votre sommeil, vous amuser et être avec vos amis et votre famille. Si vous êtes très occupé, écrivez à l'avance votre temps libre pour le réserver et pour vous rappeler de le prendre.
- Achetez un calendrier familial et ayez des sections pour la maison, l'école/le travail, les événements (anniversaires, etc.) et tout autre auquel vous pouvez penser.
- Notez les informations dès que vous en avez connaissance afin de rester organisé.
