Être flexible au travail vous permet de faire face et de réagir aux changements rapidement et calmement afin que vous puissiez bien faire le travail. Bien que certaines personnes soient plus adaptables au changement naturellement, cela peut être difficile lorsque vous avez une façon de faire les choses et une longue liste de tâches à accomplir. Pour vous aider à être plus flexible au travail, vous pouvez faire plusieurs choses pour vous aider à modifier votre façon de penser et de réagir mentalement aux circonstances changeantes. Une fois que vous êtes devenu plus flexible mentalement, vous pouvez prendre des mesures qui démontrent votre capacité à vous adapter à n'importe quelle situation.
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Méthode 1 sur 3: Devenir plus flexible mentalement
Étape 1. Concentrez-vous sur ce qui peut être fait plutôt que sur ce qui n'a pas fonctionné
Lorsqu'une complication inattendue survient au travail, essayez de vous concentrer sur ce que vous pouvez faire personnellement pour aider à rectifier la situation. Bien qu'il puisse être plus facile de réagir en se concentrant sur la cause du problème, cela est rarement productif ou utile. Une fois que vous commencez à vous concentrer consciemment sur ce que vous pouvez faire pour aider à résoudre la situation, cela deviendra éventuellement votre réponse immédiate.
- De même, lorsque vous trouvez une solution, essayez de vous concentrer sur ce qui peut bien se passer, pas sur ce qui peut mal se passer.
- Par exemple, si un collègue a oublié de reprogrammer une réunion avec des clients et que les clients se présentent au mauvais moment, essayez de vous concentrer sur les choses que vous pouvez faire pour aider, comme trouver une salle de conférence ouverte et voir qui est disponible pour assister à la réunion malgré l'incident d'horaire.
Étape 2. Gardez la vue d'ensemble à l'esprit lorsque des défis surviennent
Lorsque vous êtes au travail, il y a forcément des situations qui demandent votre attention et vous obligent à abandonner votre liste de choses à faire. Lorsque cela se produit, essayez de prendre un moment pour vous rappeler quels sont les valeurs et les objectifs de votre lieu de travail. Cela peut vous aider à considérer la situation dans son ensemble et à voir que la flexibilité peut finir par vous aider à vous rapprocher de vos objectifs.
Par exemple, si vous travaillez dans la publicité, vous travaillez peut-être sur un plan de campagne produit sincère lorsque votre client décide qu'il souhaite que vous écriviez une publicité amusante à la place. Même s'il sera certainement frustrant de rejeter tout le travail que vous avez fait, essayez de garder à l'esprit la possibilité que vous puissiez finir par créer une publicité hilarante et primée
Étape 3. Rappelez-vous que votre stress au travail est temporaire
Lorsque quelque chose d'inattendu survient au travail, il est probable que vous ressentiez d'abord beaucoup d'anxiété et de stress. Pour vous aider à surmonter cela afin d'être flexible et d'avoir une attitude positive, rappelez-vous que votre stress n'est que temporaire. Bien que cela puisse sembler écrasant au début, vous finirez par résoudre le problème et continuer votre travail.
- Vous rappeler que votre stress au travail ne durera pas vous aidera à voir la situation dans son ensemble et à gérer suffisamment votre anxiété pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous devez faire pour réagir positivement aux circonstances changeantes.
- Par exemple, si vous travaillez sur un gros projet et qu'un membre de votre équipe démissionne, vous pourriez vous sentir stressé au début. En vous rappelant que, bien que stressante, cette situation ne vous tourmentera pas longtemps, vous pourrez alors décompresser suffisamment pour vous rendre compte que cette complication pourrait offrir à un stagiaire compétent l'opportunité de prendre plus de responsabilités.
Étape 4. Ne laissez pas vos échecs et vos revers au travail vous décourager
Lorsque vous essayez d'être plus flexible au travail, il y aura probablement des moments où vous ne réussirez pas à vous adapter à une situation. Au lieu de revenir à vos anciennes habitudes, concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire différemment la prochaine fois pour obtenir un meilleur résultat.
- En fin de compte, apprendre à devenir plus flexible au travail consiste à surmonter votre peur du changement et à gérer votre stress. Même si vous ne parvenez pas à vous adapter et à gérer une situation difficile de la meilleure façon, essayez d'en tirer des leçons et rappelez-vous que l'échec est une partie essentielle de l'apprentissage.
- Par exemple, si vous êtes un organisateur d'événements et que votre client décide de changer le thème de son événement des blancs d'hiver classiques à une fête de pull moche, il peut être difficile pour vous de changer complètement le décor si vous avez déjà payé pour le blanc d'hiver. décorations. Lorsque vous avez essayé d'être flexible mais que cela n'a pas fonctionné, essayez de vous concentrer sur les moyens de vous améliorer la prochaine fois, par exemple en confirmant le thème avec votre client avant de payer l'acompte sur les décorations.
Méthode 2 sur 3: Être adaptable dans vos actions
Étape 1. Demandez aux autres leurs opinions afin que vous puissiez envisager différentes perspectives
L'une des meilleures façons de commencer à être plus flexible dans vos actions est de comprendre et d'accepter qu'il existe plusieurs façons de faire les choses. Pour ce faire, essayez de demander leur opinion à d'autres personnes avec qui vous travaillez lorsque des difficultés surviennent et écoutez attentivement ce qu'elles ont à dire.
- Bien que des méthodes éprouvées aient peut-être bien fonctionné pour vous dans le passé, être ouvert aux nouvelles idées vous aidera à être plus flexible et adaptable lorsque des situations imprévues se présentent.
- Par exemple, si vous êtes enseignant et que vos élèves ont du mal avec le matériel, essayez de parler à d'autres enseignants de votre école pour voir comment ils abordent le matériel avec leurs élèves. Vous constaterez peut-être que leur approche est un peu plus efficace avec ce groupe particulier d'étudiants.
Étape 2. Apprenez de nouvelles compétences pertinentes pour votre travail
Plutôt que de vous en tenir uniquement à ce qui est immédiatement exigé de vous dans votre travail, essayez de parler à vos pairs et de rechercher d'autres professionnels en ligne pour voir quelles compétences pourraient vous être utiles à acquérir à l'avenir. Cela vous permettra d'intervenir et d'être flexible en cas de besoin puisque vous aurez déjà acquis les compétences nécessaires pour effectuer la tâche à accomplir.
- Cela peut également vous aider à progresser dans votre travail en démontrant votre capacité à acquérir de nouvelles compétences et à les utiliser.
- Par exemple, si vous travaillez dans un musée et que votre institution utilise un type de logiciel particulier, essayez de parler à d'autres professionnels du musée et faites des recherches en ligne pour voir s'il existe des types de logiciels plus récents et plus efficaces que vous pouvez apprendre. Même si votre établissement n'est peut-être pas encore prêt à faire le changement, vous pourrez vous adapter rapidement et facilement lorsqu'il le sera.
Étape 3. Évaluez les défis qui peuvent survenir afin de pouvoir planifier à l'avance
Si vous avez tendance à avoir du mal à vous adapter aux circonstances changeantes du moment, il peut être utile de prendre le temps de réfléchir aux problèmes ou aux situations qui peuvent survenir compte tenu de la nature de votre travail. Bien que des changements imprévus puissent certainement encore se produire, cela vous donnera l'occasion d'anticiper certaines possibilités et de planifier la façon dont vous vous adapterez en conséquence.
Par exemple, si vous êtes professeur de danse et que vous êtes chargé de jumeler des danseurs pour un spectacle à venir, essayez de déterminer quels danseurs pourraient ne pas s'entendre personnellement, ou si l'un des ensembles de compétences du duo est un peu déséquilibré. Cela pourrait vous permettre d'être plus flexible et de modifier les appariements en cas de problème
Étape 4. Établissez des relations positives avec vos collègues pour obtenir du soutien
Dans certains cas, une situation peut survenir qui nécessite que vous et vos collègues fassiez preuve de souplesse. Lorsque cela se produit, il vous sera beaucoup plus facile de vous adapter aux circonstances changeantes si vous disposez du soutien dont vous avez besoin pour être flexible lorsque la situation se présente.
Si vous êtes capable de modifier votre façon de réagir et de devenir vous-même plus flexible au travail, vous pouvez encourager vos collègues à faire de même en ayant une bonne attitude, en établissant des relations positives avec les gens qui vous entourent et en donnant l'exemple
Étape 5. Changez fréquemment de tâche pour travailler sur votre capacité à vous concentrer
L'un des défis de la flexibilité au travail est de devoir abandonner une tâche avant qu'elle ne soit terminée pour travailler sur autre chose. Lorsque vous vous êtes engagé dans un aspect de votre travail, vous pouvez avoir du mal à consacrer le même niveau de concentration à autre chose tout de suite. Pour vous aider à surmonter cela, commencez à changer de tâche tout au long de votre journée de travail pour vous habituer à changer de concentration.
Par exemple, essayez d'obtenir un agenda quotidien qui vous permet de planifier votre journée à l'heure. Ensuite, planifiez une tâche pendant 2 heures et définissez une alarme. Lorsque l'alarme se déclenche, forcez-vous à passer immédiatement à la tâche suivante
Étape 6. Restez aussi calme que possible dans les situations difficiles
Au lieu de devenir visiblement contrarié ou anxieux, essayez de rester aussi calme que possible lorsqu'un problème survient au travail. Apprendre à reconnaître vos émotions sans les laisser vous submerger ou dicter votre façon de réagir à chaque situation est l'une des clés pour devenir plus flexible au travail. Si vous êtes capable de rester calme, votre esprit suivra, ce qui vous permettra d'évaluer la situation plus clairement et de décider rationnellement des actions à entreprendre.
- Par exemple, si vous avez travaillé dur sur un projet au travail mais que votre patron n'est pas d'accord avec vous sur plusieurs aspects de votre plan, essayez de rester calme plutôt que de vous mettre sur la défensive ou de vous énerver. Cela vous permettra de réfléchir de manière rationnelle à ce que vous devez changer, d'écouter et de comprendre le point de vue de votre patron.
- Cela peut également montrer à votre patron et à vos collègues que vous êtes capable de vous adapter et de gérer l'adversité de manière constructive.
Méthode 3 sur 3: Promouvoir la flexibilité de l'équipe au travail
Étape 1. Encouragez vos collègues et employés à être plus créatifs
Pour aider les personnes avec qui vous travaillez à devenir également plus flexibles, essayez de les encourager à penser de manière créative et à proposer de nouvelles idées. Lorsqu'ils sentiront que leurs idées valent la peine, ils se sentiront probablement plus à l'aise pour s'adapter aux circonstances changeantes et sortir des sentiers battus.
Pour aider à encourager la créativité au travail, essayez de montrer l'exemple et de vous faire un devoir de suggérer vous-même de nouvelles idées, ainsi que de demander régulièrement aux autres leurs idées. Même si vous n'êtes pas d'accord avec leurs idées, encouragez-les à continuer de réfléchir plutôt que de rejeter l'idée immédiatement
Étape 2. Soyez ouvert à entendre les besoins de vos collègues et employés en matière de planification
Si vous voulez encourager vos collègues et employés à être plus flexibles au travail, vous devrez probablement être flexible et ouvert à entendre également leurs besoins. Permettre à vos collègues et employés d'avoir la flexibilité dont ils ont besoin en termes d'horaire leur montrera que vous êtes empathique à leurs besoins, ce qui les encouragera et leur permettra de répondre aux demandes changeantes au travail selon les besoins.
Par exemple, si vous travaillez comme rédacteur en chef pour un journal et que l'un de vos rédacteurs vous demande s'il peut partir tôt le mercredi pour aller chercher son enfant à l'école, essayez d'être flexible à ce sujet si possible. En retour, ils seront probablement heureux de travailler à domicile le mercredi soir pour rattraper les heures, ou de rester en retard la prochaine fois qu'il y aura une histoire marquante
Étape 3. Rendez vos employés et collègues responsables de la recherche de solutions
S'il peut être tentant d'essayer de résoudre vous-même tous les problèmes au travail, essayez de déléguer des responsabilités en demandant à vos employés et collègues de trouver des solutions aux problèmes qu'ils rencontrent. Plutôt que de simplement identifier les problèmes, cela les encouragera à sortir des sentiers battus pour trouver comment rectifier la situation au profit de toute l'équipe.
- Déléguer des responsabilités vous rendra plus flexible en tant que leader en vous forçant à considérer les idées et les façons de faire des autres, et rendra vos employés et collègues plus flexibles en les forçant à penser et à agir de manière créative.
- Par exemple, si vous possédez une entreprise de décoration d'intérieur et que l'un de vos designers vous dit que son client n'est pas satisfait de la conception de son salon, encouragez votre employé à réévaluer sa conception et à proposer des options alternatives. Bien que vous puissiez facilement voir ce qui peut et doit être modifié dans la conception, encourager le concepteur à proposer une solution vous fera tous les deux apprendre à être plus flexibles.
