Comment organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport : 10 étapes

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Comment organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport : 10 étapes
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Vidéo: Ce qu'il faut savoir avant de prendre l'avion en fauteuil roulant 2024, Avril
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Les compagnies aériennes et les aéroports offrent une variété d'options pour les personnes à la recherche d'une assistance en fauteuil roulant. Des réservations à l'équipement d'embarquement, des ressources sont disponibles pour tous vos besoins en fauteuil roulant. Avertissez votre compagnie aérienne avant de prendre l'avion et présentez-vous un peu plus tôt pour garantir votre réservation. Organiser votre assistance en fauteuil roulant à l'aéroport vous aidera à voler en douceur et sans stress !

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Partie 1 sur 2: Préparation avant votre vol

Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 1
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 1

Étape 1. Consultez les directives de votre compagnie aérienne en matière de fauteuils roulants

Visitez le site Web de votre compagnie aérienne et consultez la section « accessibilité » sur les fauteuils roulants. Passez en revue leurs politiques sur le vol avec un fauteuil roulant personnel, le rangement d'un fauteuil à piles ou l'utilisation d'équipements de fauteuil roulant pour monter dans l'avion. Vous pouvez également appeler le service client de votre compagnie aérienne.

  • Sur certains vols, vous pouvez emporter des articles détachables, comme des coussins de siège et des repose-pieds.
  • Si votre fauteuil roulant utilise une batterie lithium-ion, elle sera retirée, emballée dans une housse de protection et rangée dans la cabine.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 2
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 2

Étape 2. Vérifiez les dimensions requises avant de prendre l'avion si vous apportez votre propre fauteuil roulant

Assurez-vous que votre fauteuil roulant personnel correspond aux exigences de dimensionnement à apporter dans l'avion. Consultez le site Web de votre compagnie aérienne ou appelez son service client pour vérifier les restrictions de taille avant de prendre l'avion.

  • Chaque compagnie aérienne varie dans ses restrictions de taille de fauteuil roulant, bien que l'exigence de taille typique soit d'environ 33 pouces × 34 pouces (84 cm × 86 cm) et moins.
  • Si votre fauteuil roulant est trop grand pour être emporté à bord, vous pouvez le ranger dans la zone de fret et utiliser le fauteuil roulant de l'aéroport pour vous déplacer dans l'aéroport.
  • Vous pouvez enregistrer gratuitement un fauteuil roulant personnel à la billetterie ou à la porte d'embarquement.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 3
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 3

Étape 3. Vérifiez si votre compagnie aérienne demande un formulaire d'information sur le fauteuil roulant

Toutes les compagnies aériennes ne vous demanderont pas de remplir des formulaires d'information sur les fauteuils roulants, bien qu'elles puissent accélérer le temps nécessaire pour obtenir de l'aide. Visitez le site Web de la compagnie aérienne, accédez à la section « accessibilité » et recherchez un formulaire à remplir concernant vos demandes de fauteuil roulant. Certaines compagnies aériennes vous demanderont de remplir le formulaire en ligne, tandis que d'autres vous demanderont d'imprimer le formulaire, de le remplir et de l'apporter avec vous à l'aéroport.

  • Chaque compagnie aérienne a une politique différente concernant leurs formulaires, alors vérifiez en ligne ou appelez leur ligne de service client. Certaines compagnies aériennes peuvent même ne pas demander de formulaire.
  • Remplissez le formulaire si vous souhaitez utiliser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport, si vous avez besoin d'utiliser du matériel pour embarquer dans l'avion ou si vous souhaitez amener votre propre fauteuil roulant à bord.
  • Le formulaire vous demandera des informations telles que votre nom, votre numéro de vol, l'emplacement et la destination du vol, la date de départ et de retour et les besoins d'assistance.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 4
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 4

Étape 4. Appelez au moins 48 heures avant votre vol pour demander des services de fauteuil roulant

Pour organiser une assistance en fauteuil roulant à l'aéroport, appelez l'aéroport le plus tôt possible pour faire votre réservation. Informez le service Accessibilité de vos besoins individuels, et ils prendront les dispositions pour vous.

  • Si vous avez rempli le formulaire d'information sur le fauteuil roulant, vous pouvez le mentionner lors de votre appel. L'appel n'est pas obligatoire, mais cela confirmera votre assistance en fauteuil roulant.
  • Appeler à l'avance n'est pas une exigence, mais cela vous assurera d'obtenir de l'aide en temps opportun. Il prépare également mieux les représentants du service client de l'aéroport à vous aider.
  • Vous pouvez demander un fauteuil roulant si vous en utilisez un régulièrement ou si vous souhaitez de l'aide pour vous déplacer dans l'aéroport.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 5
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 5

Étape 5. Appelez la sécurité de l'aéroport au moins 72 heures à l'avance pour des questions de sécurité

Le service de sécurité de votre aéroport peut vous aider avec les politiques de contrôle, les procédures et ce à quoi s'attendre.

Si vous habitez aux États-Unis, vous pouvez appeler la TSA au (855) 787-2227. Leurs horaires sont en semaine de 8 h 00 à 23 h 00 HE et les week-ends de 9 h 00 à 20 h 00 HE

Partie 2 sur 2: Demande d'assistance à l'aéroport

Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 6
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 6

Étape 1. Arrivez à l'aéroport au moins 2 heures à l'avance pour demander de l'aide

Dès votre arrivée, trouvez un représentant du service clientèle de l'aéroport et renseignez-vous sur l'hébergement en fauteuil roulant. Chaque aéroport dispose de fauteuils roulants à l'usage des clients, mais arriver tôt garantit que vous pouvez recevoir rapidement votre assistance.

  • Certains aéroports ont des chariots électriques à l'usage des clients.
  • Si vous n'arrivez pas tôt, vous devrez peut-être attendre un peu pour votre assistance en fauteuil roulant.
  • Si vous avez déjà fait votre réservation à l'avance, vous n'avez pas besoin d'arriver aussi tôt que vous le devriez sans confirmer votre assistance. Cependant, si vous essayez de voler avec votre fauteuil roulant personnel, notez qu'il n'y a généralement de place que pour 1 fauteuil roulant et qu'il est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 7
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 7

Étape 2. Demandez une assistance en fauteuil roulant à la billetterie

Une fois que vous êtes entré dans l'aéroport, informez les préposés à l'enregistrement que vous souhaitez une assistance en fauteuil roulant. Ils peuvent vous aider à réserver un fauteuil roulant si vous rangez votre chaise personnelle, et ils peuvent vous aider à organiser une assistance à l'embarquement, comme l'utilisation de rampes ou de toboggans.

  • Dites quelque chose comme: « Bonjour Melissa, j'aimerais utiliser un fauteuil roulant pour me rendre à la porte D. » Ou: « Bonjour, je prends l'avion avec mon fauteuil roulant à piles aujourd'hui. Y a-t-il un autre que je peux utiliser pour monter dans l'avion ? »
  • Vous pouvez vérifier votre fauteuil roulant au guichet si vous voyagez avec un fauteuil roulant non pliable, un scooter ou un autre fauteuil roulant alimenté par batterie.
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 8
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 8

Étape 3. Demandez aux membres du personnel de l'aéroport de vous aider pour les transferts à votre arrivée

Si vous souhaitez une assistance en fauteuil roulant pour sortir de l'avion et vous rendre à votre vol de correspondance, informez le personnel de l'aéroport ou les agents de bord de la compagnie aérienne lorsque vous arrivez à votre premier aéroport de départ. Ils peuvent organiser une assistance en fauteuil roulant pour vous, à la fois pour vos vols de départ et de correspondance.

Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 9
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 9

Étape 4. Présentez-vous à votre porte d'embarquement au moins 1 heure à l'avance pour demander une assistance à l'embarquement

Informez les préposés de vos besoins particuliers, comme demander une chaise d'allée ou utiliser une rampe pour faire monter votre fauteuil roulant dans l'avion. Vous pouvez utiliser des ascenseurs, des rampes, des chaises d'allée et des toboggans pour monter dans l'avion.

Présentez-vous tôt à votre porte afin que vous puissiez obtenir votre assistance en fauteuil roulant. Si vous êtes en retard pour embarquer, vous devrez peut-être modifier votre réservation de vol

Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 10
Organiser l'assistance en fauteuil roulant à l'aéroport Étape 10

Étape 5. Demandez de l'aide à un préposé aux réservations dans votre zone d'embarquement

Une fois que vous aurez passé le contrôle de sécurité et arrivé à votre porte d'embarquement, le préposé aux réservations vous informera de la manière dont il peut vous aider, par exemple en vérifiant s'il y a de la place pour ranger votre chaise personnelle dans l'avion ou en transportant votre chaise jusqu'à la zone de fret. Indiquez si vous souhaitez de l'aide pour des choses comme voyager avec un fauteuil roulant ou monter dans l'avion, et aussi si vous avez des vols de correspondance.

  • Les agents de bord peuvent également vous aider à passer de votre fauteuil roulant à votre siège, ainsi qu'à vous rendre aux toilettes avec votre fauteuil roulant.
  • Si vous voyagez avec un fauteuil roulant personnel, vous pouvez demander à emporter votre fauteuil roulant pliable ou pliable à bord. Il y a un espace désigné dans l'avion pour 1 fauteuil roulant, et celui-ci est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi.
  • Si votre fauteuil roulant n'est pas le premier ou s'il ne répond pas aux exigences de dimensionnement, les agents de bord le transporteront gratuitement jusqu'à la soute.

Résultat final

  • Appelez l'aéroport et la compagnie aérienne avec laquelle vous voyagez au moins 48 heures à l'avance et demandez-leur d'organiser des services de fauteuil roulant pour vous afin de s'assurer qu'ils en réservent un pour vous.
  • Vous pouvez toujours obtenir des services de fauteuil roulant si vous ne l'installez pas à l'avance, mais présentez-vous à l'aéroport au moins 1 heure plus tôt que vous ne le feriez normalement pour les vols intérieurs et 2 heures plus tôt pour les vols internationaux pour vous donner un tampon.
  • Si vous l'oubliez complètement jusqu'à votre arrivée à l'aéroport, vous pouvez généralement demander une assistance en fauteuil roulant à la billetterie et ils en obtiendront une pour vous.
  • Dans les pays où les pourboires sont habituels, c'est généralement une bonne idée de donner un pourboire de 5 à 10 $ à un préposé en fauteuil roulant en fonction de la durée de son séjour et de la qualité du service.
  • Il est presque universellement exigé que les compagnies aériennes et les aéroports fournissent des fauteuils roulants, s'ils sont demandés, gratuitement.

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